Paired هي شركة متخصصة في استقطاب المواهب الاستراتيجي، تساعد الشركات على بناء فرق عالمية من خلال البحث عن المرشحين الدوليين وتقييمهم وعرضهم. تشمل خدمات التوظيف لديها أدوارًا تتراوح بين الدعم الإداري والمناصب التنفيذية، وفرصًا في مجالات التسويق والهندسة والمبيعات. ومن خلال إدارة جوانب أساسية من عملية التوظيف، تهدف Paired إلى إتاحة المواهب الدولية المؤهلة للشركات، مع دعم نمو القوى العاملة بطريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة.
مساعد تنفيذي للمحامي المسؤول (عن بُعد، كولومبيا)
تقديم الدعم التنفيذي عن بُعد للمحامي المسؤول في مكتب محاماة مقره الولايات المتحدة، مع إدارة جداول معقدة وأعمال إدارية قانونية. يتضمن الدور استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل والتعامل الدقيق مع المعلومات السرية.
الوصف
- إدارة جداول معقدة للاجتماعات ومثول المحامين أمام المحاكم واستشارات العملاء والالتزامات الشخصية.
- رصد تعارضات المواعيد مبكرًا ومعالجتها استباقيًا.
- فرز المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات وتوجيهها؛ وصياغة الردود الأولية والتنبيه إلى الأمور العاجلة.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومذكرات الإحاطة والعروض التقديمية والمواد ذات الصلة.
- متابعة المهام والمواعيد النهائية وبنود العمل والإجراءات اللاحقة حتى إنجازها.
- ترتيب السفر المحلي والدولي، بما يشمل خطط الرحلات والحجوزات والإقامة وتقارير النفقات.
- تنظيم أنظمة حفظ الملفات ودعم إعداد المستندات وتنسيقها.
- إدارة سجلات القضايا القانونية وإدارة علاقات العملاء في أدوات مثل Clio أو Lawmatics.
- العمل جهة اتصال مهنية للعملاء ومحامي الطرف الآخر والمحامين المشاركين والموردين وموظفي المكتب.
- ترتيب المواعيد الشخصية والمشاوير والطلبات المنزلية عند الحاجة.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والنماذج اللغوية الكبيرة في الأعمال الإدارية المتكررة وتحسين الكفاءة.
- اكتشاف فرص تحسين سير العمل وأتمتته، بما في ذلك صياغة المراسلات والتحضير للاجتماعات وتنظيم المعلومات ومتابعة الإجراءات اللاحقة.
- إنشاء المطالبات والعمليات القابلة للتكرار وتحسينها لإنتاج نتائج دقيقة ومفيدة.
- التحقق من دقة المواد التي ينشئها الذكاء الاصطناعي واتباع سياسات المكتب بشأن المعلومات السرية أو المحمية بامتياز قانوني.
- حماية ملفات العملاء الحساسة والمسائل المتعلقة بالموظفين والمعلومات المالية للمكتب.
- التحلي بحسن التقدير والحفاظ على الحدود المهنية عند التعامل مع الطلبات والمراسلات الحساسة.
المتطلبات
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو في دور مشابه لدعم كبار المسؤولين.
- القدرة على إدارة جداول معقدة باستقلالية، والموازنة بين الأولويات المتنافسة، والوفاء بالمواعيد النهائية العاجلة.
- استخدام عملي واسع لأدوات الذكاء الاصطناعي والنماذج اللغوية الكبيرة لأتمتة العمل، بما يتجاوز الاستخدام العرضي لروبوتات المحادثة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا والتواصل المهني المصقول.
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على استباق الاحتياجات.
- خبرة في ترتيب السفر وإعداد مواد الاجتماعات وتنظيم الوثائق.
- التحلي بالكتمان وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية.
- الارتياح لتقديم الدعم لاحتياجات التنسيق المهنية والشخصية على حد سواء.
- خبرة سابقة في دعم المحامين أو العمل في مكتب محاماة.
- الإلمام ببرامج Clio أو Lawmatics أو برامج مشابهة لإدارة القضايا القانونية وإدارة علاقات العملاء.
- خبرة في استخدام منصات أتمتة سير العمل بالاقتران مع أدوات الذكاء الاصطناعي.
المزايا
- راتب تنافسي بالدولار الأمريكي.
- العمل من المنزل.
- ساعات عمل مرنة.