LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Zaměstnanci
B2BHR technologieNábor
Teamswell je společnost zaměřená na nearshoring a umisťování talentů, která pomáhá americkým firmám budovat týmy z prověřených bilingvních odborníků z Latinské Ameriky. Komplexní služba zahrnuje vyhledávání talentů, kognitivní a jazykové testování, posouzení kulturní kompatibility, nástup a adaptaci, zpracování mezd, zajištění souladu s předpisy a průběžnou podporu HR. Teamswell nabírá odborníky v oblastech vývoje, dat a umělé inteligence, bezpečnosti a IT, produktového řízení, designu, marketingu, financí a administrativy i zákaznických operací. Odborníci pracují v časových pásmech USA jako integrovaní členové týmů klientů.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený asistent vedení (Brazílie)

Na dálku z Brazílie zajišťujte podporu při správě kalendáře, e-mailu, dokumentů a administrativních úkolech. Pomáhejte společnosti Teamswell koordinovat služby pro firmy z USA.

BRBrazílieGTGuatemalaHNHondurasMXMexikoNINikaraguaSVSalvadorNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Popis

  • Koordinujte kalendáře, schůzky a termíny.
  • Rozesílejte pozvánky, potvrzujte účast a informujte o změnách v rozvrhu.
  • Stanovujte priority schůzek a předcházejte kolizím v rozvrhu.
  • Uspořádávejte e-mailové schránky, označujte naléhavé zprávy a podle potřeby na ně navazujte.
  • Podle pokynů připravujte, kontrolujte a vyřizujte pracovní e-maily.
  • Komunikujte profesionálně s klienty, kolegy a externími kontakty.
  • Připravujte a spravujte dokumenty, zprávy, tabulky a digitální soubory.
  • Zadávejte data a udržujte záznamy přesné a aktuální.
  • Pomáhejte připravovat prezentace, programy schůzek a zápisy.
  • Udržujte pořádek v digitálních záznamech a administrativních systémech.
  • Sledujte úkoly, termíny a položky vyžadující další kroky.
  • Připomínejte vedoucímu nebo týmu nadcházející závazky a priority.
  • Vyhledávejte informace k různým tématům online a shromažďujte relevantní podklady.
  • Podle potřeby zajišťujte cestování, online rezervace a přípravu itinerářů.
  • Pomáhejte se speciálními projekty a dalšími přidělenými administrativními úkoly.
  • Zacházejte citlivě s důvěrnými informacemi a dodržujte mlčenlivost.
  • Všímejte si možností, jak zlepšit administrativní procesy a organizaci práce.
  • Pracujte samostatně a informujte vedoucího nebo tým o průběhu práce.

Požadavky

  • Zkušenosti na pozici asistenta vedení, administrativního asistenta, virtuálního asistenta nebo v podobné podpůrné roli.
  • Znalost Microsoft Office nebo Google Workspace, včetně e-mailu, kalendářů, dokumentů a tabulek.
  • Znalost nástrojů pro videokonference, jako jsou Zoom nebo Google Meet.
  • Schopnost používat nebo rychle se naučit nástroje pro správu úkolů, digitální kalendáře a platformy pro sdílení souborů.
  • Výborná písemná i ústní znalost angličtiny.
  • Výborné organizační a časové plánovací schopnosti.
  • Pečlivost a smysl pro detail.
  • Schopnost zvládat více úkolů, určovat priority a dodržovat termíny.
  • Profesionální vystupování a dobré mezilidské dovednosti.
  • Schopnost pracovat samostatně a projevovat iniciativu na dálku.
  • Schopnost řešit problémy a ochota učit se nové nástroje a postupy.
  • Spolehlivost, odpovědnost a diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi.

Související pracovní nabídky

Dib Consultoria

Virtuální asistent prodeje

Dib Consultoria
1 – 10 Zaměstnanci
B2BNáborPoradenství
BRBrazílie
2 500 R$ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: portugalštinaAsistent vedení

Vzdálený virtuální asistent podporující zákaznický servis, prodej, správu potenciálních zákazníků a práci v CRM. Poskytuje administrativní a provozní podporu americké úklidové společnosti zaměřené na obytné i komerční prostory.

Otevřít
Dib Consultoria

Vzdálený virtuální asistent

Dib Consultoria
1 – 10 Zaměstnanci
B2BNáborPoradenství
BRBrazílie
3 500 R$ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaPožadovaný Jazyk: portugalštinaAsistent vedení

Poskytujte vzdálenou podporu společnosti Total Cleaning Pro, která zajišťuje úklid obytných a komerčních prostor na Floridě. Náplní práce je zákaznický servis, prodej, CRM, správa potenciálních zákazníků a koordinace terénních týmů.

Otevřít
GoFasti

Vzdálený asistent vedení v Latinské Americe

GoFasti
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
ARArgentinaBOBolívieBRBrazílieCLChileCOKolumbieCRKostarikaCUKubaDODominikánská republikaECEkvádorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPortorikoPYParaguaySVSalvadorUYUruguayVEVenezuela
1 200 $ – 1 800 $ / měsíc
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Podporujte vedení praxe Fractional Integrator, která spolupracuje s globálními společnostmi. Koordinujte kalendáře, práci s klienty EOS, cestování, dokumentaci a rozvoj podnikání.

Otevřít
Trivium Group

Asistent nebo asistentka generálního ředitele (práce na dálku, Argentina)

Trivium Group
51 – 200 Zaměstnanci
Elektronické obchodováníMarketingPoradenství
ARArgentinaCAKanadaMXMexikoUSSpojené státyNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Podporujte generálního ředitele firmy založené podnikatelem a na dálku spravujte priority, reporting, koordinaci prodeje a tvorbu obsahu. Budujte spolehlivé systémy, které chrání čas vedení a pomáhají plnit klientské úkoly bez zdržení.

Otevřít