Collective Residentialは、不動産およびB2Bプラットフォームとして、実績のある集合住宅物件管理会社を共有の全国ネットワークに迎え入れています。旧社名はProperで、各事業の基盤となる地域ブランド、チーム、市場との関係を維持しながら、資本、運営支援、共通サービス、テクノロジーおよびAIの機能を組み合わせています。同社の集合型モデルは、物件管理事業者を人事、マーケティング、データ、テクノロジー、運営手法に関する集中型リソースと結び付ける一方、オーナーには流動化、継続的な関与、株式のロールオーバーなどの選択肢を提供します。
アルゼンチン勤務 シニア・バーチャル エグゼクティブアシスタント
テクノロジーを活用した不動産管理事業を展開する Collective Residential の CEO を、リモートでサポートします。 スケジュール、出張、イベント、機密情報、変化する優先事項を調整します。
仕事内容
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑な予定、会議、通話、イベントを管理します。
- 国内外の出張について、航空券、宿泊先、現地交通手段を手配します。
- 経営陣の会議、取締役会、特別プロジェクトの計画を支援します。
- CEO のニーズを先回りして把握し、起こり得る問題に主体的に対処します。
- メール、書類の作成、フォローアップなど、日々の事務業務を担当します。
- 厳格な守秘義務を守り、会社および個人の機密情報を保護します。
- CEO と社内外の関係者との連絡・調整を行います。
- プロ意識を持って複数の会社業務や変化する優先事項に対応します。
- 個人の出張、会議、用事の手配を支援します。
- 必要に応じて、夜間や週末にCEO の緊急サポートを行います。
- テクノロジーやAIツールを活用し、効率向上と業務プロセスの改善を図ります。
- Collective Residential の CEO を支援し、同社の不動産管理事業やその他の優先事項に対応します。
応募要件
- エグゼクティブアシスタントとして5年以上の経験があり、そのうち2年以上は変化の速い環境で経営幹部を支援した経験があること。
- 英語に堪能で、優れた文章力と会話力があり、癖のない明瞭な発音であること。
- 複雑なスケジュール、出張、イベントを正確に管理してきた実績があること。
- 主体性があり、細部に注意を払い、優れた組織力と問題解決力を備えていること。
- 生産性向上のため、新しいシステム、テクノロジー、AIツールを柔軟に導入できること。
- 機密情報の取り扱いにおいて、慎重さと適切な判断力を発揮できること。
- 米国東部時間に合わせて安定して勤務し、通常の勤務時間外の緊急依頼にも柔軟に対応できること。
- 曖昧さや変化がある状況で、複数の会社にまたがる業務と優先事項に対応できること。
- 選考対象となるには、英語で応募書類を提出すること。
福利厚生
- 経験に応じて月給2,500～3,000米ドル。
- リモート勤務。