LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Karyawan
B2BRekrutmenTeknologi SDM
Teamswell adalah perusahaan nearshoring dan penempatan talenta yang membantu bisnis di Amerika Serikat membangun tim dengan tenaga profesional bilingual yang telah melalui proses seleksi di Amerika Latin. Layanan menyeluruhnya mencakup pencarian talenta, penyaringan kognitif dan bahasa, penilaian kesesuaian budaya, orientasi, penggajian, kepatuhan, serta dukungan SDM berkelanjutan. Teamswell merekrut tenaga profesional di bidang rekayasa, data dan AI, keamanan dan TI, produk, desain, pemasaran, keuangan dan administrasi, serta operasional pelanggan, dengan para profesional bekerja mengikuti zona waktu Amerika Serikat sebagai bagian terintegrasi dari tim klien.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Jarak Jauh (Brasil)

Berikan dukungan kalender, email, dokumen, dan administrasi dari jarak jauh di Brasil. Bantu Teamswell mengoordinasikan layanan bagi bisnis di AS.

BRBrasilGTGuatemalaHNHondurasMXMeksikoNINikaraguaSVEl SalvadorJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Koordinasikan kalender, rapat, dan janji temu.
  • Kirim undangan, konfirmasikan kehadiran, dan sampaikan perubahan jadwal.
  • Tentukan prioritas janji temu dan cegah bentrokan jadwal.
  • Rapikan kotak masuk, tandai pesan mendesak, dan tindak lanjuti bila diperlukan.
  • Susun, periksa, dan balas email profesional sesuai arahan.
  • Berkomunikasilah secara profesional dengan klien, rekan kerja, dan kontak eksternal.
  • Siapkan dan pelihara dokumen, laporan, spreadsheet, serta berkas digital.
  • Masukkan data dan jaga agar catatan tetap akurat dan terkini.
  • Bantu menyiapkan presentasi, agenda, dan notulen rapat.
  • Jaga agar catatan digital dan sistem administrasi tetap tertata.
  • Pantau tugas, tenggat waktu, dan hal-hal yang perlu ditindaklanjuti.
  • Ingatkan eksekutif atau tim tentang komitmen dan prioritas mendatang.
  • Cari informasi tentang berbagai topik secara online dan rangkum hal yang relevan.
  • Atur perjalanan, lakukan pemesanan online, dan siapkan rencana perjalanan bila diperlukan.
  • Bantu proyek khusus dan pekerjaan administrasi lain yang ditugaskan.
  • Tangani informasi sensitif dengan hati-hati dan jaga kerahasiaannya.
  • Cari cara untuk meningkatkan proses administrasi dan kerapian kerja.
  • Bekerjalah secara mandiri dan beri kabar kepada eksekutif atau tim tentang perkembangan pekerjaan.

Persyaratan

  • Berpengalaman sebagai asisten eksekutif, asisten administrasi, asisten virtual, atau dalam peran dukungan serupa.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, termasuk email, kalender, dokumen, dan spreadsheet.
  • Mengenal perangkat konferensi video seperti Zoom atau Google Meet.
  • Mampu menggunakan atau cepat mempelajari alat manajemen tugas, kalender digital, dan platform berbagi berkas.
  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat dalam bahasa Inggris.
  • Sangat terorganisasi dan mampu mengatur waktu dengan baik.
  • Teliti dan akurat dalam bekerja.
  • Mampu menangani beberapa tugas, menentukan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu.
  • Bersikap profesional dan memiliki keterampilan interpersonal yang kuat.
  • Mampu bekerja mandiri dan berinisiatif dalam lingkungan kerja jarak jauh.
  • Mampu memecahkan masalah dan bersedia mempelajari alat serta proses baru.
  • Dapat diandalkan, bertanggung jawab, dan bijaksana saat menangani informasi rahasia.

Lowongan Terkait

GoFasti

Asisten Eksekutif Jarak Jauh di Amerika Latin

GoFasti
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLCileCOKolombiaCRKosta RikaCUKubaDORepublik DominikaECEkuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksikoNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RikoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
$1.200 – $1.800 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Memberikan dukungan eksekutif kepada praktik integrator fraksional yang melayani perusahaan global. Mengatur jadwal pimpinan, pekerjaan klien EOS, perjalanan, dokumentasi, dan pengembangan bisnis.

Buka
Trivium Group

Asisten Eksekutif untuk CEO (Jarak Jauh, Argentina)

Trivium Group
51 – 200 Karyawan
KonsultasiPemasaranPerdagangan elektronik
ARArgentinaCAKanadaMXMeksikoUSAmerika SerikatJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Dukung CEO perusahaan yang dipimpin pendirinya dengan mengelola prioritas, pelaporan, koordinasi penjualan, dan operasional konten dari jarak jauh. Bangun sistem yang andal untuk menjaga fokus eksekutif dan memastikan pekerjaan klien berjalan sesuai rencana.

Buka