拉丁美洲远程高管助理
为服务全球企业的兼职整合管理顾问团队提供高管支持。 协调领导日程、EOS 客户工作、差旅、文档及业务拓展。
描述
- 为兼职整合管理顾问团队的领导协调日历、邮件、客户会议、跨时区日程安排和差旅。
- 安排并筹备 Level 10 会议、季度会议和年度客户会议；记录会议内容并跟进后续事项。
- 维护最新的 EOS 工具，包括 V/TO、Rocks、记分卡、问责图表和待办清单。
- 跟踪未完成的待办事项和 Rocks，发送提醒，并指出进度偏离计划的事项。
- 制作供客户使用的文档、演示文稿和报告，并整理客户文件。
- 协调线下客户工作所需的差旅安排和费用报告。
- 通过跟进潜在客户、维护 CRM 和协调外联工作，协助业务拓展。
- 保护机密信息，并谨慎处理。
任职要求
- 居住在拉丁美洲，并能够远程工作。
- 持有有效的美国签证或同等旅行许可，以便在需要时出行。
- 至少有三年高管助理、幕僚长支持或同类高级行政岗位经验。
- 具备出色的日程管理能力，能够协调多个时区的安排。
- 能够以专业、流利的英语进行书面和口头沟通。
- 熟练使用 Google Workspace 或 Microsoft 365、视频会议工具以及项目或任务管理工具。
- 组织能力强、注重细节且执行到位，并能够推动领导落实责任。
- 积极主动、处事谨慎，能够自信地处理机密业务信息。
- 具备可靠的远程办公条件，且工作时间能够与美国工作时间重叠。
福利待遇
- 远程工作安排。
- 通过薪资平台签订全职合同。
