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Teamswell
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11 – 50 Empleados
B2BReclutamientoTecnología de RR. HH.
Teamswell es una empresa de nearshoring y colocación de talento que ayuda a empresas estadounidenses a formar equipos con profesionales bilingües previamente evaluados en América Latina. Su servicio integral abarca la búsqueda de talento, las evaluaciones cognitivas y lingüísticas, la valoración de la afinidad cultural, la incorporación, la gestión de nóminas, el cumplimiento normativo y el apoyo continuo de recursos humanos. Teamswell recluta profesionales para ingeniería, datos e inteligencia artificial, seguridad y TI, producto, diseño, marketing, finanzas y administración, y operaciones de atención al cliente, que trabajan en los husos horarios de Estados Unidos como miembros integrados de los equipos de sus clientes.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo remoto (Brasil)

Brinda apoyo remoto desde Brasil en calendarios, correo electrónico, documentos y tareas administrativas. Ayuda a Teamswell a coordinar servicios para empresas de Estados Unidos.

BRBrasilGTGuatemalaHNHondurasMXMéxicoNINicaraguaSVEl SalvadorRemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Coordina calendarios, reuniones y citas.
  • Envía invitaciones, confirma asistencia y comunica cambios de horario.
  • Prioriza las citas y evita conflictos de agenda.
  • Organiza las bandejas de entrada, señala los mensajes urgentes y realiza el seguimiento necesario.
  • Redacta, corrige y responde correos profesionales según las indicaciones.
  • Se comunica profesionalmente con clientes, colegas y contactos externos.
  • Prepara y mantiene documentos, informes, hojas de cálculo y archivos digitales.
  • Introduce datos y mantiene los registros exactos y actualizados.
  • Ayuda a preparar presentaciones, órdenes del día y notas de reuniones.
  • Mantiene organizados los registros digitales y los sistemas administrativos.
  • Da seguimiento a tareas, plazos y asuntos pendientes.
  • Recuerda al ejecutivo o al equipo los próximos compromisos y prioridades.
  • Investiga temas en línea y recopila información pertinente.
  • Organiza viajes, realiza reservas en línea y prepara itinerarios según sea necesario.
  • Colabora en proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas.
  • Maneja la información confidencial con discreción y mantiene la confidencialidad.
  • Identifica oportunidades para mejorar los procesos administrativos y la organización.
  • Trabaja de forma autónoma y mantiene al ejecutivo o al equipo al tanto del progreso.

Requisitos

  • Experiencia como asistente ejecutivo, asistente administrativo, asistente virtual o en un puesto de apoyo similar.
  • Dominio de Microsoft Office o Google Workspace, incluidos correo electrónico, calendarios, documentos y hojas de cálculo.
  • Familiaridad con herramientas de videoconferencia como Zoom o Google Meet.
  • Capacidad para usar o aprender rápidamente herramientas de gestión de tareas, calendarios digitales y plataformas para compartir archivos.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
  • Excelente organización y gestión del tiempo.
  • Gran atención al detalle y a la precisión.
  • Capacidad para gestionar varias tareas, establecer prioridades y cumplir plazos.
  • Actitud profesional y sólidas habilidades interpersonales.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y tomar la iniciativa en un entorno remoto.
  • Capacidad para resolver problemas y disposición para aprender herramientas y procesos nuevos.
  • Fiabilidad, responsabilidad y discreción al manejar información confidencial.

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