
Collective Residential là một nền tảng bất động sản và B2B, đưa các công ty quản lý bất động sản đa gia đình có uy tín vào một mạng lưới quốc gia chung. Trước đây có tên là Proper, công ty kết hợp nguồn vốn, hỗ trợ vận hành, các dịch vụ dùng chung cùng năng lực công nghệ và AI, đồng thời duy trì thương hiệu địa phương, đội ngũ và mối quan hệ thị trường làm nền tảng cho từng doanh nghiệp. Mô hình tập thể của công ty kết nối các đơn vị vận hành quản lý bất động sản với các nguồn lực tập trung về nhân sự, tiếp thị, dữ liệu, công nghệ và phương thức vận hành, đồng thời mang đến cho chủ sở hữu các lựa chọn về thanh khoản, tiếp tục tham gia và vốn chủ sở hữu chuyển tiếp.
Trợ lý điều hành cấp cao từ xa, Argentina
Hỗ trợ từ xa cho CEO của Collective Residential trong các doanh nghiệp quản lý bất động sản tập trung vào công nghệ. Điều phối lịch trình, công tác, sự kiện, thông tin bảo mật và các ưu tiên thay đổi.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, cuộc gọi và sự kiện phức tạp ở nhiều múi giờ.
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm vé máy bay, chỗ ở và phương tiện di chuyển mặt đất.
- Hỗ trợ lên kế hoạch cho các cuộc họp lãnh đạo, phiên họp hội đồng quản trị và dự án đặc biệt.
- Chủ động dự đoán nhu cầu của CEO và xử lý trước các vấn đề có thể phát sinh.
- Thực hiện công việc hành chính hằng ngày, bao gồm email, chuẩn bị tài liệu và theo dõi công việc.
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm của công ty và cá nhân với mức độ bảo mật nghiêm ngặt.
- Điều phối trao đổi thông tin giữa CEO với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
- Linh hoạt đảm nhận công việc giữa các công ty và các ưu tiên thay đổi một cách chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ việc đi lại, cuộc họp và việc vặt cá nhân.
- Hỗ trợ khẩn cấp cho CEO vào buổi tối hoặc cuối tuần khi cần.
- Sử dụng công nghệ và công cụ AI để nâng cao hiệu quả và tinh giản quy trình làm việc.
- Hỗ trợ CEO của Collective Residential trong hoạt động quản lý bất động sản của công ty và các ưu tiên khác.
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành, trong đó có hai năm hỗ trợ lãnh đạo cấp C trong môi trường có nhịp độ nhanh.
- Thông thạo tiếng Anh, có kỹ năng giao tiếp viết và nói xuất sắc cùng giọng phát âm trung tính.
- Có thành tích nổi bật trong việc quản lý chính xác lịch trình, công tác và sự kiện phức tạp.
- Chủ động, chú trọng chi tiết, có năng lực tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.
- Sẵn sàng sử dụng các hệ thống, công nghệ và công cụ AI mới để nâng cao năng suất.
- Biết giữ kín thông tin và có phán đoán đúng đắn khi xử lý thông tin nhạy cảm.
- Làm việc ổn định theo giờ EST và linh hoạt xử lý yêu cầu khẩn cấp ngoài giờ làm việc thông thường.
- Thoải mái xử lý công việc giữa nhiều công ty và ưu tiên trong bối cảnh chưa rõ ràng và thường xuyên thay đổi.
- Nộp hồ sơ ứng tuyển bằng tiếng Anh để được xem xét.
Phúc lợi
- Lương tháng từ 2.500 đến 3.000 USD, tùy theo kinh nghiệm.
- Làm việc từ xa.