Paired
Paired
Paired เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยธุรกิจสร้างทีมงานระดับโลก ด้วยการค้นหา คัดกรอง และนำเสนอผู้สมัครจากต่างประเทศ งานจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ ตั้งแต่งานสนับสนุนด้านธุรการและตำแหน่งผู้บริหาร ไปจนถึงโอกาสในสายงานการตลาด วิศวกรรม และการขาย ด้วยการดูแลขั้นตอนสำคัญของกระบวนการจ้างงาน Paired มุ่งช่วยให้บริษัทต่าง ๆ เข้าถึงบุคลากรนานาชาติที่มีคุณสมบัติเหมาะสม พร้อมสนับสนุนการขยายกำลังคนอย่างคุ้มค่ามากขึ้น

ผู้ช่วยผู้บริหารประจำทนายความผู้จัดการ (ทำงานทางไกล, โคลอมเบีย)

สนับสนุนงานผู้บริหารทางไกลให้แก่ทนายความผู้จัดการของสำนักงานกฎหมายในสหรัฐฯ ดูแลตารางงานที่ซับซ้อนและงานธุรการด้านกฎหมาย ตำแหน่งนี้ใช้เครื่องมือ AI เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน และต้องจัดการข้อมูลลับอย่างรอบคอบ

รายละเอียด

  • ดูแลปฏิทินงานที่ซับซ้อนสำหรับการประชุม การขึ้นศาล การปรึกษาลูกความ และภารกิจส่วนตัว
  • ตรวจพบตารางนัดหมายที่ขัดแย้งกันตั้งแต่เนิ่น ๆ และแก้ไขเชิงรุก
  • คัดกรองและส่งต่อสายโทรศัพท์ อีเมล และจดหมายโต้ตอบ ร่างคำตอบเบื้องต้น และแจ้งเรื่องเร่งด่วน
  • จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกสรุป เอกสารนำเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • ติดตามงาน กำหนดเวลา รายการดำเนินการ และการติดตามผลจนเสร็จสิ้น
  • จัดการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงกำหนดการ การจอง ที่พัก และรายงานค่าใช้จ่าย
  • จัดระเบียบระบบจัดเก็บเอกสาร และช่วยเตรียมและจัดรูปแบบเอกสาร
  • ดูแลข้อมูลการจัดการคดีและ CRM ในเครื่องมืออย่าง Clio หรือ Lawmatics
  • เป็นผู้ติดต่ออย่างมืออาชีพสำหรับลูกความ ทนายความฝ่ายตรงข้ามและทนายความร่วม ผู้ให้บริการ และพนักงานสำนักงาน
  • จัดนัดหมายส่วนตัว ธุระ และคำขอเกี่ยวกับบ้านตามความจำเป็น
  • ใช้เครื่องมือ AI และโมเดลภาษาขนาดใหญ่กับงานธุรการที่ทำเป็นประจำและการปรับปรุงประสิทธิภาพ
  • ค้นหาโอกาสในการทำขั้นตอนการทำงานให้เป็นระบบอัตโนมัติ เช่น การร่างข้อความ การเตรียมประชุม การจัดระเบียบข้อมูล และการติดตามผล
  • สร้างและปรับปรุงพรอมป์ต์กับกระบวนการที่ทำซ้ำได้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์
  • ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาที่ AI สร้างขึ้น และปฏิบัติตามนโยบายสำนักงานเกี่ยวกับข้อมูลลับหรือข้อมูลที่ได้รับความคุ้มครองตามเอกสิทธิ์ทางกฎหมาย
  • ปกป้องแฟ้มข้อมูลลูกความที่ละเอียดอ่อน เรื่องบุคลากร และข้อมูลการเงินของสำนักงาน
  • ใช้วิจารณญาณที่ดีและรักษาขอบเขตความเป็นมืออาชีพเมื่อต้องจัดการคำขอและการสื่อสารที่ละเอียดอ่อน

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยส่วนตัว หรือบทบาทใกล้เคียงที่สนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
  • สามารถจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนได้ด้วยตนเอง จัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน และติดตามกำหนดเวลาเร่งด่วนให้เสร็จสิ้น
  • มีประสบการณ์ใช้งานเครื่องมือ AI และโมเดลภาษาขนาดใหญ่เพื่อทำงานอัตโนมัติอย่างจริงจัง มากกว่าการใช้แชตบอตเป็นครั้งคราว
  • สื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดได้ดีเยี่ยม พร้อมทักษะการสื่อสารอย่างมืออาชีพ
  • มีทักษะการจัดระเบียบดี ใส่ใจรายละเอียด และคาดการณ์ความต้องการได้
  • มีประสบการณ์จัดการเดินทาง เตรียมเอกสารประชุม และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ
  • รอบคอบและใช้วิจารณญาณที่ดีเมื่อต้องจัดการข้อมูลลับ
  • พร้อมให้การสนับสนุนทั้งเรื่องงานและการประสานงานส่วนตัว
  • มีประสบการณ์สนับสนุนทนายความหรือทำงานในสำนักงานกฎหมายมาก่อน
  • คุ้นเคยกับ Clio, Lawmatics หรือซอฟต์แวร์จัดการคดีและ CRM ที่คล้ายกัน
  • มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติสำหรับขั้นตอนการทำงานร่วมกับเครื่องมือ AI

สวัสดิการ

  • เงินเดือนที่แข่งขันได้และจ่ายเป็นดอลลาร์สหรัฐ
  • ทำงานจากที่บ้าน
  • เวลาทำงานยืดหยุ่น