대표 변호사 수행 임원 비서(원격, 콜롬비아)
미국 소재 법률 사무소의 대표 변호사를 원격으로 지원하며 복잡한 일정 관리와 법률 행정 업무를 담당합니다. AI 도구로 업무 흐름을 효율화하고 기밀 정보를 세심하게 다룹니다.
설명
- 회의, 법원 출석, 의뢰인 상담 및 개인 일정을 포함한 복잡한 일정을 관리합니다.
- 일정 충돌을 조기에 발견하고 선제적으로 해결합니다.
- 전화, 이메일 및 서신을 확인하고 전달하며, 초기 답변을 작성하고 긴급한 사안을 표시합니다.
- 회의 안건, 브리핑 자료, 프레젠테이션 및 관련 자료를 준비합니다.
- 업무, 기한, 조치 항목 및 후속 조치를 완료될 때까지 관리합니다.
- 일정표, 예약, 숙박 및 경비 보고를 포함해 국내외 출장을 준비합니다.
- 문서 보관 체계를 정돈하고 문서 작성과 서식 편집을 지원합니다.
- Clio 또는 Lawmatics 등의 도구에서 법률 사건 관리 및 고객 관계 관리(CRM) 기록을 유지합니다.
- 의뢰인, 상대방 및 공동 대리인 변호사, 공급업체와 사무소 직원의 전문 연락 담당자 역할을 합니다.
- 필요에 따라 개인 약속, 심부름 및 가정 관련 요청을 처리합니다.
- AI 도구와 대규모 언어 모델을 반복적인 행정 업무에 적용해 효율을 높입니다.
- 커뮤니케이션 초안 작성, 회의 준비, 정보 정리 및 후속 조치 추적 등을 포함한 업무 흐름 자동화 기회를 찾습니다.
- 정확하고 유용한 결과를 제공하는 프롬프트와 반복 가능한 절차를 만들고 개선합니다.
- AI 생성 자료의 정확성을 확인하고 기밀 정보 또는 변호사·의뢰인 간 비밀유지 특권 정보에 관한 사무소 정책을 준수합니다.
- 민감한 의뢰인 파일, 인사 사안 및 사무소 재무 정보를 안전하게 보호합니다.
- 민감한 요청과 커뮤니케이션을 처리할 때 적절한 판단력을 발휘하고 직업적 경계를 지킵니다.
지원 자격
- 임원 비서, 개인 비서 또는 유사한 직무로 고위 리더를 지원한 실무 경험.
- 복잡한 일정을 독립적으로 관리하고 우선순위가 다른 업무를 조정하며 긴급한 마감일을 지킬 수 있는 능력.
- 챗봇을 가끔 사용하는 수준을 넘어 AI 도구와 대규모 언어 모델로 업무를 자동화한 상당한 실무 경험.
- 영어 말하기와 쓰기 능력이 뛰어나고 전문적인 커뮤니케이션 능력을 갖춘 분.
- 뛰어난 정리 능력과 세부 사항에 대한 주의력, 필요 사항을 미리 파악하는 능력.
- 출장 준비, 회의 자료 작성 및 문서 정리 경험.
- 기밀 정보를 다룰 때 신중함과 올바른 판단력을 발휘하는 능력.
- 업무 지원과 개인 일정 조율을 모두 편안하게 수행할 수 있는 분.
- 변호사 지원 또는 법률 사무소 근무 경험.
- Clio, Lawmatics 또는 유사한 법률 사건 관리 및 고객 관계 관리 소프트웨어에 대한 지식.
- 업무 흐름 자동화 플랫폼과 AI 도구를 함께 사용한 경험.
복리후생
- 미국 달러 기준 경쟁력 있는 급여.
- 재택근무.
- 유연 근무 시간.