Paired
Paired
Paired es una empresa estratégica de contratación de talento que ayuda a las empresas a crear equipos globales mediante la búsqueda, evaluación y presentación de candidatos internacionales. Su labor de colocación abarca puestos de asistencia administrativa y cargos ejecutivos, así como oportunidades en marketing, ingeniería y ventas. Al gestionar partes clave del proceso de contratación, Paired busca ofrecer a las empresas acceso a talento internacional cualificado y apoyar un crecimiento de la plantilla más rentable.

Asistente ejecutivo/a del abogado director (remoto, Colombia)

Brindará apoyo ejecutivo remoto al abogado director de un bufete estadounidense, gestionando agendas complejas y tareas administrativas jurídicas. También utilizará herramientas de IA para agilizar procesos y deberá manejar información confidencial con cuidado.

Descripción

  • Gestionar agendas complejas de reuniones, comparecencias judiciales, consultas con clientes y compromisos personales.
  • Detectar conflictos de agenda con antelación y resolverlos de forma proactiva.
  • Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia; redactar respuestas iniciales y señalar asuntos urgentes.
  • Preparar agendas de reuniones, notas informativas, presentaciones y materiales relacionados.
  • Dar seguimiento a tareas, plazos, acciones pendientes y asuntos por resolver hasta completarlos.
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios, reservas, alojamiento e informes de gastos.
  • Mantener organizados los sistemas de archivo y ayudar con la preparación y el formato de documentos.
  • Mantener registros de gestión de casos jurídicos y CRM en herramientas como Clio o Lawmatics.
  • Ser un contacto profesional para clientes, abogados de la contraparte y coabogados, proveedores y personal del bufete.
  • Organizar citas personales, recados y solicitudes domésticas cuando sea necesario.
  • Aplicar herramientas de IA y modelos de lenguaje de gran tamaño a tareas administrativas recurrentes y mejoras de eficiencia.
  • Identificar oportunidades para automatizar flujos de trabajo, como redactar comunicaciones, preparar reuniones, organizar información y dar seguimiento a asuntos pendientes.
  • Crear y mejorar instrucciones y procesos repetibles que produzcan resultados precisos y útiles.
  • Verificar la precisión del material generado por IA y seguir las políticas del bufete sobre información confidencial o protegida por el secreto profesional.
  • Proteger los archivos confidenciales de clientes, los asuntos de personal y la información financiera del bufete.
  • Aplicar buen criterio y mantener límites profesionales al gestionar solicitudes y comunicaciones delicadas.

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente ejecutivo/a, asistente personal o en un puesto similar de apoyo a altos directivos.
  • Capacidad para gestionar agendas complejas de forma autónoma, equilibrar prioridades contrapuestas y cumplir plazos urgentes.
  • Experiencia práctica sustancial con herramientas de IA y modelos de lenguaje de gran tamaño para automatizar tareas, más allá del uso ocasional de chatbots.
  • Excelente dominio oral y escrito del inglés y comunicación profesional impecable.
  • Gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para anticiparse a las necesidades.
  • Experiencia organizando viajes, preparando materiales para reuniones y manteniendo la documentación organizada.
  • Discreción y buen criterio al manejar información confidencial.
  • Comodidad al brindar apoyo tanto en asuntos laborales como en la coordinación personal.
  • Experiencia previa apoyando a abogados o trabajando en un bufete jurídico.
  • Familiaridad con Clio, Lawmatics o programas similares de gestión de casos jurídicos y CRM.
  • Experiencia con plataformas de automatización de flujos de trabajo junto con herramientas de IA.

Beneficios

  • Salario competitivo en USD.
  • Trabajo desde casa.
  • Horario flexible.

Empleos relacionados

inBeat Agency

Responsable de cuentas remoto – Canadá

inBeat Agency
51 – 200 Empleados
B2BMarketingMedios

Gestiona las relaciones con clientes y coordina los servicios de influencers, UGC, creatividad y medios de pago en inBeat Agency. Apoya el crecimiento de las cuentas, la ejecución, los presupuestos y los informes a clientes en un puesto remoto con base en Canadá.

Abrir
Alignment Health

Gerente de Relaciones con Proveedores de Atención Administrada

Alignment Health

Fortalece la red de proveedores de Alignment Health en San Antonio mediante una mayor colaboración y mejores resultados. Apoya la calidad, el crecimiento, la retención, la utilización y la contratación en atención administrada.

Abrir