阿根廷資深遠端高階主管助理
為 Collective Residential 執行長提供遠端高階主管支援，服務於以科技為核心的物業管理事業。 統籌行程、差旅、活動、機密資訊，以及隨時變動的工作優先事項。
說明
- 跨時區管理複雜行程、會議、通話和活動。
- 安排國內及國際差旅，包括航班、住宿和地面交通。
- 協助規劃領導團隊會議、董事會議及特別專案。
- 預先掌握執行長的需求，並主動處理潛在問題。
- 處理日常行政工作，包括電子郵件、文件準備和後續追蹤。
- 嚴格保密，保護公司及個人敏感資訊。
- 協調執行長與內部及外部利害關係人之間的溝通。
- 以專業態度在不同公司事務和變動的工作優先事項之間靈活切換。
- 協助處理個人差旅、會議和日常事務。
- 有需要時於晚間或週末提供執行長緊急支援。
- 運用科技和人工智慧工具提升效率、簡化工作流程。
- 支援 Collective Residential 執行長處理公司的物業管理事業及其他工作優先事項。
職位要求
- 具備至少五年高階主管助理經驗，其中包括兩年在快速變動的環境中支援企業高階主管的經驗。
- 精通英語，具備優異的書面及口語溝通能力，口音清晰中性。
- 具備準確管理複雜行程、差旅和活動的優良紀錄。
- 積極主動、注重細節，並具備出色的組織及問題解決能力。
- 能自在採用新系統、科技和人工智慧工具以提升工作效率。
- 處理敏感資訊時謹慎行事並具備良好判斷力。
- 穩定配合美國東部時間工作，並能彈性處理標準工時以外的緊急需求。
- 能在模糊且多變的情況下，處理多家公司相關工作及不同優先事項。
- 申請資料須以英語提交，方列入考量。
福利待遇
- 月薪為 2,500 至 3,000 美元，視經驗而定。
- 遠端工作。