哥倫比亞遠端行政助理
透過 NeoWork 的遠端人力服務，支援快速成長的美國企業創辦人與高階主管。 管理行事曆、收件匣、差旅、報告及優先事項。
說明
- 為快速成長的美國企業創辦人與高階主管提供高階主管層級的支援。
- 協調跨時區的行事曆、日程安排及會議。
- 代為草擬訊息並排定優先順序，管理高階主管的收件匣。
- 安排差旅、準備行程，並處理費用報告。
- 製作報告、簡報及會議紀錄。
- 追蹤各團隊的專案優先事項、截止期限及後續事項。
- 以謹慎且專業的方式處理機密資訊。
- 在客戶的團隊及其使用的工具中工作。
職位要求
- 至少三年行政助理或類似職務的經驗。
- 具備良好的英語口說及書寫能力。
- 具備出色的組織與時間管理能力。
- 熟悉 Google Workspace 和 Microsoft 365。
- 能預先掌握需求，並在極少指示下獨立工作。
- 可配合美國工作時段。
- 居住於哥倫比亞。
- 具備可靠的居家辦公環境及穩定的網路連線。
- 具備支援 C 級主管或創辦人的經驗者佳。
- 熟悉 Asana、ClickUp 或 Notion 等專案管理工具者佳。
- 精通西班牙語者佳。
福利待遇
- 承包人健康保險。
- 額外假日薪資。
- 工時通常依照美國一般工作時段，並可視客戶需求彈性調整。
- 完全居家工作。
- 心理健康假。
- 除基本薪資外，另提供績效獎勵。
- 年度績效檢討與評核流程。
- 有機會在公司內獲得專業發展與晉升。
