LogoFresh Jobs Ahead
NeoWork
NeoWork
51 – 200 Anställda
B2BFöretagHR-teknik

NeoWork är en global B2B-partner inom bemanning och verksamhetsdrift som hjälper större och växande företag genom en flexibel, människocentrerad leveransmodell. Tjänsterna omfattar bland annat utveckling av kundupplevelsen, virtuellt assistentstöd, AI-träning, MVP-utveckling samt kreativt och tekniskt stöd. På så sätt hjälper NeoWork kundernas team att utöka sin kapacitet när verksamhetens behov förändras.

NeoWork erbjuder även hanterade tjänster som kvalitetssäkring, personalstyrning och dedikerad rapportering. Genom att kombinera utbildad personal med strukturerat verksamhetsstöd fungerar företaget som en förlängning av kundernas team inom HR-teknik och närliggande affärsfunktioner. Tjänsterna är utformade för organisationer som behöver skala effektivt och snabbt gå från planering till implementering.

LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbaserad chefsassistent i Colombia

Stöd grundare och företagsledare på snabbväxande amerikanska företag genom NeoWorks distansbaserade bemanningsverksamhet. Hantera kalendrar, inkorgar, resor, rapporter och prioriteringar.

COColombiaDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge stöd på ledningsnivå till grundare och företagsledare på snabbväxande amerikanska företag.
  • Samordna kalendrar, scheman och möten över tidszoner.
  • Hantera inkorgar genom att skriva utkast till och prioritera meddelanden åt företagsledare.
  • Boka resor, förbereda resplaner och hantera utläggsrapporter.
  • Skapa rapporter, presentationer och mötesanteckningar.
  • Följ upp projektprioriteringar, tidsfrister och åtgärder mellan team.
  • Hantera konfidentiell information med omdöme och professionalism.
  • Arbeta i kundernas team och med deras verktyg.

Krav

  • Minst tre års erfarenhet som chefsassistent eller i en jämförbar roll.
  • Goda kunskaper i talad och skriven engelska.
  • Mycket god organisationsförmåga och förmåga att planera tiden.
  • Goda kunskaper i Google Workspace och Microsoft 365.
  • Förmåga att förutse behov och arbeta självständigt med minimal vägledning.
  • Tillgänglig under amerikansk kontorstid.
  • Bosatt i Colombia.
  • Pålitligt hemmakontor och stabil internetuppkoppling.
  • Erfarenhet av att stödja chefer på C-nivå eller grundare är meriterande.
  • Kännedom om projektverktyg som Asana, ClickUp eller Notion är meriterande.
  • Goda kunskaper i spanska är meriterande.

Förmåner

  • Sjukförsäkring för uppdragstagare.
  • Extra semesterersättning.
  • Arbetstiden följer vanligtvis amerikansk kontorstid, med viss flexibilitet beroende på kundernas behov.
  • Helt hembaserad tjänst.
  • Dagar för psykisk hälsa.
  • Prestationsbaserade incitament utöver grundlönen.
  • Årlig prestationsutvärdering och bedömningsprocess.
  • Möjligheter till kompetensutveckling och avancemang inom företaget.

Relaterade jobb

GoFasti

Distansbaserad chefsassistent i Latinamerika

GoFasti
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1 200 $ – 1 800 $ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Ge chefsstöd åt en verksamhet med deltidsbaserade integratörer som arbetar med globala företag. Samordna ledningens scheman, EOS-kundarbete, resor, dokumentation och affärsutveckling.

Öppna
Winning Assistants LLC

Medicinsk virtuell assistent för provsvar och patientkoordinering

Winning Assistants LLC
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
COColombiaMXMexikoPHFilippinernaSVEl SalvadorUSUSAVEVenezuela
10 400 $ – 12 480 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Arbeta på distans med en primärvårdsmottagning med tre adresser på Long Island. Du förmedlar vårdgivargranskade provsvar och ordnar patientuppföljning. Rollen omfattar dokumentation i EHR och tidsbokning.

Öppna