Manhattan WMOS-ingeniør
ShyftLabs
Jobb med implementering og drift av Manhattan WMOS som WMS-ingeniør hos ShyftLabs. ShyftLabs utvikler dataprodukter og digitale løsninger for Fortune 500-selskaper.
Åpne
Paired er et strategisk rekrutteringsselskap som hjelper virksomheter med å bygge globale team ved å finne, vurdere og presentere kandidater fra utlandet. Rekrutteringsarbeidet omfatter roller innen alt fra administrativ støtte og lederstillinger til markedsføring, teknologi og salg. Ved å håndtere viktige deler av ansettelsesprosessen ønsker Paired å gi virksomheter tilgang til kvalifisert internasjonal kompetanse, samtidig som de støtter en mer kostnadseffektiv vekst i arbeidsstyrken.
Executive Assistant for ledende advokat (fjernarbeid, Colombia)
Gi fjernbasert lederstøtte til en ledende advokat ved et amerikansk advokatfirma, og håndter kompleks kalenderstyring og juridisk administrasjon. Rollen bruker også AI-verktøy for å effektivisere arbeidsflyter og krever varsom håndtering av konfidensiell informasjon.
Beskrivelse
- Administrer komplekse kalendere for møter, rettsmøter, klientkonsultasjoner og private avtaler.
- Oppdag planleggingskonflikter tidlig, og løs dem proaktivt.
- Ta imot og videresend samtaler, e-post og korrespondanse; utarbeid førsteutkast til svar, og flagg hastesaker.
- Forbered møteagendaer, briefingnotater, presentasjoner og tilhørende materiell.
- Følg opp oppgaver, frister, handlingspunkter og oppfølginger til de er fullført.
- Organiser innenlandske og internasjonale reiser, inkludert reiseplaner, bestillinger, overnatting og utgiftsrapporter.
- Hold arkivsystemer organiserte, og bistå med utarbeidelse og formatering av dokumenter.
- Vedlikehold juridiske saksbehandlings- og CRM-opplysninger i verktøy som Clio eller Lawmatics.
- Vær en profesjonell kontakt for klienter, motpartsadvokater, medadvokater, leverandører og firmaets ansatte.
- Organiser private avtaler, ærender og forespørsler knyttet til hjemmet ved behov.
- Bruk AI-verktøy og store språkmodeller til gjentakende administrativt arbeid og effektivisering.
- Finn arbeidsflyter som kan automatiseres, blant annet utkast til kommunikasjon, møteforberedelser, organisering av informasjon og oppfølging.
- Opprett og forbedre instruksjoner og repeterbare prosesser som gir nøyaktige og nyttige resultater.
- Kontroller AI-generert materiale for nøyaktighet, og følg firmaets retningslinjer for konfidensiell eller privilegert informasjon.
- Beskytt sensitive klientfiler, personalsaker og firmaets økonomiske informasjon.
- Bruk godt skjønn og oppretthold profesjonelle grenser ved håndtering av sensitive forespørsler og kommunikasjon.
Krav
- Dokumentert erfaring som Executive Assistant, personlig assistent eller i en lignende rolle med støtte til ledere på høyt nivå.
- Evne til å administrere komplekse kalendere selvstendig, balansere konkurrerende prioriteringer og følge opp presserende frister.
- Omfattende praktisk erfaring med AI-verktøy og store språkmodeller til automatisering av arbeid, utover sporadisk bruk av chatbot.
- Svært gode engelskkunnskaper skriftlig og muntlig samt profesjonell kommunikasjon.
- Gode organiseringsevner, sans for detaljer og evne til å forutse behov.
- Erfaring med å organisere reiser, forberede møtemateriell og holde dokumentasjon organisert.
- Diskresjon og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell informasjon.
- Komfortabel med å støtte både arbeidsrelaterte og private koordineringsbehov.
- Tidligere erfaring med å støtte advokater eller arbeide i et advokatfirma.
- Kjennskap til Clio, Lawmatics eller lignende programvare for juridisk saksbehandling og CRM.
- Erfaring med plattformer for automatisering av arbeidsflyter i kombinasjon med AI-verktøy.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn i USD.
- Jobb hjemmefra.
- Fleksibel arbeidstid.
Relaterte jobber
Senioringeniør innen kretstiming, NVIDIA (fjernarbeid, California)
NVIDIA
Utform prosessorkretser for maskinvaresikkerhet, adaptiv klokking og strømstyring. Led timinggodkjenning og analyse på transistornivå, og bruk AI/ML-metoder i silisiumdesign.
Åpne
Prosjektingeniørpraktikant
DEME GroupBidra til DEMEs marine-, anleggs-, miljø- og infrastrukturprosjekter ved å hjelpe til med koordinering av feltoperasjoner, planlegging, beregninger, rapportering og tekniske vurderinger.
Åpne
Senioringeniør for Azure-containere
DXC Technology
Bygg sikre AKS-plattformer for et stort australsk offentlig organ, og jobb med Kubernetes, infrastruktur som kode, CI/CD, sikkerhet og observerbarhet hos DXC Technology.
Åpne
Ingeniør II, kvalitetsreklamasjoner — Emerson, hybrid i Mandaluyong
Emerson
Håndter globale kvalitetsreklamasjoner og støtt initiativer innen kvalitet og Perfect Execution hos Emerson. Hybridstillingen er basert i Mandaluyong på Filippinene.
Åpne
Regnskapsassistent for ledelsen (fjernarbeid, Filippinene)
Delegate CXGi administrativ støtte innen ledelse og regnskap hjemmefra til små bedrifter i USA gjennom DCX sine BPO-tjenester. Koordinere timeplaner, kommunikasjon, utgifter, dokumentasjon og rapporter.
Åpne
Distriktsselger, Townsville
EmersonØk salget av Emersons isoleringsventiler til gruvedrift, vann, kraft og prosessindustri. Bygg kunderelasjoner og gi teknisk og kommersiell støtte i regionen.
Åpne
AT&T-bedriftsselger, områdekontoer – Memphis
AT&T
USA
Tennessee38 800 $ – 58 200 $ / år
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskSalgBygg opp AT&Ts kundebase blant småbedrifter og mellomstore bedrifter i Memphis ved å selge fiberbredbånd og andre kommunikasjonsløsninger. Rollen kombinerer kundeprospektering, kontoutvikling og rådgivende salg for å øke inntektene i området.
Åpne
Senior regnskapsmedarbeider, Australia (hybrid)
NayaxLed måneds- og årsavslutning, rapportering, kontrollrutiner og etterlevelse for Nayax’ enheter i Australia og New Zealand. Bli med i økonomiteamet i et globalt, Nasdaq-notert betalings- og handelsselskap.
Åpne
Kundeservicespesialist på arbeidsstedet på Filippinene hos TDCX
TDCXHjelp TDCX-kunder på tvers av kommunikasjonskanaler ved å undersøke problemer, løse saker og øke kundetilfredsheten. Dette er en heltidsstilling på arbeidsstedet på Filippinene.
Åpne