A Collective Residential egy ingatlan- és B2B-platform, amely a működő, többcsaládos ingatlanokat kezelő vállalatokat közös országos hálózatba szervezi. A korábban Proper néven ismert vállalat a tőkét, az operatív támogatást, a megosztott szolgáltatásokat, valamint a technológiai és mesterségesintelligencia-képességeket egyesíti, miközben megőrzi az egyes vállalkozások alapját jelentő helyi márkákat, csapatokat és piaci kapcsolatokat. Közösségi modellje a vagyonkezelőket központosított HR-, marketing-, adat-, technológiai és működési erőforrásokkal kapcsolja össze, a tulajdonosoknak pedig likviditási, a részvétel folytatására vonatkozó és visszaforgatott tulajdonrészesedési lehetőségeket biztosít.
Szenior virtuális vezetői asszisztens, Argentína
Távmunka keretében támogatja a Collective Residential vezérigazgatóját a technológiaközpontú ingatlankezelési vállalkozásokban. Összehangolja az időbeosztást, az utazásokat, a rendezvényeket, a bizalmas információkat és a változó prioritásokat.
Leírás
- Kezelje az összetett naptárakat, megbeszéléseket, hívásokat és rendezvényeket több időzónában.
- Szervezzen belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve a repülőjáratokat, a szállást és a földi közlekedést.
- Segítsen a vezetői értekezletek, igazgatósági ülések és különleges projektek megtervezésében.
- Mérje fel előre a vezérigazgató igényeit, és kezelje proaktívan a lehetséges problémákat.
- Lássa el a napi adminisztratív feladatokat, például az e-mailek kezelését, a dokumentumok előkészítését és az utánkövetést.
- Szigorú titoktartással óvja a vállalati és személyes érzékeny információkat.
- Hangolja össze a vezérigazgató és a belső, illetve külső érintettek közötti kommunikációt.
- Professzionálisan váltson a vállalatok és a változó prioritások között.
- Segítsen a személyes utazások, megbeszélések és ügyintézés szervezésében.
- Szükség esetén esténként vagy hétvégén is nyújtson sürgős támogatást a vezérigazgatónak.
- Használjon technológiai és mesterségesintelligencia-eszközöket a hatékonyság növelésére és a munkafolyamatok egyszerűsítésére.
- Támogassa a Collective Residential vezérigazgatóját a vállalat ingatlankezelési üzletágában és egyéb prioritásaiban.
Követelmények
- Rendelkezzen legalább öt év vezetői asszisztensi tapasztalattal, ebből legalább két év felsővezetők támogatásában, gyors tempójú környezetben.
- Beszéljen folyékonyan angolul, kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készséggel, valamint semleges akcentussal.
- Legyen bizonyítottan jártas összetett időbeosztások, utazások és rendezvények pontos kezelésében.
- Legyen kezdeményező és figyeljen a részletekre; rendelkezzen erős szervezési és problémamegoldó készségekkel.
- Legyen nyitott új rendszerek, technológiák és mesterségesintelligencia-eszközök alkalmazására a hatékonyság növelése érdekében.
- Kényes információk kezelésekor tanúsítson diszkréciót és jó ítélőképességet.
- Dolgozzon következetesen az EST időzóna szerinti munkaidőben, és legyen rugalmas a munkaidőn kívüli sürgős kérések esetén.
- Legyen képes több vállalat és prioritás feladatait kezelni bizonytalan és változó körülmények között.
- Jelentkezését angol nyelven küldje be az elbíráláshoz.
Juttatások
- Tapasztalattól függően havi 2 500–3 000 USD fizetés.
- Távmunka.