Paired je tvrtka za strateško zapošljavanje talenata koja pomaže poduzećima izgraditi globalne timove pronalaženjem, provjerom i predstavljanjem kandidata iz inozemstva. Njihov rad na posredovanju obuhvaća radna mjesta od administrativne podrške i izvršnih pozicija do prilika u marketingu, inženjerstvu i prodaji. Upravljanjem ključnim dijelovima procesa zapošljavanja, Paired nastoji tvrtkama omogućiti pristup kvalificiranim međunarodnim talentima i istodobno podržati isplativiji rast radne snage.
Izvršni asistent glavnom odvjetniku (rad na daljinu, Kolumbija)
Pružajte udaljenu izvršnu podršku glavnom odvjetniku odvjetničkog ureda sa sjedištem u SAD-u, uključujući upravljanje složenim rasporedima i pravnu administraciju. Uloga uključuje primjenu AI alata za učinkovitije radne procese i zahtijeva pažljivo rukovanje povjerljivim informacijama.
Opis
- Upravljajte složenim kalendarima sastanaka, sudskih ročišta, konzultacija s klijentima i osobnih obveza.
- Pravodobno uočite sukobe u rasporedu i proaktivno ih riješite.
- Razvrstavajte i prosljeđujte pozive, e-poštu i korespondenciju; sastavljajte početne odgovore i označite hitne predmete.
- Pripremajte dnevne redove sastanaka, bilješke za pripremu, prezentacije i povezane materijale.
- Pratite zadatke, rokove, dogovorene aktivnosti i daljnje korake do njihova dovršetka.
- Organizirajte domaća i međunarodna putovanja, uključujući planove puta, rezervacije, smještaj i izvješća o troškovima.
- Održavajte urednost sustava za arhiviranje te pružajte podršku pri pripremi i oblikovanju dokumenata.
- Održavajte evidencije u sustavima za upravljanje pravnim predmetima i CRM-u, kao što su Clio ili Lawmatics.
- Budite profesionalna kontaktna osoba za klijente, protivnu stranu i odvjetnike suradnike, dobavljače i zaposlenike ureda.
- Prema potrebi organizirajte osobne sastanke, obaveze i kućanske zahtjeve.
- Primjenjujte AI alate i velike jezične modele za ponavljajuće administrativne poslove i poboljšanje učinkovitosti.
- Prepoznajte prilike za automatizaciju radnih procesa, uključujući sastavljanje komunikacije, pripremu sastanaka, organiziranje informacija i praćenje daljnjih koraka.
- Izrađujte i poboljšavajte upute za AI i ponovljive postupke koji daju točne i korisne rezultate.
- Provjeravajte točnost sadržaja izrađenog pomoću AI-ja i slijedite pravila ureda za povjerljive ili zaštićene informacije.
- Štitite osjetljive spise klijenata, kadrovske predmete i financijske informacije ureda.
- Pri postupanju s osjetljivim zahtjevima i komunikacijom primjenjujte dobro rasuđivanje i održavajte profesionalne granice.
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo na radnom mjestu izvršnog asistenta, osobnog asistenta ili sličnoj ulozi podrške višim rukovoditeljima.
- Sposobnost samostalnog upravljanja složenim rasporedima, usklađivanja konkurentskih prioriteta i pravodobnog izvršavanja hitnih rokova.
- Opsežno praktično iskustvo s AI alatima i velikim jezičnim modelima za automatizaciju rada, više od povremene uporabe chatbota.
- Izvrsno pisano i usmeno znanje engleskog jezika te uglađena profesionalna komunikacija.
- Izražene organizacijske vještine, posvećenost detaljima i sposobnost predviđanja potreba.
- Iskustvo u organiziranju putovanja, pripremi materijala za sastanke i održavanju uredne dokumentacije.
- Diskrecija i dobro rasuđivanje pri rukovanju povjerljivim informacijama.
- Spremnost na podršku u poslovnoj i osobnoj organizaciji.
- Prethodno iskustvo u podršci odvjetnicima ili radu u odvjetničkom uredu.
- Poznavanje alata Clio, Lawmatics ili sličnog softvera za upravljanje pravnim predmetima i CRM-om.
- Iskustvo s platformama za automatizaciju radnih procesa uz uporabu AI alata.
Pogodnosti
- Konkurentna plaća u USD.
- Rad od kuće.
- Fleksibilno radno vrijeme.