Paired on strateginen henkilöstön rekrytointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan kansainvälisiä tiimejä etsimällä, arvioimalla ja esittelemällä ulkomaisia ehdokkaita. Sen sijoituspalvelut kattavat tehtäviä hallinnollisesta tuesta ja johtotason rooleista markkinoinnin, tekniikan ja myynnin tehtäviin. Hoitamalla rekrytointiprosessin keskeisiä vaiheita Paired pyrkii tarjoamaan yrityksille pääsyn pätevään kansainväliseen osaamiseen ja tukemaan kustannustehokkaampaa työvoiman kasvua.
Johdon assistentti vastaavalle asianajajalle (etätyö, Kolumbia)
Tarjoat etänä johdon tukea yhdysvaltalaisen asianajotoimiston vastaavalle asianajajalle ja hallinnoit vaativia aikatauluja sekä oikeudellista hallintotyötä. Tehtävässä hyödynnetään myös tekoälytyökaluja työnkulkujen tehostamiseen ja käsitellään luottamuksellisia tietoja huolellisesti.
Kuvaus
- Huolehdi kokousten, oikeudenkäyntien, asiakastapaamisten ja henkilökohtaisten menojen vaativista kalentereista.
- Tunnista aikatauluristiriidat ajoissa ja ratkaise ne ennakoivasti.
- Seulo ja ohjaa puhelut, sähköpostit ja kirjeenvaihto; laadi alustavia vastauksia ja merkitse kiireelliset asiat.
- Laadi kokousten esityslistoja, taustamuistioita, esityksiä ja muita materiaaleja.
- Seuraa tehtäviä, määräaikoja, sovittuja toimia ja jatkotoimia niiden valmistumiseen asti.
- Järjestä kotimaan- ja ulkomaanmatkoja, mukaan lukien matkasuunnitelmat, varaukset, majoitukset ja kuluraportit.
- Pidä arkistointijärjestelmät järjestyksessä ja tue asiakirjojen valmistelua ja muotoilua.
- Ylläpidä oikeudellisten asioiden hallinta- ja CRM-tietoja esimerkiksi Clio- tai Lawmatics-työkaluissa.
- Toimi ammattimaisena yhteyshenkilönä asiakkaille, vastapuolen ja rinnakkaisille avustajille, toimittajille sekä toimiston henkilöstölle.
- Järjestä tarvittaessa henkilökohtaisia tapaamisia, asiointeja ja kotitalouteen liittyviä pyyntöjä.
- Hyödynnä tekoälytyökaluja ja suuria kielimalleja toistuvissa hallinnollisissa tehtävissä ja tehokkuuden parantamisessa.
- Tunnista ja automatisoi työnkulkuja, kuten viestien luonnostelua, kokousten valmistelua, tietojen järjestämistä ja jatkotoimien seurantaa.
- Luo ja kehitä kehotteita sekä toistettavia prosesseja, jotka tuottavat tarkkoja ja hyödyllisiä tuloksia.
- Tarkista tekoälyn tuottaman materiaalin paikkansapitävyys ja noudata toimiston käytäntöjä luottamuksellisten tai asianajosalaisuuden piiriin kuuluvien tietojen käsittelyssä.
- Suojaa arkaluonteisia asiakasasiakirjoja, henkilöstöasioita ja toimiston taloustietoja.
- Käytä harkintaa ja pidä ammatilliset rajat selvänä käsitellessäsi arkaluonteisia pyyntöjä ja viestintää.
Vaatimukset
- Kokemusta johdon assistenttina, henkilökohtaisena avustajana tai vastaavassa tehtävässä ylimmän johdon tukena.
- Kyky hallita vaativia kalentereita itsenäisesti, sovittaa yhteen kilpailevia prioriteetteja ja hoitaa kiireelliset määräajat loppuun.
- Merkittävää käytännön kokemusta tekoälytyökaluista ja suurista kielimalleista työn automatisoinnissa, enemmän kuin satunnaista chatbotin käyttöä.
- Erinomainen englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito sekä viimeistelty ammatillinen viestintä.
- Hyvät organisointitaidot, tarkkuus ja kyky ennakoida tarpeita.
- Kokemusta matkojen järjestämisestä, kokousmateriaalien valmistelusta ja asiakirjojen järjestyksessä pitämisestä.
- Harkintakykyä ja luotettavuutta luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
- Valmius tukea sekä työasioiden että henkilökohtaisten järjestelyjen koordinointia.
- Aiempi kokemus asianajajien avustamisesta tai työskentelystä asianajotoimistossa.
- Clio-, Lawmatics- tai vastaavien oikeudellisten asioiden hallinta- ja CRM-ohjelmistojen tuntemus.
- Kokemusta työnkulkujen automatisointialustojen käytöstä yhdessä tekoälytyökalujen kanssa.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka Yhdysvaltain dollareissa.
- Etätyö kotoa käsin.
- Joustavat työajat.