LogoFresh Jobs Ahead
GoFasti
GoFasti
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
GoFasti membantu perusahaan membangun dan mengelola tim jarak jauh dengan menghubungkan mereka dengan tenaga profesional terverifikasi di seluruh Amerika Latin. Layanannya mencakup pencarian kandidat, penyaringan, dan dukungan perekrutan untuk berbagai posisi, termasuk pengembang, desainer, insinyur, penagih medis, dan pengelola media sosial. Beroperasi dalam konteks konsultasi, pemasaran, dan logistik, GoFasti mendukung pembentukan tim khusus, integrasi alur kerja, serta kepatuhan terhadap persyaratan pajak dan ketenagakerjaan yang berlaku di Amerika Latin.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Jarak Jauh di Amerika Latin

Memberikan dukungan eksekutif kepada praktik integrator fraksional yang melayani perusahaan global. Mengatur jadwal pimpinan, pekerjaan klien EOS, perjalanan, dokumentasi, dan pengembangan bisnis.

ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLCileCOKolombiaCRKosta RikaCUKubaDORepublik DominikaECEkuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksikoNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RikoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
$1.200 – $1.800 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mengatur kalender, email, rapat klien, penjadwalan lintas zona waktu, dan perjalanan bagi para pimpinan praktik integrator fraksional.
  • Mengatur dan mempersiapkan rapat Level 10, rapat triwulanan, dan sesi tahunan dengan klien; mencatat hasil rapat dan memantau tindak lanjut.
  • Memastikan perangkat EOS selalu diperbarui, termasuk V/TO, Rocks, kartu skor, bagan akuntabilitas, dan daftar tugas.
  • Memantau tugas dan Rocks yang belum selesai, mengirim pengingat, dan melaporkan hal-hal yang tidak berjalan sesuai rencana.
  • Membuat dokumen, presentasi, dan laporan yang siap dibagikan kepada klien, serta menata berkas klien.
  • Mengatur perjalanan dan laporan pengeluaran untuk pekerjaan klien secara langsung.
  • Mendukung pengembangan bisnis dengan menindaklanjuti prospek, memperbarui CRM, dan mengoordinasikan kegiatan penjangkauan.
  • Melindungi informasi rahasia dan menanganinya dengan penuh kebijaksanaan.

Persyaratan

  • Tinggal di Amerika Latin dan dapat bekerja dari jarak jauh.
  • Memiliki visa AS yang masih berlaku atau izin perjalanan setara untuk perjalanan jika diperlukan.
  • Memiliki pengalaman minimal tiga tahun sebagai asisten eksekutif, mendukung kepala staf, atau dalam peran administrasi senior yang sebanding.
  • Memiliki kemampuan kuat dalam mengelola kalender dan menjadwalkan kegiatan di berbagai zona waktu.
  • Berkomunikasi secara profesional dan fasih dalam bahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
  • Mahir menggunakan Google Workspace atau Microsoft 365, konferensi video, serta alat manajemen proyek atau tugas.
  • Memiliki kemampuan organisasi, ketelitian, dan tindak lanjut yang kuat, termasuk kemampuan menjaga akuntabilitas pimpinan.
  • Bekerja secara proaktif dan bijaksana, serta percaya diri dalam menangani informasi bisnis rahasia.
  • Memiliki pengaturan kerja jarak jauh yang andal dan ketersediaan waktu yang tumpang tindih dengan jam kerja bisnis AS.

Tunjangan

  • Pengaturan kerja jarak jauh.
  • Kontrak penuh waktu melalui platform penggajian.

Lowongan Terkait