NeoWork
NeoWork

NeoWork es un socio global de servicios de personal y operaciones B2B que presta apoyo a empresas consolidadas y en crecimiento mediante un modelo flexible de prestación de servicios centrado en las personas. Sus servicios abarcan la transformación de la experiencia del cliente, la asistencia virtual, la capacitación en inteligencia artificial, el desarrollo de productos mínimos viables y el apoyo creativo y técnico, ayudando a los equipos clientes a ampliar sus capacidades a medida que cambian sus necesidades operativas.

NeoWork también ofrece servicios gestionados, como garantía de calidad, gestión de la fuerza laboral e informes específicos. Al combinar personal capacitado con un apoyo operativo estructurado, la empresa trabaja como una extensión de los equipos de sus clientes en tecnología de recursos humanos y funciones empresariales relacionadas, con servicios diseñados para organizaciones que necesitan crecer de manera eficiente y pasar rápidamente de la planificación a la implementación.

Asistente ejecutivo remoto en Colombia

Brinda apoyo a fundadores y ejecutivos de empresas estadounidenses de rápido crecimiento mediante las operaciones de contratación remota de NeoWork. Gestiona calendarios, bandejas de entrada, viajes, informes y prioridades.

Descripción

  • Brinda apoyo ejecutivo a fundadores y ejecutivos de empresas estadounidenses de rápido crecimiento.
  • Coordina calendarios, horarios y reuniones en distintas zonas horarias.
  • Gestiona bandejas de entrada redactando y priorizando mensajes en nombre de los ejecutivos.
  • Organiza viajes, prepara itinerarios y tramita informes de gastos.
  • Elabora informes, presentaciones y notas de reuniones.
  • Supervisa prioridades de proyectos, plazos y tareas de seguimiento entre equipos.
  • Trata la información confidencial con discreción y profesionalismo.
  • Trabaja con los equipos y las herramientas de los clientes.

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto comparable.
  • Sólido dominio oral y escrito del inglés.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft 365.
  • Capacidad para anticiparse a las necesidades y trabajar de forma independiente con poca supervisión.
  • Disponibilidad durante el horario laboral de Estados Unidos.
  • Residencia en Colombia.
  • Oficina en casa adecuada y conexión a internet estable.
  • Se valorará la experiencia prestando apoyo a ejecutivos de nivel C o fundadores.
  • Se valorará el conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Asana, ClickUp o Notion.
  • Se valorará el dominio del español.

Beneficios

  • Seguro médico para contratistas.
  • Pago adicional por días festivos.
  • El horario generalmente sigue la jornada laboral estándar de Estados Unidos, con cierta flexibilidad según las necesidades del cliente.
  • Puesto completamente desde casa.
  • Días de descanso para cuidar la salud mental.
  • Incentivos basados en el desempeño, además del salario base.
  • Proceso anual de evaluación y revisión del desempeño.
  • Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso dentro de la empresa.

Empleos relacionados

GoFasti

Asistente ejecutivo remoto en América Latina

GoFasti

Brinda apoyo ejecutivo a una práctica de integración fraccionada que trabaja con empresas globales. Coordina agendas directivas, trabajo con clientes EOS, viajes, documentación y desarrollo de negocio.

Abrir
FreedUp

Asistente ejecutivo de Marketing y Comunicación

FreedUp

Brinda asistencia ejecutiva a distancia a fundadores de EE. UU., con tareas de contenido para LinkedIn, contacto con medios, selección de personal y gestión del calendario. FreedUp conecta a asistentes ejecutivos con empresas estadounidenses en crecimiento.

Abrir
Winning Assistants LLC

Asistente virtual médico para resultados de laboratorio y coordinación de pacientes

Winning Assistants LLC

Trabaja a distancia con una clínica de atención primaria con tres sedes en Long Island, comunicando resultados revisados por profesionales y coordinando el seguimiento de pacientes. El puesto incluye documentación en el sistema EHR y programación de citas.

Abrir
Paired

Asistente ejecutivo/a del abogado director (remoto, Colombia)

Paired

Brindará apoyo ejecutivo remoto al abogado director de un bufete estadounidense, gestionando agendas complejas y tareas administrativas jurídicas. También utilizará herramientas de IA para agilizar procesos y deberá manejar información confidencial con cuidado.

Abrir