Paired on strateegiline värbamisettevõte, mis aitab ettevõtetel luua rahvusvahelisi meeskondi, otsides, hindades ja tutvustades välismaiseid kandidaate. Ettevõtte värbamisteenused hõlmavad rolle alates haldustööst ja juhtivate ametikohtadeni ning võimalusi turunduse, inseneriteaduse ja müügi valdkonnas. Värbamisprotsessi oluliste etappide haldamise kaudu soovib Paired pakkuda ettevõtetele juurdepääsu kvalifitseeritud rahvusvahelisele talendile ning toetada kulutõhusamat tööjõu kasvu.
Juhtimisassistent advokaadibüroo juhtivadvokaadile (kaugtöö, Colombia)
Pakud kaugtööna juhtimisalast tuge USA advokaadibüroo juhtivadvokaadile, korraldades keerukaid ajakavasid ja juriidilist asjaajamist. Töös kasutatakse ka tehisintellekti töövoogude tõhustamiseks ning käsitletakse hoolikalt konfidentsiaalset teavet.
Kirjeldus
- Halda keerukaid kalendreid koosolekute, kohtuistungite, kliendikohtumiste ja isiklike kohustuste jaoks.
- Märka ajakavakonflikte varakult ja lahenda need ennetavalt.
- Sõelu ja suuna kõnesid, e-kirju ja kirjavahetust; koosta esialgseid vastuseid ning tõsta esile kiireloomulised küsimused.
- Koosta koosolekute päevakordi, taustamärkmeid, esitlusi ja muid materjale.
- Jälgi ülesandeid, tähtaegu, kokkulepitud tegevusi ja järeltegevusi kuni nende lõpetamiseni.
- Korralda riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise, sealhulgas marsruute, broneeringuid, majutust ja kuluaruandeid.
- Hoia dokumendisüsteemid korras ning toeta dokumentide koostamist ja vormindamist.
- Halda juriidiliste juhtumite haldus- ja CRM-andmeid sellistes tööriistades nagu Clio või Lawmatics.
- Ole professionaalne kontaktisik klientidele, vastaspoole ja kaasnõustajatele, tarnijatele ning büroo töötajatele.
- Korralda vajaduse korral isiklikke kohtumisi, asjaajamisi ja kodumajapidamisega seotud taotlusi.
- Kasuta tehisintellekti tööriistu ja suuri keelemudeleid korduvates haldusülesannetes ning töö tõhustamiseks.
- Leia ja automatiseeri töövooge, sealhulgas suhtluse mustandite koostamist, koosolekute ettevalmistamist, teabe korrastamist ja järeltegevuste jälgimist.
- Loo ja täiusta juhiseid ning korduvaid protsesse, mis annavad täpseid ja kasulikke tulemusi.
- Kontrolli tehisintellekti loodud materjali täpsust ning järgi büroo konfidentsiaalse või õigusliku privileegiga kaitstud teabe käsitlemise põhimõtteid.
- Kaitse tundlikke kliendifaile, personaliküsimusi ja büroo finantsteavet.
- Kasuta tundlike taotluste ja suhtluse käsitlemisel head otsustusvõimet ning hoia professionaalseid piire.
Nõuded
- Tõendatud kogemus juhtimisassistendi, isikliku assistendi või sarnases rollis tippjuhtide toetamisel.
- Oskus hallata iseseisvalt keerukaid kalendreid, seada konkureerivad prioriteedid tasakaalu ja täita kiireloomulisi tähtaegu.
- Põhjalik praktiline kogemus tehisintellekti tööriistade ja suurte keelemudelitega töö automatiseerimisel, rohkem kui juhuslik vestlusroboti kasutamine.
- Väga hea inglise keele suuline ja kirjalik oskus ning professionaalne suhtlusstiil.
- Tugev organiseerimisoskus, tähelepanelikkus detailide suhtes ja võime vajadusi ette näha.
- Kogemus reiside korraldamisel, koosolekumaterjalide ettevalmistamisel ja dokumentatsiooni korrashoidmisel.
- Diskreetsus ja hea otsustusvõime konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.
- Valmidus toetada nii tööalaste kui ka isiklike korralduste koordineerimist.
- Varasem kogemus advokaatide toetamisel või advokaadibüroos töötamisel.
- Clio, Lawmaticsi või sarnase juriidiliste juhtumite haldus- ja CRM-tarkvara tundmine.
- Kogemus töövoogude automatiseerimise platvormide kasutamisel koos tehisintellekti tööriistadega.
Hüved
- Konkurentsivõimeline palk USA dollarites.
- Kodus töötamise võimalus.
- Paindlik tööaeg.