Paired
Paired
Ang Paired ay isang estratehikong kompanya sa recruitment ng talento na tumutulong sa mga negosyo na bumuo ng mga pandaigdigang team sa pamamagitan ng paghahanap, pagsusuri, at pagpapakilala ng mga kandidatong mula sa ibang bansa. Saklaw ng serbisyo nito sa paglalagay ng empleyado ang mga posisyon mula sa administrative support at mga tungkuling ehekutibo hanggang sa mga oportunidad sa marketing, engineering, at sales. Sa pamamahala sa mahahalagang bahagi ng proseso ng pagkuha, layunin ng Paired na mabigyan ang mga kompanya ng access sa mga kwalipikadong internasyonal na talento habang sinusuportahan ang mas matipid na paglago ng workforce.

Executive Assistant sa Managing Attorney (Remote, Colombia)

Nagbibigay ng remote na executive support sa Managing Attorney ng isang law firm na nakabase sa U.S., kabilang ang pangangasiwa sa masalimuot na iskedyul at legal na administrasyon. Gumagamit din ang tungkulin ng mga AI tool upang pasimplehin ang mga workflow at nangangailangan ng maingat na paghawak sa kumpidensiyal na impormasyon.

Paglalarawan

  • Pangasiwaan ang masalimuot na kalendaryo para sa mga pulong, pagdalo sa korte, konsultasyon sa kliyente, at mga personal na pangako.
  • Agad tukuyin ang mga salungatan sa iskedyul at lutasin ang mga ito nang maagap.
  • Salain at iatas ang mga tawag, email, at korespondensiya; bumuo ng mga paunang tugon at markahan ang mga apurahang usapin.
  • Maghanda ng mga agenda sa pulong, tala para sa briefing, presentasyon, at kaugnay na materyales.
  • Subaybayan ang mga gawain, deadline, action item, at follow-up hanggang makumpleto.
  • Ayusin ang lokal at internasyonal na biyahe, kabilang ang mga itinerary, booking, tutuluyan, at ulat sa gastos.
  • Panatilihing maayos ang mga sistema ng pag-file at tumulong sa paghahanda at pag-format ng mga dokumento.
  • Panatilihin ang mga rekord sa legal case management at CRM gamit ang mga tool gaya ng Clio o Lawmatics.
  • Maging propesyonal na contact para sa mga kliyente, abogado ng kabilang panig at kasamang abogado, vendor, at kawani ng firm.
  • Ayusin ang mga personal na appointment, lakad, at kahilingan sa bahay kung kinakailangan.
  • Gamitin ang mga AI tool at large language model para sa mga paulit-ulit na gawaing administratibo at pagpapahusay ng kahusayan.
  • Tukuyin at i-automate ang mga pagkakataon sa workflow, kabilang ang paggawa ng mga komunikasyon, paghahanda ng mga pulong, pag-aayos ng impormasyon, at pagsubaybay sa mga follow-up.
  • Gumawa at pagbutihin ang mga prompt at paulit-ulit na proseso upang makapaghatid ng tumpak at kapaki-pakinabang na resulta.
  • Suriin ang katumpakan ng materyal na ginawa ng AI at sundin ang mga patakaran ng firm para sa kumpidensiyal o may pribilehiyong impormasyon.
  • Pangalagaan ang sensitibong file ng kliyente, mga usapin ng tauhan, at impormasyong pinansyal ng firm.
  • Gumamit ng mahusay na pagpapasya at panatilihin ang mga hangganang propesyonal sa paghawak ng sensitibong kahilingan at komunikasyon.

Mga Kinakailangan

  • May napatunayang karanasan bilang Executive Assistant, Personal Assistant, o sa katulad na tungkuling sumusuporta sa matataas na pinuno.
  • Kayang mag-isa na mamahala ng masalimuot na kalendaryo, magbalanse ng magkakatunggaling prayoridad, at tumugon sa apurahang deadline.
  • May malawak na praktikal na karanasan sa paggamit ng mga AI tool at large language model upang i-automate ang trabaho, higit pa sa paminsan-minsang paggamit ng chatbot.
  • Napakahusay magsalita at sumulat sa Ingles at may maayos na propesyonal na pakikipagkomunikasyon.
  • Mahusay mag-organisa, masinop sa detalye, at kayang umunawa sa mga pangangailangan bago pa man ito sabihin.
  • May karanasan sa pag-aayos ng biyahe, paghahanda ng mga materyales sa pulong, at pagpapanatiling organisado ng dokumentasyon.
  • Maingat at mahusay magpasya sa paghawak ng kumpidensiyal na impormasyon.
  • Komportableng sumuporta sa mga pangangailangan sa koordinasyon sa trabaho at personal na buhay.
  • May naunang karanasan sa pagsuporta sa mga abogado o pagtatrabaho sa law firm.
  • Pamilyar sa Clio, Lawmatics, o katulad na software para sa legal case management at CRM.
  • May karanasan sa paggamit ng mga platform para sa workflow automation kasabay ng mga AI tool.

Mga Benepisyo

  • Mapagkumpitensyang suweldo sa USD.
  • Magtrabaho mula sa bahay.
  • Flexible na oras ng trabaho.

Mga Kaugnay na Trabaho

Martin & Company

Direktor ng Konsultasyon sa Insurance sa Ari-arian at Aksidente

Martin & Company
51 – 200 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaSeguro

Pangunahan ang mga konsultasyon sa insurance sa ari-arian at aksidente na direktang nakikipag-ugnayan sa kliyente sa Martin & Company, isang kompanyang tagapayo sa insurance na pinapagana ng teknolohiya. Itakda ang saklaw ng proyekto, panatilihin ang kalidad ng paghahatid, palaguin ang mga account ng kliyente, at gabayan ang mga consultant.

Buksan
Commonwealth Bank

Senior na Tagapamahala ng Engineering, Teknolohiya sa Pagbabayad

Commonwealth Bank

Pangunahan ang mga platform sa pag-uulat ng bayad sa limang engineering squad sa Commonwealth Bank, at gabayan ang modernisasyon ng cloud, real-time na datos, at engineering na tinutulungan ng AI sa Australia.

Buksan
General Dynamics Information Technology

Pangalawang Pangulo at General Manager, Hukbong Dagat at Marine Corps

General Dynamics Information Technology

Pangungunahan ang portfolio ng mga serbisyong teknolohiya ng GDIT para sa Hukbong Dagat at Marine Corps, na may taunang kita na lampas $700 milyon. Itatakda ang estratehiya sa negosyo, pangangasiwaan ang pinansiyal na pagganap at paghahatid, at pasisiglahin ang paglago sa mga programa sa depensa.

Buksan
Blizzard Entertainment

Associate Director ng Estratehiya at Pagpaplano ng Pandaigdigang Marketing

Blizzard Entertainment
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
E-commercePaglalaroSaaS

Pangasiwaan ang estratehiya sa marketing ng mga laro ng Blizzard sa iba’t ibang bansa, mga prayoridad sa pamumuhunan, at pagpaplano ng paglago. Bumuo ng mga modelong pinansyal, balangkas ng merkado, at rekomendasyon para sa mga pasyang ehekutibo.

Buksan
Powered by Search

Pinuno ng Paglago, Canada (Remote)

Powered by Search
11 – 50 Mga Empleyado
B2BPagmemerkadoSaaS

Pamahalaan ang SEO, generative engine optimization, bayad na customer acquisition, at pagtataguyod ng brand sa isang ahensiya ng B2B demand generation. Bumuo ng pipeline gamit ang mga AI agent workflow, content, webinar, podcast, at mga event sa industriya.

Buksan