Collective Residential — це платформа у сфері нерухомості та B2B, яка об’єднує відомі компанії з управління багатоквартирною нерухомістю в загальнонаціональну мережу. Раніше компанія називалася Proper. Вона поєднує капітал, операційну підтримку, спільні сервіси, технології та можливості штучного інтелекту, зберігаючи локальні бренди, команди й ринкові зв’язки, на яких ґрунтується кожен бізнес. Колективна модель компанії надає операторам з управління нерухомістю централізовані ресурси у сферах HR, маркетингу, даних, технологій та операційних практик, а власникам — можливості для отримання ліквідності, подальшої участі та реінвестування частки в капітал компанії.
Старший віртуальний виконавчий асистент, Аргентина
Надавайте віддалену підтримку генеральному директору Collective Residential у сфері управління нерухомістю з акцентом на технології. Координуйте розклад, поїздки, події, конфіденційну інформацію та змінні пріоритети.
Опис
- Координуйте складні графіки, зустрічі, дзвінки та події в різних часових поясах.
- Організовуйте подорожі країною та за кордон, зокрема перельоти, проживання й наземний транспорт.
- Допомагайте планувати зустрічі керівництва, засідання ради директорів і спеціальні проєкти.
- Передбачайте потреби генерального директора та завчасно розв’язуйте потенційні проблеми.
- Виконуйте щоденні адміністративні завдання, зокрема працюйте з електронною поштою, готуйте документи та контролюйте виконання доручень.
- Суворо дотримуйтеся конфіденційності й захищайте чутливу інформацію компанії та особисті дані.
- Координуйте комунікацію генерального директора з внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Професійно перемикайтеся між компаніями та змінними пріоритетами.
- Допомагайте з особистими поїздками, зустрічами та дорученнями.
- За потреби надавайте генеральному директору термінову підтримку ввечері або у вихідні.
- Використовуйте технології та інструменти штучного інтелекту, щоб підвищувати ефективність і оптимізувати робочі процеси.
- Підтримуйте генерального директора Collective Residential у питаннях управління нерухомістю компанії та інших пріоритетах.
Вимоги
- Мати щонайменше п’ять років досвіду роботи виконавчим асистентом, зокрема два роки підтримки керівників найвищого рівня в динамічному середовищі.
- Вільно володіти англійською, мати відмінні навички усного й письмового спілкування та нейтральний акцент.
- Мати підтверджений досвід точного керування складними графіками, поїздками й подіями.
- Бути ініціативним і уважним до деталей, мати сильні організаційні навички та вміти розв’язувати проблеми.
- Бути готовим опановувати нові системи, технології та інструменти штучного інтелекту для підвищення продуктивності.
- Виявляти розсудливість і здоровий глузд під час роботи з конфіденційною інформацією.
- Постійно працювати за східним часом США (EST) і бути готовим гнучко реагувати на термінові запити поза стандартним робочим часом.
- Упевнено працювати з кількома компаніями та пріоритетами в умовах невизначеності й змін.
- Подати заявку англійською мовою для розгляду.
Переваги
- Щомісячна зарплата 2 500–3 000 доларів США залежно від досвіду.
- Віддалена робота.