LogoFresh Jobs Ahead
Collective Residential
Collective Residential
201 – 500 Anställda
B2BFastigheter
Collective Residential är en fastighets- och B2B-plattform som samlar etablerade företag inom förvaltning av flerbostadsfastigheter i ett gemensamt nationellt nätverk. Företaget, som tidigare hette Proper, kombinerar kapital, operativt stöd, gemensamma tjänster samt teknik- och AI-kapacitet, samtidigt som de lokala varumärkena, teamen och marknadsrelationerna som utgör grunden för varje verksamhet bevaras. Den kollektiva modellen kopplar samman fastighetsförvaltningsföretag med centraliserade resurser inom HR, marknadsföring, data, teknik och arbetssätt, samtidigt som den ger ägare alternativ för likviditet, fortsatt deltagande och överlåtelse av eget kapital.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior virtuell chefsassistent, Argentina

Ge distansbaserat chefsstöd till Collective Residentials vd inom teknikfokuserade fastighetsförvaltningsverksamheter. Samordna scheman, resor, evenemang, konfidentiell information och skiftande prioriteringar.

ARArgentinaBRBrasilienCLChileCOColombiaMXMexiko
2 500 $ – 3 000 $ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ansvara för komplexa kalendrar, möten, samtal och evenemang över flera tidszoner.
  • Ordna inrikes och internationella resor, inklusive flyg, boende och marktransporter.
  • Hjälpa till att planera ledningsmöten, styrelsemöten och särskilda projekt.
  • Förutse vd:ns behov och hantera möjliga problem proaktivt.
  • Sköta dagliga administrativa uppgifter, däribland e-post, dokumentförberedelser och uppföljning.
  • Skydda känslig företags- och personinformation med strikt sekretess.
  • Samordna kommunikationen mellan vd:n och interna och externa intressenter.
  • Växla professionellt mellan företag och skiftande prioriteringar.
  • Hjälpa till med privata resor, möten och ärenden.
  • Ge vd:n brådskande stöd på kvällar eller helger vid behov.
  • Använda teknik och AI-verktyg för att öka effektiviteten och förenkla arbetsflöden.
  • Stödja Collective Residentials vd i företagets fastighetsförvaltningsverksamhet och andra prioriteringar.

Krav

  • Ha minst fem års erfarenhet som chefsassistent, varav två år med stöd till chefer på C-nivå i en snabbrörlig miljö.
  • Behärska engelska flytande och ha utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt neutral accent.
  • Kunna visa en stark meritlista av att hantera komplexa scheman, resor och evenemang med god precision.
  • Vara proaktiv och detaljorienterad, med god organisations- och problemlösningsförmåga.
  • Vara bekväm med att införa nya system, ny teknik och AI-verktyg för att öka produktiviteten.
  • Visa omdöme och diskretion vid hantering av känslig information.
  • Arbeta regelbundet enligt EST-tid och vara flexibel vid brådskande förfrågningar utanför ordinarie arbetstid.
  • Vara bekväm med att arbeta över flera företag och prioriteringar i situationer präglade av oklarhet och förändring.
  • Skicka in ansökan på engelska för att komma i fråga.

Förmåner

  • Månadslön på 2 500–3 000 USD beroende på erfarenhet.
  • Distansarbete.

Relaterade jobb

GlobeLife

Kundretentionsrepresentant på distans

GlobeLife
1 – 10 Anställda
Hälso- och sjukvårdUtbildningVetenskap
USUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundframgångSpecialist på kundretention

Hjälp Globe Lifes försäkringstagare att behålla sitt skydd och återuppliva livförsäkringar som har upphört i en distansbaserad roll inom kundretention. Hantera inkommande och utgående samtal, diskutera försäkringsskydd och betalningsalternativ, dokumentera resultat och nå retentionsmålen.

Öppna