
Paired เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยธุรกิจสร้างทีมงานระดับโลก ด้วยการค้นหา คัดกรอง และนำเสนอผู้สมัครจากต่างประเทศ งานจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ ตั้งแต่งานสนับสนุนด้านธุรการและตำแหน่งผู้บริหาร ไปจนถึงโอกาสในสายงานการตลาด วิศวกรรม และการขาย ด้วยการดูแลขั้นตอนสำคัญของกระบวนการจ้างงาน Paired มุ่งช่วยให้บริษัทต่าง ๆ เข้าถึงบุคลากรนานาชาติที่มีคุณสมบัติเหมาะสม พร้อมสนับสนุนการขยายกำลังคนอย่างคุ้มค่ามากขึ้น
ผู้ช่วยผู้บริหารประจำทนายความผู้จัดการ (ทำงานทางไกล, โคลอมเบีย)
สนับสนุนงานผู้บริหารทางไกลให้แก่ทนายความผู้จัดการของสำนักงานกฎหมายในสหรัฐฯ ดูแลตารางงานที่ซับซ้อนและงานธุรการด้านกฎหมาย ตำแหน่งนี้ใช้เครื่องมือ AI เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน และต้องจัดการข้อมูลลับอย่างรอบคอบ
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินงานที่ซับซ้อนสำหรับการประชุม การขึ้นศาล การปรึกษาลูกความ และภารกิจส่วนตัว
- ตรวจพบตารางนัดหมายที่ขัดแย้งกันตั้งแต่เนิ่น ๆ และแก้ไขเชิงรุก
- คัดกรองและส่งต่อสายโทรศัพท์ อีเมล และจดหมายโต้ตอบ ร่างคำตอบเบื้องต้น และแจ้งเรื่องเร่งด่วน
- จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกสรุป เอกสารนำเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามงาน กำหนดเวลา รายการดำเนินการ และการติดตามผลจนเสร็จสิ้น
- จัดการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงกำหนดการ การจอง ที่พัก และรายงานค่าใช้จ่าย
- จัดระเบียบระบบจัดเก็บเอกสาร และช่วยเตรียมและจัดรูปแบบเอกสาร
- ดูแลข้อมูลการจัดการคดีและ CRM ในเครื่องมืออย่าง Clio หรือ Lawmatics
- เป็นผู้ติดต่ออย่างมืออาชีพสำหรับลูกความ ทนายความฝ่ายตรงข้ามและทนายความร่วม ผู้ให้บริการ และพนักงานสำนักงาน
- จัดนัดหมายส่วนตัว ธุระ และคำขอเกี่ยวกับบ้านตามความจำเป็น
- ใช้เครื่องมือ AI และโมเดลภาษาขนาดใหญ่กับงานธุรการที่ทำเป็นประจำและการปรับปรุงประสิทธิภาพ
- ค้นหาโอกาสในการทำขั้นตอนการทำงานให้เป็นระบบอัตโนมัติ เช่น การร่างข้อความ การเตรียมประชุม การจัดระเบียบข้อมูล และการติดตามผล
- สร้างและปรับปรุงพรอมป์ต์กับกระบวนการที่ทำซ้ำได้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์
- ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาที่ AI สร้างขึ้น และปฏิบัติตามนโยบายสำนักงานเกี่ยวกับข้อมูลลับหรือข้อมูลที่ได้รับความคุ้มครองตามเอกสิทธิ์ทางกฎหมาย
- ปกป้องแฟ้มข้อมูลลูกความที่ละเอียดอ่อน เรื่องบุคลากร และข้อมูลการเงินของสำนักงาน
- ใช้วิจารณญาณที่ดีและรักษาขอบเขตความเป็นมืออาชีพเมื่อต้องจัดการคำขอและการสื่อสารที่ละเอียดอ่อน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยส่วนตัว หรือบทบาทใกล้เคียงที่สนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- สามารถจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนได้ด้วยตนเอง จัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน และติดตามกำหนดเวลาเร่งด่วนให้เสร็จสิ้น
- มีประสบการณ์ใช้งานเครื่องมือ AI และโมเดลภาษาขนาดใหญ่เพื่อทำงานอัตโนมัติอย่างจริงจัง มากกว่าการใช้แชตบอตเป็นครั้งคราว
- สื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดได้ดีเยี่ยม พร้อมทักษะการสื่อสารอย่างมืออาชีพ
- มีทักษะการจัดระเบียบดี ใส่ใจรายละเอียด และคาดการณ์ความต้องการได้
- มีประสบการณ์จัดการเดินทาง เตรียมเอกสารประชุม และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ
- รอบคอบและใช้วิจารณญาณที่ดีเมื่อต้องจัดการข้อมูลลับ
- พร้อมให้การสนับสนุนทั้งเรื่องงานและการประสานงานส่วนตัว
- มีประสบการณ์สนับสนุนทนายความหรือทำงานในสำนักงานกฎหมายมาก่อน
- คุ้นเคยกับ Clio, Lawmatics หรือซอฟต์แวร์จัดการคดีและ CRM ที่คล้ายกัน
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติสำหรับขั้นตอนการทำงานร่วมกับเครื่องมือ AI
สวัสดิการ
- เงินเดือนที่แข่งขันได้และจ่ายเป็นดอลลาร์สหรัฐ
- ทำงานจากที่บ้าน
- เวลาทำงานยืดหยุ่น