Paired je spoločnosť zameraná na strategický nábor talentov, ktorá pomáha firmám budovať globálne tímy vyhľadávaním, preverovaním a predstavovaním kandidátov zo zahraničia. Jej sprostredkovateľská činnosť zahŕňa pozície od administratívnej podpory a výkonných funkcií až po príležitosti v marketingu, inžinierstve a predaji. Riadením kľúčových častí náborového procesu sa Paired snaží firmám sprístupniť kvalifikovaných medzinárodných odborníkov a zároveň podporiť nákladovo efektívnejší rast pracovných tímov.
Výkonný asistent pre riadiaceho advokáta (práca na diaľku, Kolumbia)
Poskytujte vzdialenú výkonnú podporu riadiacemu advokátovi právnickej firmy so sídlom v USA a spravujte zložité kalendáre aj právnu administratívu. Pozícia využíva nástroje AI na zefektívnenie pracovných postupov a vyžaduje dôsledné zaobchádzanie s dôvernými informáciami.
Popis
- Spravujte zložité kalendáre stretnutí, súdnych pojednávaní, konzultácií s klientmi a osobných povinností.
- Včas identifikujte konflikty v harmonograme a proaktívne ich riešte.
- Triedte a presmerúvajte telefonáty, e-maily a korešpondenciu; pripravujte návrhy odpovedí a upozorňujte na naliehavé záležitosti.
- Pripravujte programy stretnutí, podklady, prezentácie a súvisiace materiály.
- Sledujte úlohy, termíny, akčné body a následné kroky až do ich dokončenia.
- Zabezpečujte domácu aj medzinárodnú pracovnú cestu vrátane itinerárov, rezervácií, ubytovania a vyúčtovania výdavkov.
- Udržiavajte poriadok v systémoch evidencie dokumentov a pomáhajte s prípravou a formátovaním dokumentov.
- Aktualizujte záznamy v systémoch na správu právnych prípadov a CRM, napríklad Clio alebo Lawmatics.
- Buďte profesionálnym kontaktným miestom pre klientov, protistranu a spolupracujúcich právnikov, dodávateľov a zamestnancov firmy.
- Podľa potreby vybavujte osobné stretnutia, pochôdzky a požiadavky týkajúce sa domácnosti.
- Využívajte nástroje AI a veľké jazykové modely pri opakujúcich sa administratívnych úlohách a zvyšovaní efektivity.
- Vyhľadávajte možnosti automatizácie pracovných postupov vrátane prípravy komunikácie, organizácie stretnutí a informácií a sledovania následných krokov.
- Vytvárajte a zdokonaľujte zadania pre AI a opakovateľné procesy, ktoré prinášajú presné a užitočné výsledky.
- Overujte presnosť výstupov vytvorených AI a dodržiavajte pravidlá firmy pri práci s dôvernými alebo privilegovanými informáciami.
- Chráňte citlivé spisy klientov, personálne záležitosti a finančné informácie firmy.
- Pri vybavovaní citlivých požiadaviek a komunikácie sa rozhodujte uvážene a zachovávajte profesionálne hranice.
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti na pozícii výkonného asistenta, osobného asistenta alebo v podobnej úlohe pri podpore vedúcich pracovníkov.
- Schopnosť samostatne spravovať zložité kalendáre, vyvažovať konkurenčné priority a dodržiavať naliehavé termíny.
- Rozsiahla praktická skúsenosť s využívaním nástrojov AI a veľkých jazykových modelov na automatizáciu práce, nad rámec príležitostného používania chatbota.
- Výborná písomná aj ústna znalosť angličtiny a profesionálna komunikácia na vysokej úrovni.
- Vynikajúce organizačné schopnosti, dôraz na detail a schopnosť predvídať potreby.
- Skúsenosti so zabezpečovaním cestovania, prípravou materiálov na stretnutia a organizáciou dokumentácie.
- Diskrétnosť a uvážlivý úsudok pri práci s dôvernými informáciami.
- Ochota poskytovať podporu pri pracovných aj osobných organizačných záležitostiach.
- Predchádzajúce skúsenosti s podporou advokátov alebo prácou v právnickej firme.
- Znalosť Clio, Lawmatics alebo podobného softvéru na správu právnych prípadov a CRM.
- Skúsenosti s platformami na automatizáciu pracovných postupov v kombinácii s nástrojmi AI.
Benefity
- Konkurenčná mzda v USD.
- Práca z domu.
- Flexibilný pracovný čas.