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NeoWork
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51 – 200 Employés
B2BEntrepriseTechnologie RH

NeoWork est un partenaire mondial de services B2B en gestion des talents et en opérations, qui accompagne les grandes entreprises et les entreprises en croissance grâce à un modèle de prestation flexible et axé sur l’humain. Ses services couvrent la transformation de l’expérience client, l’assistance virtuelle, la formation à l’intelligence artificielle, le développement de produits minimum viables ainsi que le soutien créatif et technique, afin d’aider les équipes clientes à renforcer leurs capacités à mesure que leurs besoins opérationnels évoluent.

NeoWork fournit également des services gérés, notamment l’assurance qualité, la gestion des effectifs et des rapports dédiés. En associant du personnel formé à un soutien opérationnel structuré, l’entreprise agit comme une extension des équipes de ses clients dans les technologies RH et les fonctions commerciales connexes, avec des services conçus pour les organisations qui doivent se développer efficacement et passer rapidement de la planification au déploiement.

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Offres de l’entreprise

Assistant de direction à distance en Colombie

Accompagnez les fondateurs et les dirigeants d’entreprises américaines en forte croissance grâce aux activités de recrutement à distance de NeoWork. Gérez les agendas, les boîtes de réception, les déplacements, les rapports et les priorités.

COColombieÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Fournir un soutien de direction aux fondateurs et aux dirigeants d’entreprises américaines en forte croissance.
  • Coordonner les calendriers, les emplois du temps et les réunions entre différents fuseaux horaires.
  • Gérer les boîtes de réception en rédigeant et en hiérarchisant les messages au nom des dirigeants.
  • Organiser les déplacements, préparer les itinéraires et traiter les notes de frais.
  • Créer des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunion.
  • Suivre les priorités des projets, les échéances et les relances entre les équipes.
  • Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
  • Travailler avec les équipes et les outils des clients.

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience comme assistant de direction ou dans un poste comparable.
  • Excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
  • Maîtrise de Google Workspace et de Microsoft 365.
  • Capacité à anticiper les besoins et à travailler de manière autonome avec peu de directives.
  • Disponibilité pendant les heures de bureau aux États-Unis.
  • Résider en Colombie.
  • Disposer d’un espace de travail à domicile fiable et d’une connexion Internet stable.
  • Une expérience auprès de dirigeants de niveau C ou de fondateurs est un atout.
  • La connaissance d’outils de gestion de projet tels qu’Asana, ClickUp ou Notion est un atout.
  • La maîtrise de l’espagnol est un atout.

Avantages

  • Assurance maladie pour les prestataires indépendants.
  • Rémunération supplémentaire des jours fériés.
  • Les horaires suivent généralement les heures de bureau standard aux États-Unis, avec une certaine flexibilité selon les besoins du client.
  • Poste entièrement à domicile.
  • Jours de repos consacrés à la santé mentale.
  • Primes liées à la performance en complément du salaire de base.
  • Évaluation annuelle des performances.
  • Possibilités de développement professionnel et d’évolution au sein de l’entreprise.

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Vous apporterez un soutien de direction à distance à l’avocat directeur d’un cabinet américain, en gérant des calendriers complexes et l’administration juridique. Vous utiliserez également des outils d’IA pour rationaliser les processus et devrez traiter les informations confidentielles avec soin.

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