Agente de inserção de dados
FedEx
Insira os detalhes das remessas, realize tarefas administrativas diárias e ajude a coordenar partidas pontuais. Apoie as operações de transporte da FedEx Express presencialmente em Heerlen.
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A Paired é uma empresa estratégica de recrutamento de talentos que ajuda negócios a formar equipes globais por meio da busca, avaliação e apresentação de candidatos internacionais. Seu trabalho de alocação abrange funções de suporte administrativo e cargos executivos, além de oportunidades em marketing, engenharia e vendas. Ao gerenciar partes importantes do processo de contratação, a Paired busca oferecer às empresas acesso a profissionais internacionais qualificados e apoiar um crescimento mais econômico da força de trabalho.
Assistente executiva(o) do advogado gestor (remoto, Colômbia)
Prestará suporte executivo remoto ao advogado gestor de um escritório de advocacia dos EUA, cuidando de agendas complexas e da administração jurídica. Também usará ferramentas de IA para agilizar processos e deverá lidar cuidadosamente com informações confidenciais.
Descrição
- Gerenciar agendas complexas de reuniões, audiências, consultas com clientes e compromissos pessoais.
- Identificar conflitos de agenda com antecedência e resolvê-los de forma proativa.
- Filtrar e encaminhar ligações, e-mails e correspondências; redigir respostas iniciais e sinalizar assuntos urgentes.
- Preparar pautas de reuniões, notas informativas, apresentações e materiais relacionados.
- Acompanhar tarefas, prazos, itens de ação e pendências até a conclusão.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, reservas, hospedagem e relatórios de despesas.
- Manter os sistemas de arquivamento organizados e apoiar a preparação e a formatação de documentos.
- Manter registros de gestão de processos jurídicos e CRM em ferramentas como Clio ou Lawmatics.
- Atuar como contato profissional para clientes, advogados da parte contrária e coadvogados, fornecedores e equipe do escritório.
- Organizar compromissos pessoais, recados e solicitações domésticas, conforme necessário.
- Aplicar ferramentas de IA e modelos de linguagem de grande porte a tarefas administrativas recorrentes e a melhorias de eficiência.
- Identificar oportunidades para automatizar fluxos de trabalho, incluindo redigir comunicações, preparar reuniões, organizar informações e acompanhar pendências.
- Criar e aprimorar prompts e processos replicáveis que gerem resultados precisos e úteis.
- Verificar a precisão dos materiais gerados por IA e seguir as políticas do escritório sobre informações confidenciais ou protegidas por sigilo profissional.
- Proteger arquivos confidenciais de clientes, assuntos de pessoal e informações financeiras do escritório.
- Usar bom senso e manter limites profissionais ao lidar com solicitações e comunicações delicadas.
Requisitos
- Experiência comprovada como assistente executiva(o), assistente pessoal ou em função semelhante, prestando suporte a lideranças seniores.
- Capacidade de gerenciar agendas complexas com autonomia, equilibrar prioridades concorrentes e cumprir prazos urgentes.
- Experiência prática substancial com ferramentas de IA e modelos de linguagem de grande porte para automatizar o trabalho, além do uso ocasional de chatbots.
- Excelente domínio oral e escrito do inglês e comunicação profissional refinada.
- Ótima organização, atenção aos detalhes e capacidade de antecipar necessidades.
- Experiência na organização de viagens, preparação de materiais para reuniões e manutenção de documentação organizada.
- Discrição e bom senso ao lidar com informações confidenciais.
- Conforto para prestar suporte tanto às demandas profissionais quanto à coordenação pessoal.
- Experiência anterior prestando suporte a advogados ou trabalhando em escritório de advocacia.
- Familiaridade com Clio, Lawmatics ou softwares semelhantes de gestão de processos jurídicos e CRM.
- Experiência com plataformas de automação de fluxos de trabalho em conjunto com ferramentas de IA.
Benefícios
- Salário competitivo em USD.
- Trabalho em casa.
- Horário flexível.
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