GoFasti
GoFasti
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
GoFasti pomáhá firmám vytvářet a řídit vzdálené týmy tím, že je propojuje s prověřenými odborníky z Latinské Ameriky. Společnost zajišťuje vyhledávání a prověřování kandidátů i podporu náboru na pozice, jako jsou vývojáři, designéři, inženýři, specialisté na zdravotní fakturaci a manažeři sociálních sítí. V oblasti poradenství, marketingu a logistiky GoFasti podporuje vytváření specializovaných týmů, integraci pracovních postupů a dodržování příslušných daňových a pracovněprávních požadavků v zemích Latinské Ameriky.

Vzdálený asistent vedení v Latinské Americe

Podporujte vedení praxe Fractional Integrator, která spolupracuje s globálními společnostmi. Koordinujte kalendáře, práci s klienty EOS, cestování, dokumentaci a rozvoj podnikání.

Popis

  • Koordinujte kalendáře, e-mailovou komunikaci, schůzky s klienty, plánování napříč časovými pásmy a cestování pro vedení praxe Fractional Integrator.
  • Organizujte a připravujte schůzky Level 10, čtvrtletní a každoroční setkání s klienty; pořizujte zápisy a sledujte navazující úkoly.
  • Udržujte nástroje EOS aktuální, včetně V/TO, Rocks, přehledů výsledků, organizačních schémat odpovědnosti a seznamů úkolů.
  • Sledujte nedokončené úkoly a Rocks, posílejte připomínky a upozorňujte na body, které se odchylují od plánu.
  • Připravujte dokumenty, prezentace a zprávy pro klienty a organizujte klientské soubory.
  • Koordinujte cestovní plány a výkazy výdajů při osobní práci s klienty.
  • Podporujte rozvoj podnikání prostřednictvím následného kontaktu s potenciálními klienty, správy CRM a koordinace oslovování.
  • Chraňte důvěrné informace a nakládejte s nimi diskrétně.

Požadavky

  • Žít v Latinské Americe a být schopni pracovat na dálku.
  • Mít platné americké vízum nebo rovnocenné cestovní oprávnění pro případ, že bude cestování nutné.
  • Mít alespoň tři roky zkušeností jako asistent vedení, při podpoře vedoucího kanceláře nebo na srovnatelné administrativní pozici vyšší úrovně.
  • Umět dobře spravovat kalendáře a plánovat schůzky napříč několika časovými pásmy.
  • Komunikovat profesionálně a plynně anglicky ústně i písemně.
  • Ovládat Google Workspace nebo Microsoft 365, nástroje pro videokonference a nástroje pro řízení projektů či úkolů.
  • Vynikat organizačními schopnostmi, smyslem pro detail a důsledným dokončováním úkolů, včetně schopnosti pomáhat vedení plnit závazky.
  • Jednat proaktivně a diskrétně a jistě zacházet s důvěrnými obchodními informacemi.
  • Mít spolehlivé zázemí pro práci na dálku a časovou dostupnost, která se překrývá s pracovní dobou v USA.

Benefity

  • Práce na dálku.
  • Smlouva na plný úvazek prostřednictvím mzdové platformy.

Související pracovní nabídky

Dib Consultoria

Virtuální asistent prodeje

Dib Consultoria
1 – 10 Zaměstnanci
B2BNáborPoradenství

Vzdálený virtuální asistent podporující zákaznický servis, prodej, správu potenciálních zákazníků a práci v CRM. Poskytuje administrativní a provozní podporu americké úklidové společnosti zaměřené na obytné i komerční prostory.

Otevřít
Dib Consultoria

Vzdálený virtuální asistent

Dib Consultoria
1 – 10 Zaměstnanci
B2BNáborPoradenství

Poskytujte vzdálenou podporu společnosti Total Cleaning Pro, která zajišťuje úklid obytných a komerčních prostor na Floridě. Náplní práce je zákaznický servis, prodej, CRM, správa potenciálních zákazníků a koordinace terénních týmů.

Otevřít