LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Ansatte
B2BHR-teknologiRekruttering
Teamswell er et nearshoring- og talentformidlingsselskap som hjelper amerikanske bedrifter med å bygge team med kvalitetssikrede, tospråklige fagfolk i Latin-Amerika. Den helhetlige tjenesten omfatter rekruttering av talenter, kognitive tester og språktesting, vurdering av kulturell tilpasning, onboarding, lønnshåndtering, etterlevelse av regelverk og løpende HR-støtte. Teamswell rekrutterer innen engineering, data og AI, sikkerhet og IT, produkt, design, markedsføring, økonomi og administrasjon samt kundedrift. Fagfolkene jobber i amerikanske tidssoner som integrerte medlemmer av kundeteamene.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Eksekutivassistent på avstand (Brasil)

Gi fjernstøtte med kalender, e-post, dokumenter og administrative oppgaver fra Brasil. Hjelp Teamswell med å koordinere tjenester for amerikanske bedrifter.

BRBrasilGTGuatemalaHNHondurasMXMexicoNINicaraguaSVEl SalvadorFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Koordinere kalendere, møter og avtaler.
  • Sende invitasjoner, bekrefte deltakelse og informere om endringer i timeplanen.
  • Prioritere avtaler og forebygge kollisjoner i timeplanen.
  • Organisere innbokser, merke viktige meldinger og følge opp ved behov.
  • Utarbeide, korrekturlese og besvare profesjonelle e-poster etter instruksjon.
  • Kommunisere profesjonelt med kunder, kolleger og eksterne kontakter.
  • Utarbeide og vedlikeholde dokumenter, rapporter, regneark og digitale filer.
  • Registrere data og sørge for at opplysninger er korrekte og oppdaterte.
  • Bidra til å utarbeide presentasjoner, agendaer og møtenotater.
  • Holde digitale registre og administrative systemer organisert.
  • Følge opp oppgaver, tidsfrister og punkter som krever oppfølging.
  • Minne lederen eller teamet på kommende forpliktelser og prioriteringer.
  • Undersøke temaer på nettet og samle relevant informasjon.
  • Ordne reiser, foreta bestillinger på nettet og utarbeide reiseplaner ved behov.
  • Bistå med særskilte prosjekter og andre tildelte administrative oppgaver.
  • Behandle sensitiv informasjon diskret og ivareta konfidensialitet.
  • Finne måter å forbedre administrative prosesser og organisering på.
  • Jobbe selvstendig og holde lederen eller teamet oppdatert om fremdriften.

Krav

  • Erfaring som executiveassistent, administrativ assistent, virtuell assistent eller i en lignende støttefunksjon.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office eller Google Workspace, inkludert e-post, kalendere, dokumenter og regneark.
  • Kjennskap til videomøteverktøy som Zoom eller Google Meet.
  • Evne til å bruke eller raskt lære verktøy for oppgavestyring, digitale kalendere og plattformer for fildeling.
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper.
  • Svært gode organisatoriske evner og tidsstyring.
  • Nøyaktighet og stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Evne til å håndtere flere oppgaver, prioritere og overholde tidsfrister.
  • Profesjonell fremtoning og gode mellommenneskelige ferdigheter.
  • Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ i en fjernarbeidsstilling.
  • Evne til problemløsning og vilje til å lære nye verktøy og arbeidsprosesser.
  • Pålitelighet, ansvarsfølelse og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.

Relaterte jobber

GoFasti

Remote lederassistent i Latin-Amerika

GoFasti
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1 200 $ – 1 800 $ / måned
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Gi lederstøtte til en praksis med deltidsintegratorer som betjener globale selskaper. Koordiner ledernes kalendere, EOS-kundearbeid, reiser, dokumentasjon og forretningsutvikling.

Åpne