NeoWork
NeoWork

NeoWork היא שותפה גלובלית לאספקת כוח אדם ולתפעול במגזר העסקי, המשרתת ארגונים גדולים וחברות בצמיחה באמצעות מודל אספקה גמיש ומבוסס על אנשים. שירותיה כוללים שינוי חוויית הלקוחות, סיוע וירטואלי, הכשרת בינה מלאכותית, פיתוח מוצר ראשוני ותמיכה יצירתית וטכנית, ומסייעים לצוותי הלקוחות להרחיב את יכולותיהם בהתאם לצרכים התפעוליים המשתנים.

NeoWork מספקת גם שירותים מנוהלים, כגון אבטחת איכות, ניהול כוח אדם ודיווח ייעודי. באמצעות שילוב בין עובדים מוכשרים לתמיכה תפעולית מובנית, החברה פועלת כהרחבה של צוותי לקוחותיה בתחומי טכנולוגיות משאבי אנוש ופונקציות עסקיות קשורות, עם שירותים המיועדים לארגונים הזקוקים להתרחבות יעילה ולמעבר מהיר מתכנון לפריסה.

עוזר/ת אישי/ת להנהלה מרחוק בקולומביה

תמיכה במייסדים ובמנהלים בחברות אמריקאיות בצמיחה מהירה באמצעות פעילות הגיוס מרחוק של NeoWork. ניהול יומנים, תיבות דואר, נסיעות, דוחות וסדרי עדיפויות.

תיאור

  • מתן תמיכה בכירה למייסדים ולמנהלים בחברות אמריקאיות בצמיחה מהירה.
  • תיאום יומנים, לוחות זמנים ופגישות בין אזורי זמן.
  • ניהול תיבות דואר באמצעות ניסוח הודעות ותעדוף שלהן בשם המנהלים.
  • ארגון נסיעות, הכנת מסלולי נסיעה וטיפול בדוחות הוצאות.
  • הכנת דוחות, מצגות וסיכומי פגישות.
  • מעקב אחר סדרי עדיפויות בפרויקטים, מועדי יעד ומשימות המשך בין צוותים.
  • טיפול במידע חסוי בדיסקרטיות ובמקצועיות.
  • עבודה כחלק מצוותי הלקוחות ובשימוש בכלים שלהם.

דרישות

  • ניסיון של שלוש שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה או בתפקיד דומה.
  • שליטה טובה באנגלית בדיבור ובכתיבה.
  • יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות.
  • שליטה ב-Google Workspace וב-Microsoft 365.
  • יכולת לצפות צרכים מראש ולעבוד באופן עצמאי עם הכוונה מועטה.
  • זמינות בשעות העבודה בארצות הברית.
  • מגורים בקולומביה.
  • משרד ביתי אמין וחיבור אינטרנט יציב.
  • ניסיון בתמיכה במנהלים בדרג C או במייסדים הוא יתרון.
  • היכרות עם כלי ניהול פרויקטים כגון Asana, ClickUp או Notion היא יתרון.
  • שליטה בספרדית היא יתרון.

הטבות

  • ביטוח בריאות לקבלנים עצמאיים.
  • תשלום נוסף עבור חגים.
  • שעות העבודה בדרך כלל תואמות לשעות העבודה המקובלות בארצות הברית, עם גמישות מסוימת בהתאם לצורכי הלקוח.
  • תפקיד המתבצע כולו מהבית.
  • ימי בריאות נפשית.
  • תמריצים המבוססים על ביצועים בנוסף לשכר הבסיס.
  • תהליך שנתי של בחינת ביצועים והערכה.
  • הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולקידום בחברה.

משרות קשורות

GoFasti

עוזר/ת בכיר/ה מרחוק באמריקה הלטינית

GoFasti

מתן תמיכה להנהלה בפרקטיקה של אינטגרציה חלקית המשרתת חברות ברחבי העולם. תיאום לוחות זמנים של הנהלה, עבודת לקוחות EOS, נסיעות, תיעוד ופיתוח עסקי.

פתח
FreedUp

עוזר/ת מנהל/ת לשיווק ותקשורת

FreedUp

מתן תמיכה ניהולית מרחוק למייסדים בארה״ב, כולל תוכן ללינקדאין, פנייה לתקשורת, גיוס וניהול יומן. FreedUp מחברת בין עוזרים ועוזרות למנהלים לבין חברות אמריקאיות בצמיחה.

פתח
Winning Assistants LLC

עוזר רפואי וירטואלי לתוצאות מעבדה ולתיאום טיפול במטופלים

Winning Assistants LLC

עבודה מרחוק עם מרפאת רפואה ראשונית בעלת שלושה סניפים בלונג איילנד, תוך עדכון מטופלים לגבי תוצאות שנבדקו בידי אנשי הצוות הרפואי ותיאום מעקב. התפקיד כולל תיעוד בתיק רפואי אלקטרוני וקביעת תורים.

פתח
Collective Residential

עוזר/ת בכיר/ה וירטואלי/ת למנכ״ל, ארגנטינה

Collective Residential
201 – 500 עובדים
B2Bנדל״ן

מתן תמיכה מרחוק למנכ״ל Collective Residential בעסקי ניהול נכסים המתמקדים בטכנולוגיה. תיאום לוחות זמנים, נסיעות, אירועים, מידע חסוי וסדרי עדיפויות משתנים.

פתח
Paired

עוזר/ת בכיר/ה לעורך/ת הדין המנהל/ת (מרחוק, קולומביה)

Paired

מתן תמיכה ניהולית מרחוק לעורך הדין המנהל במשרד עורכי דין שבסיסו בארצות הברית, לרבות ניהול יומנים מורכבים ואדמיניסטרציה משפטית. התפקיד כולל גם שימוש בכלי בינה מלאכותית לייעול תהליכי עבודה וטיפול זהיר במידע חסוי.

פתח