A Paired stratégiai tehetségtoborzó vállalat, amely külföldi jelöltek felkutatásával, ellenőrzésével és bemutatásával segíti a vállalkozásokat globális csapatok felépítésében. Közvetítési tevékenysége az adminisztratív támogatást és vezetői pozíciókat éppúgy magában foglalja, mint a marketing, a mérnöki terület és az értékesítés szerepköreit. A toborzási folyamat kulcsfontosságú részeinek kezelésével a Paired célja, hogy a vállalatok hozzáférjenek a képzett nemzetközi munkaerőhöz, és költséghatékonyabban bővíthessék munkatársi állományukat.
Ügyvezető ügyvéd vezetői asszisztense (távmunka, Kolumbia)
Távoli vezetői támogatást nyújt egy amerikai székhelyű ügyvédi iroda ügyvezető ügyvédjének, kezelve az összetett időbeosztást és a jogi adminisztrációt. A munkafolyamatok egyszerűsítésére MI-eszközöket használ, és körültekintően kezeli a bizalmas információkat.
Leírás
- Kezelje a megbeszélések, bírósági megjelenések, ügyféltalálkozók és személyes elfoglaltságok összetett naptárait.
- Időben vegye észre az ütközéseket, és kezdeményezze azok megoldását.
- Szűrje és továbbítsa a hívásokat, e-maileket és levelezést; készítse elő az első válaszokat, és jelezze a sürgős ügyeket.
- Készítsen napirendeket, háttéranyagokat, prezentációkat és kapcsolódó dokumentumokat.
- Kövesse nyomon a feladatokat, határidőket, teendőket és utánkövetéseket azok lezárásáig.
- Szervezzen belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve az útiterveket, foglalásokat, szállást és költségelszámolásokat.
- Tartsa rendezetten az iratrendszereket, és támogassa a dokumentumok elkészítését és formázását.
- Tartsa karban a jogi ügykezelési és CRM-nyilvántartásokat olyan eszközökben, mint a Clio vagy a Lawmatics.
- Legyen professzionális kapcsolattartó az ügyfelek, ellenérdekű és együttműködő ügyvédek, beszállítók és az iroda munkatársai számára.
- Szükség szerint szervezzen személyes időpontokat, ügyintézést és háztartási kéréseket.
- Használjon MI-eszközöket és nagy nyelvi modelleket az ismétlődő adminisztratív feladatokhoz és a hatékonyság javításához.
- Azonosítsa és automatizálja a munkafolyamatok lehetőségeit, például a levelek megfogalmazását, a megbeszélések előkészítését, az információk rendszerezését és az utánkövetések nyomon követését.
- Hozzon létre és fejlesszen olyan promptokat és ismételhető folyamatokat, amelyek pontos és hasznos eredményeket adnak.
- Ellenőrizze az MI által készített anyagok pontosságát, és tartsa be az iroda bizalmas vagy ügyvédi titok körébe tartozó információkra vonatkozó szabályait.
- Védje az érzékeny ügyfélaktákat, személyzeti ügyeket és az iroda pénzügyi adatait.
- Érzékeny kérések és kommunikáció kezelésekor tanúsítson jó ítélőképességet, és tartsa fenn a szakmai határokat.
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat vezetői asszisztensként, személyi asszisztensként vagy hasonló munkakörben, felső vezetők támogatásával.
- Összetett naptárak önálló kezelésének, egymással versengő prioritások összehangolásának és sürgős határidők követésének képessége.
- Jelentős gyakorlati tapasztalat MI-eszközök és nagy nyelvi modellek munkafolyamatok automatizálására való használatában, az alkalmi chatbot-használaton túl.
- Kiváló írásbeli és szóbeli angoltudás, kifinomult szakmai kommunikáció.
- Kiváló szervezőkészség, részletekre való odafigyelés és az igények előrelátásának képessége.
- Tapasztalat utazások szervezésében, megbeszélések anyagainak előkészítésében és dokumentáció rendszerezésében.
- Diszkréció és jó ítélőképesség bizalmas információk kezelésekor.
- Készség mind a munkahelyi, mind a személyes szervezési feladatok támogatására.
- Korábbi tapasztalat ügyvédek támogatásában vagy ügyvédi irodában végzett munkában.
- Jártasság a Clio, Lawmatics vagy hasonló jogi ügykezelő és CRM-szoftverek használatában.
- Tapasztalat munkafolyamat-automatizálási platformok és MI-eszközök együttes használatában.
Juttatások
- Versenyképes fizetés amerikai dollárban.
- Otthoni munkavégzés.
- Rugalmas munkaidő.