라틴아메리카 원격 근무 임원 비서
글로벌 기업을 지원하는 파트타임 통합 운영 컨설팅 업무에서 경영진을 지원합니다. 경영진 일정, EOS 고객 업무, 출장, 문서 및 사업 개발을 조율합니다.
설명
- 파트타임 통합 운영 컨설팅 업무를 맡은 경영진의 캘린더, 이메일, 고객 회의, 여러 시간대에 걸친 일정 및 출장을 조율합니다.
- Level 10 회의, 분기별 회의 및 연례 고객 세션을 준비하고 진행하며, 회의록을 작성하고 후속 조치를 추적합니다.
- V/TO, Rocks, 스코어카드, 책임 체계도 및 할 일 목록을 포함한 EOS 도구를 최신 상태로 유지합니다.
- 미완료 할 일과 Rocks를 추적하고 알림을 보내며, 진행이 계획에서 벗어난 항목을 알립니다.
- 고객용 문서, 프레젠테이션 및 보고서를 작성하고 고객 파일을 정리합니다.
- 대면 고객 업무에 필요한 출장 준비와 경비 보고를 조율합니다.
- 잠재 고객 후속 연락, CRM 관리 및 아웃리치 조율을 통해 사업 개발을 지원합니다.
- 기밀 정보를 보호하고 신중하게 취급합니다.
지원 자격
- 라틴아메리카에 거주하며 원격 근무가 가능해야 합니다.
- 필요한 출장에 사용할 유효한 미국 비자 또는 이에 준하는 여행 허가를 보유해야 합니다.
- 임원 비서, 비서실장 지원 또는 이에 준하는 고위 행정 업무 경력이 3년 이상이어야 합니다.
- 여러 시간대에 걸친 일정을 조정하는 뛰어난 일정 관리 능력을 갖춰야 합니다.
- 영어로 전문적이고 유창하게 서면 및 구두 의사소통을 할 수 있어야 합니다.
- Google Workspace 또는 Microsoft 365, 화상 회의 및 프로젝트 또는 작업 관리 도구를 능숙하게 사용해야 합니다.
- 조직력과 세부 사항에 대한 주의력, 후속 조치 역량이 뛰어나며 경영진의 책임 이행을 독려할 수 있어야 합니다.
- 주도적이고 신중하게 업무를 수행하며 기밀 사업 정보를 자신 있게 다룰 수 있어야 합니다.
- 안정적인 원격 근무 환경을 갖추고 미국 업무 시간과 겹치는 시간대에 근무할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 원격 근무 방식.
- 급여 지급 플랫폼을 통한 정규직 계약.
