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Collective Residential
Collective Residential
201 – 500 Mitarbeitende
B2BImmobilien
Collective Residential ist ein Immobilien- und B2B-Plattformunternehmen, das etablierte Unternehmen für die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern in einem gemeinsamen landesweiten Netzwerk zusammenführt. Das Unternehmen, ehemals unter dem Namen Proper bekannt, verbindet Kapital, operative Unterstützung, gemeinsame Dienstleistungen sowie Technologie- und KI-Kompetenzen und bewahrt zugleich die lokalen Marken, Teams und Marktbeziehungen, auf denen die einzelnen Unternehmen aufbauen. Das gemeinsame Modell verknüpft Immobilienverwaltungsunternehmen mit zentralen Ressourcen in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Daten, Technologie und operative Abläufe und bietet Eigentümern zugleich Optionen für Liquidität, eine weitere Beteiligung und Beteiligungen im Rahmen eines Rollovers.
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Stellen im Unternehmen

Senior Virtual Executive Assistant, Argentinien

Unterstützen Sie remote den CEO von Collective Residential in technologieorientierten Immobilienverwaltungsunternehmen. Koordinieren Sie Termine, Reisen, Veranstaltungen, vertrauliche Informationen und wechselnde Prioritäten.

ARArgentinienBRBrasilienCLChileCOKolumbienMXMexiko
2.500 $ – 3.000 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verwalten Sie komplexe Kalender, Besprechungen, Anrufe und Veranstaltungen über verschiedene Zeitzonen hinweg.
  • Organisieren Sie nationale und internationale Reisen einschließlich Flügen, Unterkunft und Transfers.
  • Unterstützen Sie die Planung von Führungskräftebesprechungen, Vorstandssitzungen und Sonderprojekten.
  • Erkennen Sie den Bedarf des CEO frühzeitig und kümmern Sie sich proaktiv um mögliche Probleme.
  • Erledigen Sie tägliche Verwaltungsaufgaben, darunter E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung und Nachverfolgung.
  • Schützen Sie vertrauliche Unternehmens- und persönliche Informationen mit größter Diskretion.
  • Koordinieren Sie die Kommunikation zwischen dem CEO und internen wie externen Ansprechpartnern.
  • Wechseln Sie professionell zwischen Unternehmen und sich ändernden Prioritäten.
  • Unterstützen Sie bei privaten Reisen, Terminen und Besorgungen.
  • Leisten Sie bei Bedarf abends oder am Wochenende kurzfristige Unterstützung für den CEO.
  • Nutzen Sie Technologie und KI-Tools, um die Effizienz zu steigern und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
  • Unterstützen Sie den CEO von Collective Residential im Immobilienverwaltungsgeschäft des Unternehmens und bei weiteren Prioritäten.

Anforderungen

  • Bringen Sie mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant mit, davon zwei Jahre in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level in einem schnelllebigen Umfeld.
  • Sprechen Sie fließend Englisch und verfügen Sie über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie einen neutralen Akzent.
  • Weisen Sie nach, dass Sie komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen zuverlässig organisieren können.
  • Arbeiten Sie vorausschauend und detailorientiert und bringen Sie ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit.
  • Gehen Sie sicher mit neuen Systemen, Technologien und KI-Tools um, um die Produktivität zu steigern.
  • Behandeln Sie vertrauliche Informationen diskret und mit gesundem Urteilsvermögen.
  • Arbeiten Sie zuverlässig zu EST-Zeiten und seien Sie bei dringenden Anfragen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten flexibel.
  • Arbeiten Sie sicher über mehrere Unternehmen und Prioritäten hinweg, auch bei unklaren Rahmenbedingungen und Veränderungen.
  • Reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein, damit sie berücksichtigt werden kann.

Zusatzleistungen

  • Monatsgehalt von 2.500 bis 3.000 USD, abhängig von der Erfahrung.
  • Remote-Arbeit.

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