LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Medarbejdere
B2BHR-teknologiRekruttering
Teamswell er en nearshoring- og talentformidlingsvirksomhed, der hjælper amerikanske virksomheder med at opbygge teams af kvalitetssikrede, tosprogede fagfolk i Latinamerika. Den samlede service omfatter talentsøgning, kognitive test og sprogvurdering, vurdering af kulturelt match, onboarding, lønadministration, compliance og løbende HR-support. Teamswell rekrutterer inden for engineering, data og AI, sikkerhed og IT, produkt, design, marketing, økonomi og administration samt kundedrift. Fagfolkene arbejder i amerikanske tidszoner som integrerede medlemmer af kundernes teams.
LinkedIn
Job i virksomheden

Remote executiveassistent (Brasilien)

Yd fjernsupport med kalender, e-mail, dokumenter og administrative opgaver fra Brasilien. Hjælp Teamswell med at koordinere tjenester for amerikanske virksomheder.

BRBrasilienGTGuatemalaHNHondurasMXMexicoNINicaraguaSVEl SalvadorFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Koordinere kalendere, møder og aftaler.
  • Sende invitationer, bekræfte deltagelse og informere om ændringer i kalenderen.
  • Prioritere aftaler og forebygge tidsplanskonflikter.
  • Organisere indbakker, markere hastende beskeder og følge op efter behov.
  • Udarbejde, korrekturlæse og besvare professionelle e-mails efter anvisning.
  • Kommunikere professionelt med kunder, kolleger og eksterne kontakter.
  • Udarbejde og vedligeholde dokumenter, rapporter, regneark og digitale filer.
  • Indtaste data og sørge for, at registre er korrekte og opdaterede.
  • Hjælpe med at udarbejde præsentationer, dagsordener og mødereferater.
  • Holde digitale registre og administrative systemer organiserede.
  • Følge opgaver, deadlines og opfølgningspunkter.
  • Minde den administrerende leder eller teamet om kommende forpligtelser og prioriteter.
  • Undersøge emner online og samle relevante oplysninger.
  • Arrangere rejser, foretage onlinebookinger og udarbejde rejseplaner efter behov.
  • Hjælpe med særlige projekter og andre tildelte administrative opgaver.
  • Behandle følsomme oplysninger diskret og bevare fortroligheden.
  • Finde muligheder for at forbedre administrative processer og organisering.
  • Arbejde selvstændigt og holde lederen eller teamet orienteret om fremdriften.

Krav

  • Erfaring som executiveassistent, administrativ assistent, virtuel assistent eller i en lignende supportrolle.
  • Gode færdigheder i Microsoft Office eller Google Workspace, herunder e-mail, kalendere, dokumenter og regneark.
  • Kendskab til videomødeværktøjer som Zoom eller Google Meet.
  • Evne til at bruge eller hurtigt lære værktøjer til opgavestyring, digitale kalendere og fildelingsplatforme.
  • Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber.
  • Fremragende organisatoriske evner og tidsstyring.
  • Stor sans for detaljer og nøjagtighed.
  • Evne til at håndtere flere opgaver, prioritere og overholde deadlines.
  • Professionel fremtoning og gode interpersonelle evner.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ i en fjernarbejdsstilling.
  • Problemløsningsevner og lyst til at lære nye værktøjer og processer.
  • Pålidelig, ansvarsbevidst og diskret ved håndtering af fortrolige oplysninger.

Relaterede job

GoFasti

Remote executiveassistent i Latinamerika

GoFasti
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen Dominikanske RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1.200 $ – 1.800 $ / måned
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Yd ledelsesstøtte til en praksis med deltidsintegratorer, der betjener globale virksomheder. Koordinér ledelsens kalendere, EOS-kundearbejde, rejser, dokumentation og forretningsudvikling.

Åbn