NeoWork
NeoWork
51 – 200 Ansatte
B2BForetakHR-teknologi

NeoWork er en global B2B-partner innen bemanning og drift som betjener større og voksende virksomheter gjennom en fleksibel, menneskesentrert leveransemodell. Tjenestene omfatter blant annet utvikling av kundeopplevelsen, virtuell assistanse, AI-opplæring, MVP-utvikling samt kreativ og teknisk støtte. Slik hjelper NeoWork kundeteam med å utvide kapasiteten når de operative behovene endrer seg.

NeoWork tilbyr også administrerte tjenester som kvalitetssikring, arbeidsstyring og dedikert rapportering. Ved å kombinere opplært personell med strukturert driftsstøtte fungerer selskapet som en forlengelse av kundenes team innen HR-teknologi og relaterte forretningsfunksjoner. Tjenestene er utviklet for organisasjoner som trenger å skalere effektivt og raskt gå fra planlegging til implementering.

Fjernbasert lederassistent i Colombia

Støtt gründere og ledere i raskt voksende amerikanske selskaper gjennom NeoWorks fjernbaserte bemanningstjenester. Håndter kalendere, innbokser, reiser, rapporter og prioriteringer.

Beskrivelse

  • Gi støtte på ledernivå til gründere og ledere i raskt voksende amerikanske selskaper.
  • Koordiner kalendere, timeplaner og møter på tvers av tidssoner.
  • Håndter innbokser ved å utarbeide utkast til og prioritere meldinger på vegne av ledere.
  • Ordne reiser, lage reiseplaner og håndtere utgiftsrapporter.
  • Utarbeid rapporter, presentasjoner og møtenotater.
  • Følg opp prosjektprioriteringer, frister og oppgaver på tvers av team.
  • Behandle konfidensiell informasjon med diskresjon og profesjonalitet.
  • Arbeid i kundenes team og med verktøyene deres.

Krav

  • Minst tre års erfaring som lederassistent eller i en tilsvarende rolle.
  • Gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
  • Svært gode evner innen organisering og tidsstyring.
  • Gode ferdigheter i Google Workspace og Microsoft 365.
  • Evne til å forutse behov og arbeide selvstendig med minimal veiledning.
  • Tilgjengelig i amerikansk arbeidstid.
  • Bosatt i Colombia.
  • Et pålitelig hjemmekontor og stabil internettforbindelse.
  • Erfaring med å støtte ledere på C-nivå eller gründere er en fordel.
  • Kjennskap til prosjektstyringsverktøy som Asana, ClickUp eller Notion er en fordel.
  • Gode spanskkunnskaper er en fordel.

Fordeler

  • Helseforsikring for kontraktører.
  • Ekstra betaling for helligdager.
  • Arbeidstiden følger vanligvis vanlig amerikansk arbeidstid, med noe fleksibilitet avhengig av kundenes behov.
  • Fullt hjemmekontorbasert stilling.
  • Dager for psykisk helse.
  • Prestasjonbaserte insentiver i tillegg til grunnlønnen.
  • Årlig prestasjonsvurdering og evalueringsprosess.
  • Muligheter for faglig utvikling og avansement i selskapet.

Relaterte jobber

GoFasti

Remote lederassistent i Latin-Amerika

GoFasti

Gi lederstøtte til en praksis med deltidsintegratorer som betjener globale selskaper. Koordiner ledernes kalendere, EOS-kundearbeid, reiser, dokumentasjon og forretningsutvikling.

Åpne
Winning Assistants LLC

Medisinsk virtuell assistent for prøvesvar og pasientkoordinering

Winning Assistants LLC

Jobb eksternt for en allmennlegepraksis med tre steder på Long Island. Du formidler resultater som behandlerne har vurdert, og ordner oppfølging av pasienter. Rollen omfatter dokumentasjon i EHR og timebestilling.

Åpne