Paired ialah syarikat pengambilan bakat strategik yang membantu perniagaan membina pasukan global dengan mencari, menilai dan mengemukakan calon dari luar negara. Kerja penempatannya merangkumi jawatan daripada sokongan pentadbiran dan peranan eksekutif hingga peluang dalam pemasaran, kejuruteraan dan jualan. Dengan mengurus bahagian penting dalam proses pengambilan pekerja, Paired berhasrat memberikan syarikat akses kepada bakat antarabangsa yang berkelayakan sambil menyokong pertumbuhan tenaga kerja yang lebih menjimatkan kos.
Pembantu Eksekutif kepada Peguam Pengurus (Jarak Jauh, Colombia)
Memberikan sokongan eksekutif jarak jauh kepada Peguam Pengurus sebuah firma guaman yang berpangkalan di AS, termasuk mengurus jadual rumit dan pentadbiran guaman. Peranan ini turut menggunakan alat AI untuk melancarkan aliran kerja dan memerlukan pengendalian maklumat sulit dengan cermat.
Penerangan
- Mengurus kalendar rumit untuk mesyuarat, kehadiran di mahkamah, rundingan klien dan komitmen peribadi.
- Mengesan pertindihan jadual lebih awal dan menyelesaikannya secara proaktif.
- Menapis dan mengarahkan panggilan, e-mel dan surat-menyurat; menyediakan draf balasan awal dan menandakan perkara yang mendesak.
- Menyediakan agenda mesyuarat, nota taklimat, pembentangan dan bahan berkaitan.
- Memantau tugasan, tarikh akhir, tindakan susulan dan perkara yang perlu ditindaklanjuti sehingga selesai.
- Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa, termasuk jadual perjalanan, tempahan, penginapan dan laporan perbelanjaan.
- Memastikan sistem pemfailan teratur serta membantu penyediaan dan pemformatan dokumen.
- Menyelenggara rekod pengurusan kes guaman dan CRM menggunakan alat seperti Clio atau Lawmatics.
- Menjadi kontak profesional untuk klien, peguam pihak lawan dan peguam bersama, vendor serta kakitangan firma.
- Mengatur janji temu peribadi, urusan luar dan permintaan rumah tangga mengikut keperluan.
- Menggunakan alat AI dan model bahasa besar untuk tugasan pentadbiran berulang serta meningkatkan kecekapan.
- Mengenal pasti dan mengautomasikan peluang aliran kerja, termasuk merangka komunikasi, menyediakan mesyuarat, menyusun maklumat dan menjejak tindakan susulan.
- Mencipta dan menambah baik arahan serta proses berulang yang menghasilkan keputusan tepat dan berguna.
- Menyemak ketepatan bahan yang dijana AI dan mematuhi dasar firma berkenaan maklumat sulit atau dilindungi keistimewaan.
- Melindungi fail klien yang sensitif, hal ehwal kakitangan dan maklumat kewangan firma.
- Menggunakan pertimbangan yang wajar dan mengekalkan batas profesional apabila mengendalikan permintaan serta komunikasi sensitif.
Keperluan
- Mempunyai pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif, Pembantu Peribadi atau dalam peranan serupa yang menyokong pemimpin kanan.
- Mampu mengurus kalendar rumit secara berdikari, mengimbangi keutamaan yang bersaing dan memastikan tarikh akhir mendesak ditangani.
- Mempunyai pengalaman praktikal yang luas menggunakan alat AI dan model bahasa besar untuk mengautomasikan kerja, melebihi penggunaan chatbot sekali-sekala.
- Mahir berbahasa Inggeris secara lisan dan bertulis serta berkomunikasi dengan profesional dan baik.
- Mempunyai kemahiran organisasi yang kukuh, teliti dan mampu menjangka keperluan.
- Berpengalaman mengatur perjalanan, menyediakan bahan mesyuarat dan memastikan dokumentasi teratur.
- Bijak menjaga kerahsiaan dan membuat pertimbangan yang wajar ketika mengendalikan maklumat sulit.
- Selesa memberikan sokongan bagi keperluan penyelarasan kerja dan peribadi.
- Mempunyai pengalaman menyokong peguam atau bekerja di firma guaman.
- Mengenali Clio, Lawmatics atau perisian CRM dan pengurusan kes guaman yang serupa.
- Berpengalaman menggunakan platform automasi aliran kerja bersama alat AI.
Faedah
- Gaji kompetitif dalam USD.
- Bekerja dari rumah.
- Waktu kerja fleksibel.