Paired
Paired
Paired je společnost zaměřená na strategický nábor talentů, která pomáhá firmám budovat globální týmy vyhledáváním, prověřováním a představováním kandidátů ze zahraničí. Její náborové služby pokrývají pozice od administrativní podpory a vedoucích rolí až po příležitosti v marketingu, inženýrství a prodeji. Správou klíčových částí náborového procesu umožňuje Paired firmám získat přístup ke kvalifikovaným mezinárodním talentům a nákladově efektivněji rozvíjet pracovní týmy.

Výkonný asistent vedoucího advokáta (na dálku, Kolumbie)

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu vedoucímu advokátovi americké právní kanceláře a koordinujte složitý kalendář i právní administrativu. Práce zahrnuje využívání nástrojů AI ke zefektivnění procesů a vyžaduje pečlivé zacházení s důvěrnými informacemi.

Popis

  • Koordinovat složité kalendáře schůzek, soudních jednání, konzultací s klienty a osobních povinností.
  • Včas odhalovat kolize v rozvrhu a aktivně je řešit.
  • Třídit a směrovat telefonáty, e-maily a korespondenci; připravovat úvodní odpovědi a označovat naléhavé záležitosti.
  • Připravovat programy schůzek, podklady, prezentace a související materiály.
  • Sledovat úkoly, termíny, dohodnuté kroky a následné kroky až do jejich dokončení.
  • Zajišťovat tuzemské i mezinárodní cesty včetně itinerářů, rezervací, ubytování a vyúčtování výdajů.
  • Udržovat pořádek v systémech archivace a pomáhat s přípravou a formátováním dokumentů.
  • Vést záznamy o právních případech a v CRM nástrojích, jako jsou Clio nebo Lawmatics.
  • Být profesionální kontaktní osobou pro klienty, právníky protistrany i spolupracující právníky, dodavatele a zaměstnance kanceláře.
  • Podle potřeby zajišťovat osobní schůzky, pochůzky a požadavky týkající se domácnosti.
  • Využívat nástroje AI a velké jazykové modely pro opakující se administrativní práci a zvyšování efektivity.
  • Vyhledávat příležitosti k automatizaci pracovních postupů, včetně přípravy komunikace a schůzek, organizace informací a sledování následných kroků.
  • Vytvářet a zdokonalovat zadání a opakovatelné procesy, které přinášejí přesné a užitečné výsledky.
  • Kontrolovat přesnost materiálů vytvořených pomocí AI a dodržovat pravidla kanceláře pro důvěrné informace a informace chráněné profesní mlčenlivostí.
  • Chránit citlivé klientské spisy, personální záležitosti a finanční informace kanceláře.
  • Při vyřizování citlivých požadavků a komunikace uplatňovat zdravý úsudek a zachovávat profesní hranice.

Požadavky

  • Prokazatelné zkušenosti na pozici výkonného asistenta, osobního asistenta nebo obdobné pozici s podporou vrcholových vedoucích pracovníků.
  • Schopnost samostatně spravovat složitý kalendář, vyvažovat konkurenční priority a dodržovat naléhavé termíny.
  • Rozsáhlé praktické zkušenosti s využíváním nástrojů AI a velkých jazykových modelů k automatizaci práce, nad rámec příležitostného používání chatbotů.
  • Výborná písemná i ústní znalost angličtiny a kultivovaná profesionální komunikace.
  • Výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost předvídat potřeby.
  • Zkušenosti se zajišťováním cest, přípravou materiálů na schůzky a organizací dokumentace.
  • Diskrétnost a dobrý úsudek při zacházení s důvěrnými informacemi.
  • Ochota poskytovat podporu při pracovních i osobních organizačních potřebách.
  • Předchozí zkušenosti s podporou advokátů nebo prací v právní kanceláři.
  • Znalost nástrojů Clio, Lawmatics nebo podobného softwaru pro správu právních případů a CRM.
  • Zkušenosti s používáním platforem pro automatizaci pracovních postupů společně s nástroji AI.

Benefity

  • Konkurenceschopný plat v USD.
  • Práce z domova.
  • Flexibilní pracovní doba.

Související pracovní nabídky

Regeneron

Specialista klinických studií ve společnosti Regeneron

Regeneron

Koordinujte data studií, pracoviště, vykazování a uzavírání klinických hodnocení společnosti Regeneron. Pomáhejte udržovat harmonogram studií od aktivace pracovišť až po jejich dokončení.

Otevřít
Thermo Fisher Scientific

Biostatistik II (práce na dálku, Španělsko)

Thermo Fisher Scientific

Ve společnosti Thermo Fisher Scientific veďte analýzy klinických studií, statistické programování a přípravu plánů analýz. Mentorujte mladší statistiky a koordinujte spolupráci se zadavateli, programátory a týmy správy dat.

Otevřít
CTI Clinical Trial and Consulting Services

Seniorní specialista klinických studií

CTI Clinical Trial and Consulting Services
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
BiotechnologiePoradenstvíZdravotní péče

Monitorujte centra klinických studií CTI, globální smluvní výzkumné organizace, a dohlížejte na návštěvy, regulační dokumentaci, hodnocené přípravky a výstupy studie. Koordinujte správu center a činnosti studie s výzkumníky, zadavateli, klienty a interními týmy.

Otevřít
MSK

Koordinátor klinického výzkumu — New York, NY (hybridní režim)

MSK

Podílejte se na výzkumu rakoviny v Memorial Sloan Kettering Cancer Center: shromažďujte klinická data a pomáhejte se studiemi za účasti pacientů. Veďte přesnou výzkumnou dokumentaci a koordinujte protokoly s výzkumnými a zdravotnickými týmy.

Otevřít
Emory University

Koordinátor klinického výzkumu III, infekční onemocnění — Emory University

Emory University

Veďte klinická hodnocení a výzkumné projekty v oblasti infekčních onemocnění v nemocnici Grady při Emory University. Koordinujte výzkumná data, nábor účastníků, dodržování předpisů, komunikaci se zadavateli a vedení zaměstnanců.

Otevřít
Emory University

Koordinátor klinického výzkumu II, infekční onemocnění — Emory University

Emory University

Koordinace klinických studií infekčních onemocnění na lékařské fakultě Emory University, včetně péče o účastníky, vzorky, studijní záznamy a podání regulačním orgánům. Podpora provozu studií prostřednictvím správy databází, dodržování protokolů, schůzek se zadavateli a vedení mladších pracovníků.

Otevřít
Emory University

Koordinátor klinického výzkumu I, infekční onemocnění

Emory University

Koordinace klinických studií infekčních onemocnění na Emory University a v nemocnici Grady, včetně náboru účastníků, správy výzkumných dat, odběru vzorků a studijních postupů. Součástí role je také sledování regulatorní dokumentace, zajišťování kvality a vedení dokumentace studií.

Otevřít
Johnson & Johnson

Hlavní inženýr cloudové platformy pro digitální zobrazování ve společnosti Johnson & Johnson

Johnson & Johnson

Veďte strategii cloudových platforem, generativní AI a zobrazování pro výzkum a vývoj společnosti Johnson & Johnson ve zdravotnictví. Řiďte zavádění technologií v globálních týmech digitálního zobrazování.

Otevřít
Fannie Mae

Poradce pro cloudové inženýrství

Fannie Mae
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BB2BFinanceNemovitosti

Poskytujte poradenství v oblasti bezpečného cloudového inženýrství pro poslání Fannie Mae v oblasti financování bydlení. Budujte odolné platformy, automatizaci a cloudovou strategii napříč AWS, Azure a Google Cloud.

Otevřít