Teamswell
Teamswell
Teamswell เป็นบริษัทด้านการจัดหาบุคลากรและสร้างทีมงานแบบ nearshore ที่ช่วยธุรกิจในสหรัฐอเมริกาสร้างทีมด้วยผู้เชี่ยวชาญสองภาษาที่ผ่านการคัดกรองจากลาตินอเมริกา บริการแบบครบวงจรครอบคลุมการสรรหาบุคลากร การประเมินด้านการคิดวิเคราะห์และภาษา การประเมินความเหมาะสมด้านวัฒนธรรม การเริ่มงาน การจัดการเงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง Teamswell สรรหาบุคลากรในสายวิศวกรรม ข้อมูลและ AI ความปลอดภัยและไอที ผลิตภัณฑ์ การออกแบบ การตลาด การเงินและงานธุรการ ตลอดจนงานปฏิบัติการลูกค้า โดยผู้เชี่ยวชาญทำงานตามเขตเวลาของสหรัฐอเมริกาและเป็นสมาชิกที่ทำงานร่วมกับทีมของลูกค้าอย่างเต็มรูปแบบ

ผู้ช่วยผู้บริหารทางไกล (บราซิล)

ดูแลปฏิทิน อีเมล เอกสาร และงานธุรการจากระยะไกลในบราซิล ช่วย Teamswell ประสานงานบริการให้แก่ธุรกิจในสหรัฐฯ

รายละเอียด

  • ประสานงานปฏิทิน การประชุม และการนัดหมาย
  • ส่งคำเชิญ ยืนยันผู้เข้าร่วม และแจ้งการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
  • จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมายและป้องกันตารางเวลาซ้ำซ้อน
  • จัดระเบียบกล่องจดหมาย ทำเครื่องหมายข้อความเร่งด่วน และติดตามเรื่องตามความจำเป็น
  • ร่าง ตรวจทาน และตอบอีเมลอย่างมืออาชีพตามคำแนะนำ
  • สื่อสารอย่างมืออาชีพกับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และผู้ติดต่อภายนอก
  • จัดทำและดูแลเอกสาร รายงาน สเปรดชีต และไฟล์ดิจิทัล
  • ป้อนข้อมูลและดูแลให้บันทึกถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • ช่วยจัดเตรียมงานนำเสนอ วาระการประชุม และบันทึกการประชุม
  • จัดระเบียบบันทึกดิจิทัลและระบบงานธุรการ
  • ติดตามงาน กำหนดส่ง และรายการที่ต้องดำเนินการต่อ
  • เตือนผู้บริหารหรือทีมเกี่ยวกับนัดหมายและลำดับความสำคัญที่กำลังจะมาถึง
  • ค้นคว้าหัวข้อทางออนไลน์และรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
  • จัดการเดินทาง จองบริการออนไลน์ และเตรียมกำหนดการเดินทางตามความจำเป็น
  • ช่วยงานโครงการพิเศษและงานธุรการอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
  • จัดการข้อมูลละเอียดอ่อนอย่างรอบคอบและรักษาความลับ
  • มองหาแนวทางปรับปรุงกระบวนการธุรการและการจัดระเบียบงาน
  • ทำงานได้อย่างอิสระและแจ้งความคืบหน้าแก่ผู้บริหารหรือทีม

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยธุรการ ผู้ช่วยเสมือน หรืองานสนับสนุนที่คล้ายกัน
  • ใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace ได้คล่อง รวมถึงอีเมล ปฏิทิน เอกสาร และสเปรดชีต
  • คุ้นเคยกับเครื่องมือประชุมทางวิดีโอ เช่น Zoom หรือ Google Meet
  • สามารถใช้หรือเรียนรู้เครื่องมือจัดการงาน ปฏิทินดิจิทัล และแพลตฟอร์มแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
  • มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนในระดับดี
  • มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาเป็นเลิศ
  • ใส่ใจรายละเอียดและความถูกต้องอย่างรอบคอบ
  • สามารถจัดการหลายงาน จัดลำดับความสำคัญ และทำงานให้ทันกำหนดเวลา
  • มีบุคลิกภาพเป็นมืออาชีพและทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
  • สามารถทำงานอย่างอิสระและริเริ่มงานได้ในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล
  • แก้ปัญหาได้และพร้อมเรียนรู้เครื่องมือและกระบวนการใหม่ ๆ
  • เชื่อถือได้ รับผิดชอบ และรักษาความลับเมื่อจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ

งานที่เกี่ยวข้อง

Dib Consultoria

ผู้ช่วยเสมือนด้านการขาย

Dib Consultoria

ผู้ช่วยเสมือนที่ทำงานทางไกล สนับสนุนงานบริการลูกค้า การขาย การจัดการลูกค้าเป้าหมาย และการดำเนินงาน CRM ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการดำเนินงานแก่บริษัททำความสะอาดที่อยู่อาศัยและเชิงพาณิชย์ในสหรัฐอเมริกา

เปิด
Dib Consultoria

ผู้ช่วยเสมือนทำงานทางไกล

Dib Consultoria

สนับสนุน Total Cleaning Pro บริษัทให้บริการทำความสะอาดบ้านและสถานประกอบการเชิงพาณิชย์ในรัฐฟลอริดาจากระยะไกล ดูแลงานบริการลูกค้า การขาย CRM การจัดการผู้มุ่งหวัง และการประสานงานทีมภาคสนาม

เปิด
GoFasti

ผู้ช่วยผู้บริหารทางไกลในลาตินอเมริกา

GoFasti

สนับสนุนผู้บริหารให้แก่ทีมที่ปรึกษาด้านการบูรณาการการดำเนินงานแบบแบ่งเวลา ซึ่งให้บริการบริษัททั่วโลก ประสานตารางผู้บริหาร งานลูกค้าตามระบบ EOS การเดินทาง เอกสาร และการพัฒนาธุรกิจ

เปิด
Trivium Group

ผู้ช่วยผู้บริหารของ CEO (ทำงานทางไกล, อาร์เจนตินา)

Trivium Group

สนับสนุน CEO ของบริษัทที่ขับเคลื่อนโดยผู้ก่อตั้ง ด้วยการจัดการลำดับความสำคัญ รายงาน การประสานงานด้านการขาย และการดำเนินงานด้านเนื้อหาจากระยะไกล สร้างระบบที่เชื่อถือได้เพื่อให้ CEO มีสมาธิกับงานสำคัญ และช่วยให้งานของลูกค้าเดินหน้าตามกำหนด

เปิด
FreedUp

ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายการตลาดและการสื่อสาร

FreedUp

สนับสนุนผู้ก่อตั้งในสหรัฐฯ จากระยะไกล ครอบคลุมเนื้อหา LinkedIn การติดต่อสื่อ การสรรหาบุคลากร และการจัดการปฏิทิน FreedUp จับคู่ผู้ช่วยผู้บริหารกับบริษัทในสหรัฐฯ ที่กำลังเติบโต

เปิด