LogoFresh Jobs Ahead
NeoWork
NeoWork
51 – 200 Қызметкерлер
B2BHR технологияларыКәсіпорын

NeoWork — икемді әрі адамға бағытталған қызмет көрсету үлгісі арқылы ірі компаниялар мен өсіп келе жатқан бизнеске қызмет көрсететін жаһандық B2B кадрлық және операциялық серіктес. Оның қызметтері клиенттермен жұмыс істеу тәжірибесін трансформациялауды, виртуалды ассистент қызметін, жасанды интеллектіні оқытуға арналған деректерді дайындауды, MVP әзірлеуді, сондай-ақ креативті және техникалық қолдауды қамтиды. Компания операциялық қажеттіліктер өзгерген кезде клиент командаларының мүмкіндіктерін кеңейтуге көмектеседі.

NeoWork сапаны қамтамасыз ету, жұмыс күшін басқару және арнайы есептілік сияқты басқарылатын қызметтерді де ұсынады. Оқытылған қызметкерлерді құрылымдалған операциялық қолдаумен ұштастыра отырып, компания HR технологиялары мен оларға қатысты бизнес-функциялар бойынша клиент командаларының кеңейтімі ретінде жұмыс істейді. Оның қызметтері тиімді ауқымдануды және жоспарлаудан іске қосуға жылдам өтуді қажет ететін ұйымдарға арналған.

LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Remote Executive Assistant in Colombia

Support founders and executives at fast-growing U.S. companies through NeoWork’s remote staffing operations. Manage calendars, inboxes, travel, reports, and priorities.

COКолумбияҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Provide executive-level support to founders and executives at fast-growing U.S. companies.
  • Coordinate calendars, schedules, and meetings across time zones.
  • Manage inboxes by drafting and prioritizing messages on executives’ behalf.
  • Arrange travel, prepare itineraries, and handle expense reports.
  • Create reports, presentations, and meeting notes.
  • Monitor project priorities, deadlines, and follow-ups across teams.
  • Treat confidential information with discretion and professionalism.
  • Work within clients’ teams and tools.

Талаптар

  • At least three years of experience as an executive assistant or in a comparable role.
  • Strong spoken and written English.
  • Excellent organizational and time management abilities.
  • Proficiency with Google Workspace and Microsoft 365.
  • Able to anticipate needs and work independently with minimal direction.
  • Available during U.S. business hours.
  • Based in Colombia.
  • A reliable home office and stable internet connection.
  • Experience supporting C-level executives or founders is a plus.
  • Familiarity with project management tools such as Asana, ClickUp, or Notion is a plus.
  • Spanish fluency is a plus.

Артықшылықтар

  • Health insurance for contractors.
  • Additional holiday pay.
  • Hours generally follow standard U.S. business hours, with some flexibility depending on client needs.
  • Fully home-based role.
  • Mental health days.
  • Performance-based incentives in addition to base salary.
  • Annual performance review and appraisal process.
  • Opportunities for professional development and advancement within the company.

Ұқсас жұмыс орындары

GoFasti

Remote Executive Assistant in Latin America

GoFasti
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
ARАргентинаBOБоливияBRБразилияCLЧилиCOКолумбияCRКоста-РикаCUКубаDOДоминикан РеспубликасыECЭквадорGTГватемалаHNГондурасHTГаитиMXМексикаNIНикарагуаPAПанамаPEПеруPRПуэрто-РикоPYПарагвайSVСальвадорUYУругвайVEВенесуэла
1 200 $ – 1 800 $ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide executive support to a fractional integrator practice serving global companies. Coordinate leadership schedules, EOS client work, travel, documentation, and business development.

Ашу
FreedUp

Executive Assistant, Marketing and Communications

FreedUp
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаӨнімділік
BRБразилияCOКолумбияMXМексика
800 $ – 1 600 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide remote executive support to US founders, including LinkedIn content, media outreach, recruiting, and calendar management. FreedUp matches executive assistants with growing US companies.

Ашу
Winning Assistants LLC

Medical Virtual Assistant for Lab Results and Patient Coordination

Winning Assistants LLC
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
COКолумбияMXМексикаPHФилиппин аралдарыSVСальвадорUSАмерика Құрама ШтаттарыVEВенесуэла
10 400 $ – 12 480 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Work remotely with a three-location primary care practice on Long Island, communicating provider-reviewed results and arranging patient follow-up. The role includes EHR documentation and scheduling.

Ашу
Collective Residential

Senior Virtual Executive Assistant, Argentina

Collective Residential
201 – 500 Қызметкерлер
B2BЖылжымайтын мүлік
ARАргентинаBRБразилияCLЧилиCOКолумбияMXМексика
2 500 $ – 3 000 $ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide remote executive support to Collective Residential’s CEO across technology-focused property management businesses. Coordinate schedules, travel, events, confidential information, and changing priorities.

Ашу
Paired

Executive Assistant to Managing Attorney (Remote, Colombia)

Paired
1 – 10 Қызметкерлер
HR технологияларыКонсалтингҚызметкерлерді іріктеу
COКолумбияҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide remote executive support to a U.S.-based law firm’s Managing Attorney, overseeing complex scheduling and legal administration. The role also uses AI tools to streamline workflows and requires careful handling of confidential information.

Ашу