LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Teamswell is een nearshoring- en talentbemiddelingsbedrijf dat Amerikaanse ondernemingen helpt teams op te bouwen met gescreende, tweetalige professionals in Latijns-Amerika. De end-to-end dienstverlening omvat het vinden van talent, cognitieve en taaltesten, beoordeling van de culturele match, onboarding, salarisadministratie, compliance en doorlopende HR-ondersteuning. Teamswell werft professionals voor engineering, data en AI, security en IT, product, design, marketing, financiën en administratie en klantoperaties. De professionals werken in Amerikaanse tijdzones en maken als geïntegreerde teamleden deel uit van de teams van klanten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote executive assistant (Brazilië)

Bied vanuit Brazilië op afstand ondersteuning bij agenda, e-mail, documenten en administratie. Help Teamswell diensten voor Amerikaanse bedrijven te coördineren.

BRBraziliëGTGuatemalaHNHondurasMXMexicoNINicaraguaSVEl SalvadorOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Beheer agenda's, vergaderingen en afspraken.
  • Verstuur uitnodigingen, bevestig aanwezigheid en geef wijzigingen in de planning door.
  • Stel prioriteiten voor afspraken en voorkom agendaconflicten.
  • Organiseer inboxen, markeer dringende berichten en volg ze zo nodig op.
  • Stel professionele e-mails op, controleer ze en beantwoord ze volgens instructies.
  • Communiceer professioneel met klanten, collega's en externe contacten.
  • Stel documenten, rapporten, spreadsheets en digitale bestanden op en houd ze bij.
  • Voer gegevens in en houd registraties nauwkeurig en actueel.
  • Help bij het voorbereiden van presentaties, agenda's en vergaderaantekeningen.
  • Houd digitale registraties en administratieve systemen geordend.
  • Houd taken, deadlines en opvolgpunten bij.
  • Herinner de leidinggevende of het team aan komende verplichtingen en prioriteiten.
  • Doe online onderzoek naar onderwerpen en verzamel relevante informatie.
  • Regel indien nodig reizen, boek online en stel reisplannen op.
  • Help bij speciale projecten en andere toegewezen administratieve werkzaamheden.
  • Ga discreet om met gevoelige informatie en waarborg de vertrouwelijkheid.
  • Signaleer mogelijkheden om administratieve processen en de organisatie te verbeteren.
  • Werk zelfstandig en houd de leidinggevende of het team op de hoogte van de voortgang.

Vereisten

  • Ervaring als executive assistant, administratief assistent, virtueel assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Goede beheersing van Microsoft Office of Google Workspace, waaronder e-mail, agenda's, documenten en spreadsheets.
  • Bekendheid met videoconferentietools zoals Zoom of Google Meet.
  • Vermogen om tools voor taakbeheer, digitale agenda's en platforms voor bestandsdeling te gebruiken of snel te leren.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en tijdmanagement.
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Vermogen om meerdere taken te beheren, prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
  • Professionele houding en sterke sociale vaardigheden.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen in een werkomgeving op afstand.
  • Probleemoplossend vermogen en bereidheid om nieuwe tools en processen te leren.
  • Betrouwbaar, verantwoordelijk en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Gerelateerde vacatures

GoFasti

Remote executive assistant in Latijns-Amerika

GoFasti
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
$ 1.200 – $ 1.800 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Bied ondersteuning aan de directie van een fractional integrator-praktijk die wereldwijd actieve bedrijven bedient. Coördineer agenda’s, EOS-klantwerk, reizen, documentatie en bedrijfsontwikkeling.

Openen