NeoWork
NeoWork

NeoWork هي شريك عالمي في توفير الكوادر والخدمات التشغيلية بين الشركات، إذ تخدم المؤسسات والشركات النامية من خلال نموذج مرن لتقديم الخدمات يرتكز على العنصر البشري. وتشمل خدماتها تحويل تجربة العملاء، والمساعدة الافتراضية، وتدريب الذكاء الاصطناعي، وتطوير المنتجات الأولية، والدعم الإبداعي والتقني، ما يساعد فرق العملاء على توسيع قدراتها مع تغير احتياجاتها التشغيلية.

كما تقدم NeoWork خدمات مُدارة تشمل ضمان الجودة، وإدارة القوى العاملة، وإعداد التقارير المخصصة. ومن خلال الجمع بين الموظفين المدرَّبين والدعم التشغيلي المنظم، تعمل الشركة كامتداد لفرق عملائها في مجال تقنيات الموارد البشرية ووظائف الأعمال ذات الصلة، مع خدمات مصممة للمؤسسات التي تحتاج إلى التوسع بكفاءة والانتقال سريعًا من التخطيط إلى التنفيذ.

مساعد تنفيذي عن بُعد في كولومبيا

ساند المؤسسين والمديرين التنفيذيين في شركات أمريكية سريعة النمو عبر عمليات التوظيف عن بُعد لدى NeoWork. أدر التقويمات والبريد الوارد والسفر والتقارير والأولويات.

الوصف

  • قدّم دعمًا تنفيذيًا رفيع المستوى للمؤسسين والمديرين التنفيذيين في شركات أمريكية سريعة النمو.
  • نسّق التقويمات والجداول والاجتماعات عبر المناطق الزمنية.
  • أدر البريد الوارد بصياغة الرسائل وترتيب أولوياتها نيابةً عن المديرين التنفيذيين.
  • رتّب السفر وأعدّ خطط الرحلات وتعامل مع تقارير النفقات.
  • أعدّ التقارير والعروض التقديمية وملاحظات الاجتماعات.
  • تابع أولويات المشاريع ومواعيدها النهائية والمهام اللاحقة عبر الفرق.
  • تعامل مع المعلومات السرية بكتمان واحترافية.
  • اعمل ضمن فرق العملاء وباستخدام أدواتهم.

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل.
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
  • قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • إتقان Google Workspace وMicrosoft 365.
  • القدرة على استباق الاحتياجات والعمل باستقلالية مع قدر ضئيل من التوجيه.
  • التوفر خلال ساعات العمل الأمريكية.
  • الإقامة في كولومبيا.
  • توفّر مكتب منزلي موثوق واتصال إنترنت مستقر.
  • تُعدّ الخبرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C أو المؤسسين ميزة إضافية.
  • تُعدّ المعرفة بأدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو ClickUp أو Notion ميزة إضافية.
  • تُعدّ إجادة الإسبانية ميزة إضافية.

المزايا

  • تأمين صحي للمتعاقدين.
  • أجر إضافي عن العطلات.
  • تتبع ساعات العمل عمومًا ساعات العمل الأمريكية المعتادة، مع بعض المرونة بحسب احتياجات العميل.
  • وظيفة تُؤدّى بالكامل من المنزل.
  • أيام مخصصة للصحة النفسية.
  • حوافز مرتبطة بالأداء، إضافةً إلى الراتب الأساسي.
  • مراجعة وتقييم سنوي للأداء.
  • فرص للتطوير المهني والتقدم داخل الشركة.

وظائف ذات صلة

GoFasti

مساعد تنفيذي عن بُعد في أمريكا اللاتينية

GoFasti

تقديم الدعم التنفيذي لممارسة تكامل جزئي تخدم شركات عالمية. تنسيق جداول القيادة، وأعمال عملاء EOS، والسفر، والوثائق، وتطوير الأعمال.

فتح
FreedUp

مساعد تنفيذي للتسويق والاتصالات

FreedUp

تقديم الدعم التنفيذي عن بُعد لمؤسسي شركات أمريكية، بما يشمل محتوى لينكدإن والتواصل الإعلامي والتوظيف وإدارة التقويم. توفّق فريد أب بين المساعدين التنفيذيين والشركات الأمريكية النامية.

فتح
Winning Assistants LLC

مساعد طبي افتراضي لنتائج المختبر وتنسيق رعاية المرضى

Winning Assistants LLC

العمل عن بُعد مع عيادة رعاية أولية تضم ثلاثة مواقع في لونغ آيلاند، للتواصل بشأن النتائج التي راجعها مقدمو الرعاية وترتيب متابعة المرضى. يشمل الدور توثيق السجلات الصحية الإلكترونية وجدولة المواعيد.

فتح
Collective Residential

مساعد تنفيذي افتراضي أول، الأرجنتين

Collective Residential
201 – 500 الموظفون
B2Bالعقارات

قدّم دعماً تنفيذياً عن بُعد للرئيس التنفيذي لشركة كولكتيف ريزيدنشال عبر أعمال إدارة العقارات التي تركز على التكنولوجيا. نسّق الجداول والسفر والفعاليات والمعلومات السرية والأولويات المتغيرة.

فتح
Paired

مساعد تنفيذي للمحامي المسؤول (عن بُعد، كولومبيا)

Paired

تقديم الدعم التنفيذي عن بُعد للمحامي المسؤول في مكتب محاماة مقره الولايات المتحدة، مع إدارة جداول معقدة وأعمال إدارية قانونية. يتضمن الدور استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل والتعامل الدقيق مع المعلومات السرية.

فتح