阿根廷高级远程高管助理
为 Collective Residential 首席执行官提供远程高管支持，服务于以科技为重点的房地产管理业务。 统筹日程、差旅、活动、机密信息及不断变化的工作重点。
描述
- 跨时区管理复杂日程、会议、通话和活动。
- 安排国内及国际差旅，包括航班、住宿和地面交通。
- 协助筹划管理层会议、董事会会议和特别项目。
- 预判首席执行官的需求，并主动处理潜在问题。
- 处理日常行政事务，包括电子邮件、文件准备和后续跟进。
- 严格保密，保护公司及个人敏感信息。
- 协调首席执行官与内部及外部利益相关方之间的沟通。
- 以专业态度在不同公司事务和不断变化的工作重点之间灵活切换。
- 协助安排个人差旅、会议和日常事务。
- 有需要时在晚间或周末为首席执行官提供紧急支持。
- 运用技术和人工智能工具提升效率、优化工作流程。
- 为 Collective Residential 首席执行官提供支持，涵盖公司的房地产管理业务及其他工作重点。
任职要求
- 具备至少五年高管助理经验，其中包括两年在快节奏环境中支持高管团队成员的经验。
- 英语流利，具备出色的书面和口头沟通能力，口音清晰中性。
- 有准确管理复杂日程、差旅和活动的出色记录。
- 积极主动、注重细节，并具备较强的组织和解决问题能力。
- 乐于采用新系统、技术和人工智能工具以提升工作效率。
- 处理敏感信息时谨慎行事并具备良好判断力。
- 稳定按照美国东部时间工作，并能灵活应对标准工作时间以外的紧急请求。
- 能够在存在模糊性和变化的情况下，处理涉及多家公司的工作和多项优先事务。
- 申请材料须使用英语提交，方可纳入考虑。
福利待遇
- 月薪为 2,500 至 3,000 美元，具体取决于经验。
- 远程工作。