LogoFresh Jobs Ahead
NeoWork
NeoWork
51 – 200 Працівники
B2BHR-технологіїПідприємство

NeoWork — глобальний B2B-партнер у сфері підбору персоналу та операційної діяльності, який обслуговує великі компанії та бізнеси, що розвиваються, завдяки гнучкій моделі надання послуг, орієнтованій на людей. Послуги компанії охоплюють трансформацію клієнтського досвіду, віртуальну допомогу, навчання ШІ, розроблення MVP, а також креативну й технічну підтримку, допомагаючи командам клієнтів розширювати свої можливості відповідно до змін операційних потреб.

NeoWork також надає керовані послуги, зокрема забезпечення якості, управління персоналом і підготовку спеціалізованої звітності. Поєднуючи підготовлених фахівців зі структурованою операційною підтримкою, компанія працює як продовження команд клієнтів у сфері HR-технологій та суміжних бізнес-функціях. Послуги NeoWork призначені для організацій, яким потрібно ефективно масштабуватися й швидко переходити від планування до впровадження.

LinkedIn
Вакансії компанії

Віддалений виконавчий асистент у Колумбії

Підтримка засновників і керівників компаній США, що швидко зростають, у межах віддалених кадрових операцій NeoWork. Керування календарями, поштою, поїздками, звітами та пріоритетами.

COКолумбіяВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Опис

  • Надавати підтримку засновникам і керівникам компаній США, що швидко зростають, на рівні виконавчого асистента.
  • Координувати календарі, розклади та зустрічі в різних часових поясах.
  • Керувати поштою: готувати чернетки та визначати пріоритетність повідомлень від імені керівників.
  • Організовувати поїздки, готувати маршрути та опрацьовувати звіти про витрати.
  • Створювати звіти, презентації та нотатки із зустрічей.
  • Відстежувати пріоритети проєктів, дедлайни та подальші завдання в різних командах.
  • Поводитися з конфіденційною інформацією обачно та професійно.
  • Працювати в командах клієнтів і користуватися їхніми інструментами.

Вимоги

  • Щонайменше три роки досвіду роботи виконавчим асистентом або на аналогічній посаді.
  • Вільне усне та письмове володіння англійською мовою.
  • Відмінні навички організації та керування часом.
  • Впевнене володіння Google Workspace і Microsoft 365.
  • Здатність передбачати потреби й працювати самостійно з мінімальним керівництвом.
  • Готовність працювати в робочі години США.
  • Проживання в Колумбії.
  • Надійне домашнє робоче місце та стабільне підключення до інтернету.
  • Досвід підтримки керівників вищої ланки або засновників буде перевагою.
  • Знайомство з інструментами керування проєктами, такими як Asana, ClickUp або Notion, буде перевагою.
  • Вільне володіння іспанською мовою буде перевагою.

Переваги

  • Медичне страхування для підрядників.
  • Додаткова оплата за святкові дні.
  • Графік зазвичай відповідає стандартним робочим годинам США; можлива гнучкість залежно від потреб клієнта.
  • Повністю віддалена робота з дому.
  • Дні для турботи про психічне здоров’я.
  • Заохочення за результатами роботи на додачу до базової зарплати.
  • Щорічний перегляд результатів роботи та оцінювання.
  • Можливості для професійного розвитку та кар’єрного зростання в компанії.

Схожі вакансії

GoFasti

Віддалений виконавчий асистент у Латинській Америці

GoFasti
51 – 200 Працівники
КонсалтингЛогістикаМаркетинг
ARАргентинаBOБолівіяBRБразиліяCLЧиліCOКолумбіяCRКоста-РикаCUКубаDOДомініканська РеспублікаECЕквадорGTГватемалаHNГондурасHTГаїтіMXМексикаNIНікарагуаPAПанамаPEПеруPRПуерто-РикоPYПарагвайSVСальвадорUYУругвайVEВенесуела
1 200 $ – 1 800 $ / місяць
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Підтримуйте керівників практики Fractional Integrator, що працює з міжнародними компаніями. Координуйте графіки, роботу з клієнтами EOS, поїздки, документи та розвиток бізнесу.

Відкрити
FreedUp

Помічник керівника з маркетингу та комунікацій

FreedUp
11 – 50 Працівники
КонсалтингЛогістикаПродуктивність
BRБразиліяCOКолумбіяMXМексика
800 $ – 1 600 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Віддалена підтримка керівників компаній США: контент для LinkedIn, робота зі ЗМІ, підбір працівників і ведення календаря. FreedUp добирає помічників керівників для компаній США, що зростають.

Відкрити
Winning Assistants LLC

Медичний віртуальний асистент: результати аналізів і координація пацієнтів

Winning Assistants LLC
51 – 200 Працівники
КонсалтингЛогістикаМаркетинг
COКолумбіяMXМексикаPHФіліппіниSVСальвадорUSСполучені ШтатиVEВенесуела
10 400 $ – 12 480 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Віддалена робота в клініці первинної медичної допомоги з трьома філіями на Лонг-Айленді: передавання результатів, перевірених лікарями, та організація подальшого супроводу пацієнтів. Обов’язки охоплюють ведення документації в EHR і запис на прийом.

Відкрити
Collective Residential

Старший віртуальний виконавчий асистент, Аргентина

Collective Residential
201 – 500 Працівники
B2BНерухомість
ARАргентинаBRБразиліяCLЧиліCOКолумбіяMXМексика
2 500 $ – 3 000 $ / місяць
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Надавайте віддалену підтримку генеральному директору Collective Residential у сфері управління нерухомістю з акцентом на технології. Координуйте розклад, поїздки, події, конфіденційну інформацію та змінні пріоритети.

Відкрити
Paired

Помічник керівного адвоката (дистанційно, Колумбія)

Paired
1 – 10 Працівники
HR-технологіїКонсалтингПідбір персоналу
COКолумбіяВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Надавайте дистанційну адміністративну підтримку керівному адвокату юридичної фірми зі США, координуючи складний розклад і юридичну документацію. У роботі використовуються інструменти ШІ для оптимізації процесів; потрібно дбайливо поводитися з конфіденційною інформацією.

Відкрити