
Paired là một công ty tuyển dụng nhân tài chiến lược, giúp các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ toàn cầu bằng cách tìm kiếm, sàng lọc và giới thiệu ứng viên quốc tế. Hoạt động tuyển dụng của công ty bao phủ nhiều vị trí, từ hỗ trợ hành chính và các vai trò điều hành đến cơ hội trong lĩnh vực tiếp thị, kỹ thuật và kinh doanh. Bằng cách đảm nhiệm những khâu quan trọng trong quy trình tuyển dụng, Paired hướng đến việc giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân tài quốc tế đủ năng lực, đồng thời hỗ trợ mở rộng lực lượng lao động với chi phí hiệu quả hơn.
Trợ lý điều hành cho Luật sư quản lý (Làm việc từ xa, Colombia)
Hỗ trợ điều hành từ xa cho Luật sư quản lý tại một công ty luật ở Hoa Kỳ, phụ trách lịch trình phức tạp và công việc hành chính pháp lý. Vị trí sử dụng công cụ AI để tinh giản quy trình và đòi hỏi xử lý thông tin mật cẩn trọng.
Mô tả
- Quản lý lịch trình phức tạp cho các cuộc họp, phiên tòa, buổi tư vấn khách hàng và cam kết cá nhân.
- Phát hiện sớm xung đột lịch và chủ động giải quyết.
- Sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi, email và thư từ; soạn bản trả lời ban đầu và đánh dấu những việc khẩn cấp.
- Chuẩn bị chương trình họp, ghi chú tóm tắt, bài thuyết trình và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi nhiệm vụ, thời hạn, đầu việc và việc cần tiếp tục xử lý cho đến khi hoàn tất.
- Sắp xếp chuyến đi trong nước và quốc tế, bao gồm lịch trình, đặt chỗ, nơi lưu trú và báo cáo chi phí.
- Sắp xếp hệ thống hồ sơ và hỗ trợ chuẩn bị, định dạng tài liệu.
- Duy trì hồ sơ quản lý vụ việc pháp lý và CRM trên các công cụ như Clio hoặc Lawmatics.
- Làm đầu mối liên hệ chuyên nghiệp với khách hàng, luật sư phía đối lập và đồng luật sư, nhà cung cấp cùng nhân viên công ty.
- Sắp xếp lịch hẹn cá nhân, việc vặt và các yêu cầu gia đình khi cần.
- Ứng dụng công cụ AI và mô hình ngôn ngữ lớn vào công việc hành chính định kỳ và cải thiện hiệu quả.
- Tìm kiếm cơ hội tự động hóa quy trình, bao gồm soạn thông tin liên lạc, chuẩn bị cuộc họp, sắp xếp thông tin và theo dõi các việc cần tiếp tục xử lý.
- Tạo và cải tiến câu lệnh cùng các quy trình có thể lặp lại để tạo ra kết quả chính xác, hữu ích.
- Kiểm tra độ chính xác của nội dung do AI tạo ra và tuân thủ chính sách của công ty về thông tin mật hoặc thông tin được bảo vệ theo đặc quyền pháp lý.
- Bảo vệ hồ sơ khách hàng nhạy cảm, vấn đề nhân sự và thông tin tài chính của công ty.
- Vận dụng phán đoán thận trọng và duy trì ranh giới chuyên nghiệp khi xử lý yêu cầu và trao đổi nhạy cảm.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế ở vị trí Trợ lý điều hành, Trợ lý cá nhân hoặc vai trò tương tự hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
- Có khả năng tự quản lý lịch trình phức tạp, cân đối các ưu tiên cạnh tranh và theo sát thời hạn khẩn cấp.
- Có kinh nghiệm thực tiễn đáng kể trong việc dùng công cụ AI và mô hình ngôn ngữ lớn để tự động hóa công việc, vượt ngoài việc thỉnh thoảng dùng chatbot.
- Tiếng Anh nói và viết xuất sắc, giao tiếp chuyên nghiệp chỉn chu.
- Khả năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và dự đoán nhu cầu.
- Có kinh nghiệm sắp xếp chuyến đi, chuẩn bị tài liệu họp và quản lý hồ sơ ngăn nắp.
- Thận trọng và có phán đoán tốt khi xử lý thông tin mật.
- Thoải mái hỗ trợ cả công việc chuyên môn lẫn việc cá nhân.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ luật sư hoặc làm việc tại công ty luật.
- Quen thuộc với Clio, Lawmatics hoặc phần mềm CRM và quản lý vụ việc pháp lý tương tự.
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng tự động hóa quy trình kết hợp với công cụ AI.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh bằng USD.
- Làm việc tại nhà.
- Giờ làm linh hoạt.