LogoFresh Jobs Ahead
GoFasti
GoFasti
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
GoFasti pomaga firmom tworzyć i zarządzać zdalnymi zespołami, łącząc je ze sprawdzonymi specjalistami z Ameryki Łacińskiej. Firma oferuje usługi wyszukiwania i weryfikacji kandydatów oraz wsparcie w rekrutacji na stanowiska takie jak programiści, projektanci, inżynierowie, specjaliści ds. rozliczeń medycznych i menedżerowie mediów społecznościowych. Działając w obszarach doradztwa, marketingu i logistyki, GoFasti wspiera tworzenie dedykowanych zespołów, integrację procesów pracy oraz przestrzeganie obowiązujących wymogów podatkowych i prawa pracy w krajach Ameryki Łacińskiej.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny asystent zarządu w Ameryce Łacińskiej

Wspieraj kadrę kierowniczą praktyki Fractional Integrator obsługującej globalne firmy. Koordynuj harmonogramy, współpracę z klientami EOS, podróże, dokumentację i rozwój biznesu.

ARArgentynaBOBoliwiaBRBrazyliaCLChileCOKolumbiaCRKostarykaCUKubaDODominikanaECEkwadorGTGwatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksykNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPortorykoPYParagwajSVSalwadorUYUrugwajVEWenezuela
1200 $ – 1800 $ / miesiąc
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Koordynuj kalendarze, pocztę elektroniczną, spotkania z klientami, harmonogramy w różnych strefach czasowych oraz podróże dla kadry kierowniczej praktyki Fractional Integrator.
  • Organizuj i przygotowuj spotkania Level 10, kwartalne i doroczne sesje z klientami; sporządzaj notatki i śledź dalsze działania.
  • Dbaj o aktualność narzędzi EOS, w tym V/TO, Rocks, kart wyników, schematów odpowiedzialności i list zadań.
  • Monitoruj otwarte zadania i Rocks, wysyłaj przypomnienia oraz zgłaszaj kwestie, które nie przebiegają zgodnie z planem.
  • Przygotowuj dokumenty, prezentacje i raporty dla klientów oraz porządkuj pliki klientów.
  • Koordynuj podróże i rozliczenia wydatków związane z bezpośrednią pracą z klientami.
  • Wspieraj rozwój biznesu poprzez kontakt z potencjalnymi klientami, aktualizację CRM i koordynację działań informacyjnych.
  • Chroń poufne informacje i obchodź się z nimi z należytą dyskrecją.

Wymagania

  • Mieszkać w Ameryce Łacińskiej i móc pracować zdalnie.
  • Posiadać ważną wizę do USA lub równoważne zezwolenie na podróż, jeśli będzie wymagane.
  • Mieć co najmniej trzy lata doświadczenia jako asystent zarządu, we wsparciu szefa personelu lub na porównywalnym stanowisku administracyjnym wyższego szczebla.
  • Sprawnie zarządzać kalendarzami i planować harmonogramy w wielu strefach czasowych.
  • Komunikować się profesjonalnie i płynnie po angielsku w mowie i piśmie.
  • Biegle obsługiwać Google Workspace lub Microsoft 365, narzędzia do wideokonferencji oraz narzędzia do zarządzania projektami lub zadaniami.
  • Wykazywać się dobrą organizacją, dbałością o szczegóły i konsekwencją w realizacji zadań, w tym umiejętnością rozliczania kadry kierowniczej z ustaleń.
  • Działać z wyprzedzeniem i dyskretnie oraz pewnie obchodzić się z poufnymi informacjami biznesowymi.
  • Mieć niezawodne warunki do pracy zdalnej i dostępność obejmującą część godzin pracy w USA.

Benefity

  • Praca zdalna.
  • Umowa na pełny etat za pośrednictwem platformy płacowej.

Powiązane oferty pracy