LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Medarbejdere
HR-teknologiRådgivningRekruttering
Paired er en strategisk rekrutteringsvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge globale teams ved at finde, vurdere og præsentere kandidater fra udlandet. Rekrutteringsarbejdet omfatter roller inden for alt fra administrativ support og ledende stillinger til marketing, teknik og salg. Ved at håndtere centrale dele af ansættelsesprocessen sigter Paired mod at give virksomheder adgang til kvalificerede internationale talenter og samtidig understøtte en mere omkostningseffektiv vækst i arbejdsstyrken.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant for ledende advokat (fjernarbejde, Colombia)

Yd fjernbaseret ledelsesstøtte til en ledende advokat på et amerikansk advokatkontor, og håndter kompleks kalenderstyring og juridisk administration. Stillingen bruger også AI-værktøjer til at effektivisere arbejdsgange og kræver omhyggelig håndtering af fortrolige oplysninger.

COColombiaFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Administrer komplekse kalendere for møder, retsmøder, klientkonsultationer og private aftaler.
  • Opdag planlægningskonflikter i god tid, og løs dem proaktivt.
  • Screen og viderestil opkald, e-mails og korrespondance; udarbejd første udkast til svar, og gør opmærksom på hastesager.
  • Forbered mødeagendaer, briefingnoter, præsentationer og relateret materiale.
  • Følg op på opgaver, frister, handlingspunkter og opfølgninger, indtil de er afsluttet.
  • Arranger indenlandske og internationale rejser, herunder rejseplaner, bookinger, indkvartering og udgiftsrapporter.
  • Hold arkiveringssystemer organiserede, og bistå med udarbejdelse og formatering af dokumenter.
  • Vedligehold juridiske sagsstyrings- og CRM-oplysninger i værktøjer som Clio eller Lawmatics.
  • Vær en professionel kontakt for klienter, modpartens advokater, medadvokater, leverandører og kontorets medarbejdere.
  • Arranger private aftaler, ærinder og forespørgsler vedrørende hjemmet efter behov.
  • Brug AI-værktøjer og store sprogmodeller til tilbagevendende administrativt arbejde og effektivisering.
  • Find arbejdsgange, der kan automatiseres, herunder udarbejdelse af kommunikation, mødeforberedelse, organisering af oplysninger og opfølgning.
  • Opret og forbedr prompts og gentagelige processer, der giver præcise og nyttige resultater.
  • Kontrollér AI-genereret materiale for nøjagtighed, og følg kontorets retningslinjer for fortrolige eller privilegerede oplysninger.
  • Beskyt følsomme klientfiler, personalesager og kontorets økonomiske oplysninger.
  • Brug sund dømmekraft, og oprethold professionelle grænser ved håndtering af følsomme forespørgsler og kommunikation.

Krav

  • Dokumenteret erfaring som Executive Assistant, personlig assistent eller i en lignende rolle med støtte til ledende medarbejdere.
  • Evne til selvstændigt at administrere komplekse kalendere, afveje konkurrerende prioriteter og følge op på presserende frister.
  • Omfattende praktisk erfaring med AI-værktøjer og store sprogmodeller til automatisering af arbejde, ud over lejlighedsvis brug af chatbots.
  • Fremragende engelsk i skrift og tale samt professionel kommunikation på højt niveau.
  • Stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evne til at forudse behov.
  • Erfaring med at arrangere rejser, forberede mødemateriale og holde dokumentation organiseret.
  • Diskretion og sund dømmekraft ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Tryg ved at yde støtte til både arbejdsrelaterede og private koordineringsbehov.
  • Tidligere erfaring med at støtte advokater eller arbejde på et advokatkontor.
  • Kendskab til Clio, Lawmatics eller lignende software til juridisk sagsstyring og CRM.
  • Erfaring med platforme til automatisering af arbejdsgange sammen med AI-værktøjer.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn i USD.
  • Arbejd hjemmefra.
  • Fleksible arbejdstider.

Relaterede job