LogoFresh Jobs Ahead
GoFasti
GoFasti
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
GoFasti hjælper virksomheder med at opbygge og administrere fjernteams ved at forbinde dem med kvalitetssikrede talenter i hele Latinamerika. Tjenesterne omfatter kandidatsøgning, screening og støtte til ansættelse af blandt andre udviklere, designere, ingeniører, specialister i medicinsk fakturering og medarbejdere med ansvar for sociale medier. Inden for konsulentvirksomhed, markedsføring og logistik understøtter GoFasti dannelsen af dedikerede teams, integration i arbejdsgange samt overholdelse af gældende latinamerikanske skatte- og arbejdsretlige krav.
LinkedIn
Job i virksomheden

Remote executiveassistent i Latinamerika

Yd ledelsesstøtte til en praksis med deltidsintegratorer, der betjener globale virksomheder. Koordinér ledelsens kalendere, EOS-kundearbejde, rejser, dokumentation og forretningsudvikling.

ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen Dominikanske RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1.200 $ – 1.800 $ / måned
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Koordinér kalendere, e-mail, kundemøder, planlægning på tværs af tidszoner og rejser for lederne i en praksis med deltidsintegratorer.
  • Planlæg og forbered Level 10-møder, kvartalsmøder og årlige kundesessioner; tag noter og følg op på aftalte handlinger.
  • Hold EOS-værktøjer opdaterede, herunder V/TO'er, Rocks, scorecards, ansvarlighedsdiagrammer og to-do-lister.
  • Følg op på åbne to-do-opgaver og Rocks, send påmindelser, og gør opmærksom på punkter, der ikke følger planen.
  • Udarbejd dokumenter, præsentationer og rapporter, der er klar til kunder, og organisér kundefiler.
  • Koordinér rejsearrangementer og udgiftsrapporter for kundearbejde på stedet.
  • Støt forretningsudvikling gennem opfølgning på leads, vedligeholdelse af CRM og koordinering af outreach.
  • Beskyt fortrolige oplysninger, og håndtér dem diskret.

Krav

  • Bo i Latinamerika og kunne arbejde på afstand.
  • Have et gyldigt amerikansk visum eller tilsvarende rejsetilladelse til rejser, når det er nødvendigt.
  • Have mindst tre års erfaring som executiveassistent, med støtte til en chief of staff eller i en tilsvarende senior administrativ rolle.
  • Have stærke kompetencer inden for kalenderstyring og planlægning på tværs af flere tidszoner.
  • Kommunikere professionelt og flydende på engelsk, både skriftligt og mundtligt.
  • Være fortrolig med Google Workspace eller Microsoft 365, videokonferencer samt værktøjer til projekt- eller opgavestyring.
  • Have stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og god opfølgning, herunder evnen til at holde ledelsen ansvarlig for sine forpligtelser.
  • Arbejde proaktivt og diskret samt være tryg ved håndtering af fortrolige forretningsoplysninger.
  • Have en pålidelig fjernarbejdsopsætning og mulighed for at arbejde i tidsrum, der overlapper med amerikansk arbejdstid.

Fordele

  • Mulighed for at arbejde på afstand.
  • Fuldtidskontrakt via en lønplatform.

Relaterede job