Teamswell
Teamswell
Teamswell یک شرکت نیئرشورینگ و جذب و استقرار نیروی انسانی است که به کسب‌وکارهای آمریکایی کمک می‌کند با استفاده از متخصصان تأییدشده و دوزبانه در آمریکای لاتین تیم بسازند. خدمات یکپارچه این شرکت شامل یافتن نیرو، ارزیابی شناختی و زبانی، سنجش تناسب فرهنگی، ورود به کار، حقوق و دستمزد، رعایت الزامات قانونی و پشتیبانی مستمر منابع انسانی است. Teamswell در حوزه‌هایی مانند مهندسی، داده و هوش مصنوعی، امنیت و فناوری اطلاعات، محصول، طراحی، بازاریابی، امور مالی و اداری و عملیات مشتری نیرو جذب می‌کند. این متخصصان در مناطق زمانی ایالات متحده کار می‌کنند و به‌عنوان اعضای یکپارچه تیم‌های مشتری فعالیت دارند.

دستیار اجرایی دورکار (برزیل)

از برزیل، پشتیبانی تقویم، ایمیل، اسناد و امور اداری را از راه دور انجام دهید. به Teamswell در هماهنگی خدمات برای کسب‌وکارهای آمریکا کمک کنید.

توضیحات

  • تقویم‌ها، جلسات و قرارها را هماهنگ کنید.
  • دعوت‌نامه بفرستید، حضور افراد را تأیید کنید و تغییرات برنامه را اطلاع دهید.
  • برای قرارها اولویت تعیین کنید و از تداخل برنامه‌ها جلوگیری کنید.
  • صندوق ورودی را مرتب کنید، پیام‌های فوری را مشخص کنید و در صورت نیاز پیگیری کنید.
  • طبق دستور، ایمیل‌های حرفه‌ای را تهیه، بازبینی و پاسخ‌گویی کنید.
  • با مشتریان، همکاران و افراد بیرون از سازمان حرفه‌ای ارتباط برقرار کنید.
  • اسناد، گزارش‌ها، صفحه‌گسترده‌ها و فایل‌های دیجیتال را تهیه و به‌روز نگه دارید.
  • اطلاعات را وارد کنید و سوابق را دقیق و به‌روز نگه دارید.
  • در تهیه ارائه‌ها، دستور جلسات و یادداشت‌های جلسه کمک کنید.
  • سوابق دیجیتال و سامانه‌های اداری را مرتب نگه دارید.
  • کارها، مهلت‌ها و موارد نیازمند پیگیری را دنبال کنید.
  • تعهدات و اولویت‌های پیش رو را به مدیر اجرایی یا تیم یادآوری کنید.
  • درباره موضوعات به‌صورت آنلاین تحقیق و اطلاعات مرتبط را گردآوری کنید.
  • در صورت نیاز سفر را هماهنگ کنید، رزروهای آنلاین انجام دهید و برنامه سفر تهیه کنید.
  • در پروژه‌های ویژه و سایر کارهای اداری محول‌شده کمک کنید.
  • اطلاعات حساس را با احتیاط مدیریت کنید و محرمانگی را حفظ کنید.
  • راه‌هایی برای بهبود فرایندهای اداری و نظم کار پیدا کنید.
  • مستقل کار کنید و مدیر اجرایی یا تیم را از روند پیشرفت باخبر نگه دارید.

شرایط لازم

  • سابقه کار به‌عنوان دستیار اجرایی، دستیار اداری، دستیار مجازی یا در نقشی پشتیبانی مشابه.
  • تسلط به Microsoft Office یا Google Workspace، از جمله ایمیل، تقویم، اسناد و صفحه‌گسترده‌ها.
  • آشنایی با ابزارهای ویدئوکنفرانس مانند Zoom یا Google Meet.
  • توانایی استفاده از ابزارهای مدیریت کار، تقویم‌های دیجیتال و بسترهای اشتراک‌گذاری فایل یا یادگیری سریع آن‌ها.
  • مهارت قوی در ارتباط نوشتاری و گفتاری به زبان انگلیسی.
  • توانایی عالی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان.
  • دقت و توجه زیاد به جزئیات.
  • توانایی مدیریت چند کار، تعیین اولویت‌ها و رعایت مهلت‌ها.
  • رفتار حرفه‌ای و مهارت‌های ارتباطی قوی.
  • توانایی کار مستقل و پیش‌قدم شدن در محیط دورکاری.
  • توانایی حل مسئله و تمایل به یادگیری ابزارها و فرایندهای تازه.
  • قابل‌اعتماد و پاسخ‌گو بودن و رعایت محرمانگی هنگام کار با اطلاعات محرمانه.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Dib Consultoria

دستیار مجازی فروش

Dib Consultoria
۱ – ۱۰ کارکنان
B2Bاستخداممشاوره

دستیار مجازی دورکار برای پشتیبانی از خدمات مشتری، فروش، مدیریت سرنخ‌ها و عملیات CRM. ارائه پشتیبانی اداری و عملیاتی به یک شرکت نظافت منازل و اماکن تجاری در ایالات متحده.

باز کردن
Dib Consultoria

دستیار مجازی دورکار

Dib Consultoria
۱ – ۱۰ کارکنان
B2Bاستخداممشاوره

از راه دور در امور خدمات مشتریان، فروش، CRM، مدیریت سرنخ‌ها و هماهنگی تیم‌های میدانی به شرکت نظافت مسکونی و تجاری Total Cleaning Pro در فلوریدا کمک کنید.

باز کردن
GoFasti

دستیار اجرایی دورکار در آمریکای لاتین

GoFasti
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

به یک مجموعه یکپارچه‌ساز پاره‌وقت که به شرکت‌های سراسر جهان خدمات می‌دهد، پشتیبانی اجرایی ارائه کنید. برنامه‌های مدیران، کارهای EOS مشتریان، سفر، مستندسازی و توسعه کسب‌وکار را هماهنگ کنید.

باز کردن
Trivium Group

دستیار اجرایی مدیرعامل (دورکار، آرژانتین)

Trivium Group

از راه دور به مدیرعامل یک شرکت بنیان‌گذارمحور در مدیریت اولویت‌ها، گزارش‌دهی، هماهنگی فروش و عملیات محتوا کمک کنید. سامانه‌های قابل‌اتکایی بسازید تا تمرکز مدیرعامل حفظ شود و کار مشتریان طبق برنامه پیش برود.

باز کردن
FreedUp

دستیار اجرایی بازاریابی و ارتباطات

FreedUp
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بهره‌وریلجستیکمشاوره

از راه دور به بنیان‌گذاران مستقر در آمریکا پشتیبانی اجرایی ارائه دهید؛ از جمله تولید محتوای لینکدین، ارتباط با رسانه‌ها، جذب نیرو و مدیریت تقویم. FreedUp دستیاران اجرایی را به شرکت‌های در حال رشد آمریکایی متصل می‌کند.

باز کردن