Collective Residential คือแพลตฟอร์มด้านอสังหาริมทรัพย์และ B2B ที่รวบรวมบริษัทบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์แบบหลายครัวเรือนซึ่งมีประสบการณ์ ให้เข้ามาอยู่ในเครือข่ายระดับประเทศร่วมกัน เดิมบริษัทใช้ชื่อว่า Proper โดยผสานเงินทุน การสนับสนุนด้านการดำเนินงาน บริการส่วนกลาง ตลอดจนขีดความสามารถด้านเทคโนโลยีและ AI ขณะเดียวกันยังคงรักษาแบรนด์ท้องถิ่น ทีมงาน และความสัมพันธ์ในตลาดซึ่งเป็นรากฐานของแต่ละธุรกิจไว้ โมเดลแบบเครือข่ายของบริษัทเชื่อมโยงผู้ดำเนินงานบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์เข้ากับทรัพยากรส่วนกลางด้านทรัพยากรบุคคล การตลาด ข้อมูล เทคโนโลยี และแนวทางการดำเนินงาน พร้อมมอบทางเลือกแก่เจ้าของในด้านสภาพคล่อง การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง และส่วนของผู้ถือหุ้นที่โอนต่อได้
ผู้ช่วยผู้บริหารเสมือนอาวุโส อาร์เจนตินา
สนับสนุน CEO ของ Collective Residential จากระยะไกล ในธุรกิจบริหารอสังหาริมทรัพย์ที่มุ่งเน้นเทคโนโลยี ประสานงานตารางเวลา การเดินทาง กิจกรรม ข้อมูลที่เป็นความลับ และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทิน การประชุม การโทร และกิจกรรมที่ซับซ้อนในหลายเขตเวลา
- จัดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก และการเดินทางภาคพื้นดิน
- ช่วยวางแผนการประชุมผู้บริหาร การประชุมคณะกรรมการ และโครงการพิเศษ
- คาดการณ์ความต้องการของ CEO และจัดการปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า
- จัดการงานธุรการประจำวัน รวมถึงอีเมล การจัดเตรียมเอกสาร และการติดตามงาน
- ปกป้องข้อมูลสำคัญของบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลด้วยการรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
- ประสานการสื่อสารระหว่าง CEO กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- สลับทำงานระหว่างบริษัทต่าง ๆ และจัดการลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงด้วยความเป็นมืออาชีพ
- ช่วยจัดการการเดินทาง การประชุม และธุระส่วนตัว
- ให้การสนับสนุน CEO อย่างเร่งด่วนในช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อจำเป็น
- ใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน
- สนับสนุน CEO ของ Collective Residential ในธุรกิจบริหารอสังหาริมทรัพย์ของบริษัทและงานสำคัญอื่น ๆ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์เป็นผู้ช่วยผู้บริหารอย่างน้อยห้าปี โดยอย่างน้อยสองปีเป็นการสนับสนุนผู้บริหารระดับ C-suite ในสภาพแวดล้อมที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
- ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่อง มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม และมีสำเนียงเป็นกลาง
- มีผลงานโดดเด่นในการจัดการตารางเวลา การเดินทาง และกิจกรรมที่ซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ
- ทำงานเชิงรุก ใส่ใจรายละเอียด มีทักษะการจัดระเบียบและการแก้ปัญหาที่ดี
- พร้อมปรับใช้ระบบ เทคโนโลยี และเครื่องมือ AI ใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- ใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมและรักษาดุลยพินิจเมื่อต้องจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- ทำงานตามเวลา EST ได้อย่างสม่ำเสมอ และยืดหยุ่นเพื่อรับมือคำขอเร่งด่วนนอกเวลาทำงานปกติ
- สามารถทำงานข้ามหลายบริษัทและจัดลำดับความสำคัญท่ามกลางความคลุมเครือและการเปลี่ยนแปลงได้
- ส่งใบสมัครเป็นภาษาอังกฤษเพื่อรับการพิจารณา
สวัสดิการ
- เงินเดือน 2,500–3,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน ขึ้นอยู่กับประสบการณ์
- ทำงานทางไกล