Teamswell
Teamswell
Teamswell ialah syarikat nearshoring dan penempatan bakat yang membantu perniagaan di Amerika Syarikat membina pasukan dengan tenaga profesional dwibahasa yang telah disaring di Amerika Latin. Perkhidmatan hujung ke hujungnya merangkumi pencarian bakat, saringan kognitif dan bahasa, penilaian kesesuaian budaya, orientasi, penggajian, pematuhan, serta sokongan sumber manusia yang berterusan. Teamswell merekrut tenaga profesional dalam bidang kejuruteraan, data dan AI, keselamatan dan IT, produk, reka bentuk, pemasaran, kewangan dan pentadbiran, serta operasi pelanggan, dengan para profesional bekerja mengikut zon waktu Amerika Syarikat sebagai anggota bersepadu dalam pasukan klien.

Pembantu Eksekutif Jarak Jauh (Brazil)

Berikan sokongan kalendar, e-mel, dokumen dan pentadbiran dari jarak jauh di Brazil. Bantu Teamswell menyelaraskan perkhidmatan untuk perniagaan di AS.

Penerangan

  • Selaraskan kalendar, mesyuarat dan janji temu.
  • Hantar jemputan, sahkan kehadiran dan maklumkan perubahan jadual.
  • Utamakan janji temu dan elakkan pertindihan jadual.
  • Urus peti masuk, tandakan mesej penting dan buat susulan apabila perlu.
  • Sediakan, semak pruf dan balas e-mel profesional mengikut arahan.
  • Berkomunikasi secara profesional dengan pelanggan, rakan sekerja dan kenalan luar.
  • Sediakan dan selenggara dokumen, laporan, hamparan serta fail digital.
  • Masukkan data dan pastikan rekod tepat serta terkini.
  • Bantu menyediakan pembentangan, agenda dan nota mesyuarat.
  • Pastikan rekod digital dan sistem pentadbiran tersusun.
  • Jejaki tugasan, tarikh akhir dan perkara yang perlu dibuat susulan.
  • Ingatkan eksekutif atau pasukan tentang komitmen dan keutamaan yang akan datang.
  • Cari maklumat tentang pelbagai topik dalam talian dan himpunkan maklumat yang berkaitan.
  • Urus perjalanan, buat tempahan dalam talian dan sediakan jadual perjalanan apabila perlu.
  • Bantu projek khas dan tugasan pentadbiran lain yang diberikan.
  • Kendalikan maklumat sensitif dengan cermat dan jaga kerahsiaannya.
  • Kenal pasti cara untuk menambah baik proses dan pengurusan pentadbiran.
  • Bekerja secara berdikari dan maklumkan perkembangan kepada eksekutif atau pasukan.

Keperluan

  • Berpengalaman sebagai pembantu eksekutif, pembantu pentadbiran, pembantu maya atau dalam peranan sokongan yang serupa.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, termasuk e-mel, kalendar, dokumen dan hamparan.
  • Biasa menggunakan alat persidangan video seperti Zoom atau Google Meet.
  • Mampu menggunakan atau mempelajari dengan cepat alat pengurusan tugasan, kalendar digital dan platform perkongsian fail.
  • Mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan bertulis bahasa Inggeris yang mantap.
  • Cemerlang dalam pengurusan organisasi dan masa.
  • Teliti dan mengutamakan ketepatan.
  • Mampu mengurus pelbagai tugasan, menetapkan keutamaan dan memenuhi tarikh akhir.
  • Bersikap profesional serta mempunyai kemahiran interpersonal yang baik.
  • Mampu bekerja secara berdikari dan mengambil inisiatif dalam persekitaran kerja jarak jauh.
  • Mampu menyelesaikan masalah serta bersedia mempelajari alat dan proses baharu.
  • Boleh dipercayai, bertanggungjawab dan berhemah ketika mengendalikan maklumat sulit.

Pekerjaan Berkaitan

GoFasti

Pembantu Eksekutif Jarak Jauh di Amerika Latin

GoFasti

Memberikan sokongan eksekutif kepada amalan integrator pecahan yang berkhidmat untuk syarikat global. Menyelaras jadual kepimpinan, kerja klien EOS, perjalanan, dokumentasi dan pembangunan perniagaan.

Buka
Trivium Group

Pembantu Eksekutif kepada CEO (Jarak Jauh, Argentina)

Trivium Group

Sokong CEO syarikat yang diterajui pengasas dengan mengurus keutamaan, pelaporan, penyelarasan jualan dan operasi kandungan dari jarak jauh. Bina sistem yang boleh diharap untuk melindungi tumpuan eksekutif dan memastikan kerja pelanggan berjalan lancar.

Buka