Remote Executive Assistant in Argentina
NeoWorkProvide executive support to founders and leaders at fast-growing U.S. companies through NeoWork’s remote staffing teams. Coordinate calendars, communications, travel, and priorities.
Ашу
GoFasti компанияларға Латын Америкасындағы тексерілген мамандарды тауып, олармен байланысу арқылы қашықтан жұмыс істейтін командаларды құруға және басқаруға көмектеседі. Оның қызметтері әзірлеушілер, дизайнерлер, инженерлер, медициналық есепшот мамандары және әлеуметтік желі менеджерлері сияқты лауазымдарға кандидаттарды іздеуді, іріктеуді және жұмысқа қабылдауды қолдауды қамтиды. Консалтинг, маркетинг және логистика салаларында жұмыс істейтін GoFasti арнайы командалар құруға, жұмыс процестеріне біріктіруге және Латын Америкасында қолданылатын салықтық әрі еңбек талаптарын сақтауға қолдау көрсетеді.
Remote Executive Assistant in Latin America
Provide executive support to a fractional integrator practice serving global companies. Coordinate leadership schedules, EOS client work, travel, documentation, and business development.
Сипаттама
- Coordinate calendars, email, client meetings, cross-time-zone scheduling, and travel for leaders of a fractional integrator practice.
- Arrange and prepare Level 10 meetings, quarterlies, and annual client sessions; take notes and track follow-up actions.
- Keep EOS tools current, including V/TOs, Rocks, scorecards, accountability charts, and to-do lists.
- Track open to-dos and Rocks, issue reminders, and raise items that are off track.
- Create client-ready documents, presentations, and reports, and organize client files.
- Coordinate travel arrangements and expense reports for in-person client work.
- Assist business development through lead follow-up, CRM maintenance, and outreach coordination.
- Protect confidential information and handle it with discretion.
Талаптар
- Live in Latin America and be able to work remotely.
- Hold a valid U.S. visa or equivalent travel authorization for travel when required.
- Have at least three years of experience as an executive assistant, in chief of staff support, or in a comparable senior administrative role.
- Demonstrate strong calendar management and scheduling across multiple time zones.
- Communicate professionally and fluently in written and spoken English.
- Be proficient with Google Workspace or Microsoft 365, video conferencing, and project or task management tools.
- Show strong organization, attention to detail, and follow-through, including the ability to keep leadership accountable.
- Work proactively and discreetly, with confidence handling confidential business information.
- Have a reliable remote work setup and availability overlapping U.S. business hours.
Артықшылықтар
- Remote work arrangement.
- Full-time contract through a payroll platform.
Ұқсас жұмыс орындары
Remote Executive Assistant in Colombia
NeoWorkSupport founders and executives at fast-growing U.S. companies through NeoWork’s remote staffing operations. Manage calendars, inboxes, travel, reports, and priorities.
Ашу
Remote Executive Assistant (Brazil)
Teamswell
Бразилия
Гватемала
Гондурас
Мексика
Никарагуа
СальвадорҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісіProvide calendar, email, document, and administrative support remotely from Brazil. Help Teamswell coordinate services for US businesses.
Ашу
Sales Virtual Assistant
Dib ConsultoriaБразилия2 500 R$ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: португал тіліБасшының көмекшісіRemote virtual assistant supporting customer service, sales, lead management, and CRM operations. Provides administrative and operational support to a U.S. residential and commercial cleaning company.
Ашу
Remote Virtual Assistant
Dib ConsultoriaБразилия3 500 R$ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліҚажетті Тіл: португал тіліБасшының көмекшісіProvide remote support to Total Cleaning Pro, a residential and commercial cleaning company in Florida, across customer service, sales, CRM, lead management, and field team coordination.
Ашу